V pracovních listech aplikace Excel musíme čas od času uspořádat, udržovat a analyzovat data. V tomto článku popíšeme metody převodu libovolného rozsahu dat na tabulku v aplikaci Excel. Tabulka aplikace Excel je jedním z nejmocnějších nástrojů pro organizaci, správu, aktualizaci a analýzu záznamů v souboru dat.

Probereme některé z funkcí aplikace Excel, jako jsou např. Funkce tabulky , Klávesová zkratka , Styl stolu a Funkce otočné tabulky a také Kód makra VBA převést rozsah na tabulku.

Předpokládejme, že máme soubor dat o Prodej výrobků více produktů pro různé měsíce.

Datová sada ke stažení

Porozumění rozsahu a tabulce

Rozsah: V aplikaci Excel je skupina vybraných buněk v datovém souboru rozsahem. V datovém souboru můžete vybrat libovolný počet buněk; odkaz na horní levou buňku a dolní pravou buňku je rozsahem. Například pokud vybereme buňky ( B4 až D13 ), pak B4:D13 je rozsah v souboru dat.

Tabulka: Tabulka je druh pokročilého rozsahu s vestavěnými funkcemi. Tabulka aplikace Excel funguje jako předem strukturovaný aktuální rozsah s různými nabízenými funkcemi, jako jsou např. Řádky záhlaví , Řádky celkem , Páskované řady , První sloupec , Poslední sloupec , Pásové sloupy , Tlačítko filtru , atd.

Je velmi snadné odlišit tabulky od rozsahů. Tabulka aplikace Excel má zmrazené záhlaví, ohraničení, automatický filtr, možnosti třídění a také odlišný formát zobrazení podobný obrázku níže.

Přečtěte si více: Jaký je rozdíl mezi tabulkou a rozsahem v aplikaci Excel?

5 snadných metod převodu rozsahu na tabulku v aplikaci Excel

Metoda 1: Použití funkce tabulky pro převod rozsahu na tabulku

Excel Vložte karta nabízí možnost vložit tabulku v Tabulky Sekce.

Krok 1: Přejít na Vložte Tab> Vybrat Tabulka (v Tabulky sekce).

Krok 2: A Vytvořit tabulku Zobrazí se příkazové pole. Vyberte rozsah (tj. B3:H19 ), které chcete převést do tabulky v Kde jsou data pro vaši tabulku? pole a klíště na krabici s nápisem Moje tabulka má záhlaví .

Pokud v tomto případě nemáte záhlaví, ponechte si rámeček. Nezaškrtnuté .

Krok 3: Klikněte na OK . Celý rozsah se převede do tabulky podobné obrázku níže.

Přečtěte si více: Jak převést tabulku na seznam v aplikaci Excel

Metoda 2: Použití klávesových zkratek pro Převést rozsah na tabulku

Pro převod rozsahu na tabulku můžeme použít klávesové zkratky.

Krok 1: Tisk CTRL+T celkem. A Vytvořit tabulku zobrazí se okno.

Krok 2: Vyberte Rozsah (tj, B3:H19 ). Pokud mají sloupce záhlaví Klíště na krabici s nápisem Moje tabulka má záhlaví pokud si ji nenecháte Nezaškrtnuté .

Krok 3: Klikněte na OK . Pak se z vybraného rozsahu stane strukturovaná tabulka.

Metoda 3: Použití funkce Formátovat jako tabulku pro Převést rozsah na tabulku

Dalším pohodlným způsobem převodu rozsahu na tabulku je použití příkazu Formát jako tabulka funkce.

Krok 1: Najeďte na Home Karta> Vybrat Formát jako tabulka (uvnitř Styl Existuje spousta stylů tabulek, které jsou předpřipravené. Vyberte si některý z nich. Styly naformátovat rozsah jako tabulku.

Krok 2: Na stránkách Vytvořit tabulku Zobrazí se okno podobné předchozím metodám. Vyberte možnost Rozsah (tj, B3:H19 ) a Klíště . Moje tabulka má záhlaví podle předchozích pokynů.

Krok 3: Klikněte na OK a zadaný rozsah se převede na tabulku.

Podobné čtení:

• Jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel (s přizpůsobením)
• Existuje v Excelu funkce TABLE?
• Jak používat rozřezávače k filtrování tabulky v aplikaci Excel 2013
• Efektivní použití vzorce v tabulce aplikace Excel (se 4 příklady)

Metoda 4: Použití funkce otočné tabulky pro Převést rozsah na tabulku

Z Vložte Tabulku můžeme také vložit speciální druh tabulky; Otočná tabulka . Otočná tabulka se hodí pro zobrazení rozsahu v požadované struktuře. Tato funkce zobrazí rozsah tak, jak nastavíte, co se má zobrazit v řádcích nebo sloupcích.

Krok 1: Přesun do Vložte Karta> Vybrat Otočná tabulka (v Tabulky sekce).

Krok 2: Pak se Vytvoření otočné tabulky se objeví okno. Vytvoření otočné tabulky vyberte okno Rozsah (tj, B3:H19 ) a Nový pracovní list nebo Stávající pracovní list (v Zvolte, kam chcete umístit sestavu PivotTable Report. příkazové pole).

Krok 3: Klikněte na OK , za chvíli se objeví nový pracovní list. V okně Pole tabulky PivotTable, zaškrtávací políčko které položky sloupců chcete zobrazit. Položky sloupců můžete přemístit do libovolných polí. Filtry , Sloupce , Řádky a Hodnoty následně se výsledky odpovídajícím způsobem změní.

Pro snadnější pochopení se snažíme vše zjednodušit. klíště všechna dostupná pole (sloupce datové sady) a přetáhněte je do pole. Hodnoty Součet hodnot se zobrazí v poli Sloupce Obory.

Metoda 5: Použití makrokódu VBA pro Převést rozsah na tabulku

Můžeme spustit jednoduchý Kód makra VBA k převodu rozsahu na tabulku. Řekněme, že před spuštěním kódu vypadá rozsah jako na obrázku níže.

Krok 1: Hit ALT+F11 celkem. Microsoft Visual Basic Zobrazí se okno Nabídka panelu nástrojů Klikněte na Vložte >Vyberte Modul.

Krok 2: Vložte níže uvedené Kód makra VBA uvnitř Modul .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Krok 3: Karta F5 spustit Kód makra VBA . Poté se vraťte do pracovního listu a uvidíte rozsah převedený na tabulku jako na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Jak používat tabulku aplikace Excel pomocí VBA

Závěr

V článku převedeme rozsah na tabulku pomocí příkazu Funkce aplikace Excel , Klávesové zkratky a Kód makra VBA . Každá z metod je vhodná jiným způsobem. Můžete použít kteroukoli z nich, která vám vyhovuje. Doufám, že výše uvedené metody splní vaše hledání. Pokud máte další dotazy a chcete něco dodat, vyjádřete se.