في أوراق عمل Excel ، يتعين علينا تنظيم البيانات وصيانتها وتحليلها بين الحين والآخر. في هذه المقالة ، نصف طرق تحويل أي نطاق بيانات إلى جدول في Excel. يعد جدول Excel أحد أقوى الأدوات لتنظيم الإدخالات وإدارتها وتحديثها وتحليلها في مجموعة بيانات.

سنناقش بعضًا من أدوات go-to's في Excel مثل ميزة الجدول ، اختصار لوحة المفاتيح ، نمط الجدول و ميزة الجدول المحوري وكذلك كود ماكرو VBA لتحويل النطاق إلى جدول.

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات من بيع المنتج من المنتجات المتعددة لأشهر مختلفة.

مجموعة البيانات للتنزيل

فهم النطاق والجدول

النطاق: في Excel ، مجموعة الخلايا المحددة في مجموعة البيانات هي النطاق. يمكنك تحديد أي عدد من الخلايا في مجموعة البيانات ؛ مرجع الخلية العلوية اليسرى والخلية السفلية اليمنى هو النطاق. على سبيل المثال ، إذا حددنا الخلايا ( B4 إلى D13 ) ، فإن B4: D13 هو النطاق في مجموعة البيانات.

الجدول: الجدول هو نوع من النطاق المتقدم الذي يحتوي على ميزات داخلية. يعمل جدول Excel كنطاق محدث منظم مسبقًا مع العديد من الميزات المعروضة مثل صفوف الرأس ، إجمالي الصفوف ، صفوف ذات نطاق محدد ، العمود الأول ، العمود الأخير ، الأعمدة ذات النطاقات ، زر التصفية ، إلخ.

من السهل جدًا التمييز بين الجداولنطاقات. يحتوي جدول Excel على عناوين مجمدة وخطوط حدية وتصفية تلقائية وخيارات فرز بالإضافة إلى تنسيق عرض مميز مشابه للصورة أدناه.

اقرأ المزيد: ما هو الفرق بين الجدول والنطاق في Excel؟

5 طرق سهلة لتحويل النطاق إلى جدول في Excel

الطريقة 1: استخدام ميزة الجدول لتحويل النطاق إلى جدول

يوفر Excel إدراج علامة التبويب خيار إدراج جدول في الجداول الأقسام.

الخطوة 1: انتقل إلى إدراج علامة تبويب & gt؛ حدد جدول (في قسم جداول ).

الخطوة 2: A إنشاء جدول سيظهر مربع الأمر . حدد النطاق (على سبيل المثال B3: H19 ) الذي تريد تحويله إلى جدول في أين بياناتك لجدولك؟ الحقل حدد المربع الذي يقول My Table به رؤوس .

في هذه الحالة ، إذا لم يكن لديك الرؤوس ، احتفظ بالمربع غير محدد .

الخطوة 3: انقر فوق موافق . سيتم تحويل النطاق بالكامل إلى جدول مشابه للصورة أدناه.

اقرأ المزيد: كيفية تحويل الجدول إلى قائمة في Excel

الطريقة 2: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إلى تحويل النطاق إلى جدول

يمكننا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتحويل نطاق إلى جدول.

الخطوة 1: اضغط على CTRL + T تمامًا. تظهر نافذة إنشاء جدول .

الخطوة 2: حدد النطاق (على سبيل المثال ، B3: H19 ). إذا كانت الأعمدةتحتوي على رؤوس حدد المربع الذي يقول يحتوي الجدول على رؤوس ما لم يتم الاحتفاظ بها غير محدد .

الخطوة 3: انقر فوق موافق . ثم يصبح النطاق المحدد جدولًا منظمًا.

الطريقة الثالثة: استخدام التنسيق كميزة جدول إلى تحويل النطاق إلى جدول

هناك طريقة أخرى مناسبة لتحويل النطاق إلى جدول وهي استخدام ميزة تنسيق كجدول .

الخطوة 1: مرر إلى الصفحة الرئيسية علامة تبويب و GT. حدد تنسيق كجدول (داخل قسم النمط ). هناك الكثير من أنماط الجدول التي تمت إضافتها مسبقًا. اختر أيًا من الأنماط لتنسيق النطاق كجدول.

الخطوة 2: إنشاء جدول نافذة منبثقة مماثلة للطرق السابقة. حدد المربع النطاق (على سبيل المثال ، B3: H19 ) و حدد المربع يحتوي الجدول على رؤوس كما هو موضح سابقًا.

الخطوة 3: انقر فوق موافق ويتحول النطاق المحدد إلى جدول.

قراءات مماثلة:

• كيفية عمل جدول في Excel (مع التخصيص)
• هل وظيفة TABLE موجودة في Excel؟
• كيفية استخدام مقسمات طرق لتصفية جدول في Excel 2013
• استخدم الصيغة في جدول Excel بشكل فعال (مع 4 أمثلة)

الطريقة الرابعة: استخدام ميزة Pivot Table إلى تحويل النطاق إلى جدول

من إدراج Tab ، يمكننا أيضًا إدخال نوع خاص من الجدول ؛ المحورالجدول . يعد الجدول المحوري الجدول المحوري مفيدًا لعرض نطاق في الهيكل المطلوب. تعرض هذه الميزة النطاق كما تحدد ما تريد إظهاره في الصفوف أو الأعمدة.

الخطوة 1: الانتقال إلى إدراج Tab & gt؛ حدد الجدول المحوري (في قسم الجداول ).

الخطوة 2: ثم ينبثق نافذة إنشاء جدول محوري . في نافذة إنشاء جدول محوري ، حدد النطاق (على سبيل المثال ، B3: H19 ) و ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة (في اختر المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه مربع الأوامر).

الخطوة 3: انقر فوق حسنًا ، في لحظة ، ستظهر ورقة عمل جديدة. في حقول PivotTable ، حدد ما هي إدخالات العمود التي تريد عرضها. يمكنك إزاحة مدخلات الأعمدة في أي حقول عوامل التصفية ، الأعمدة ، الصفوف ، و القيم بعد ذلك تتغير النتائج وفقًا لذلك.

لتسهيل الفهم ، نبقي الأمور بسيطة. نقوم بتحديد جميع الحقول المتاحة (أعمدة مجموعة البيانات) وسحبها في الحقل القيم . سيظهر مجموع القيم في الأعمدة الحقول.

الطريقة الخامسة: استخدام رمز ماكرو VBA إلى التحويل Range to Table

يمكننا تشغيل رمز ماكرو بسيط VBA لتحويل نطاق إلى جدول. دعنا نقول ، قبل تشغيل الكود ، يبدو النطاق مثل الصورة أدناه.

الخطوة 1: اضغط على ALT + F11 تمامًا .تظهر نافذة Microsoft Visual Basic . في قائمة شريط الأدوات انقر فوق إدراج & gt ؛ حدد الوحدة النمطية.

الخطوة 2 : الصق أدناه كود ماكرو VBA داخل الوحدة النمطية .

2424

الخطوة 3: Tab F5 لتشغيل كود ماكرو VBA . ثم عد إلى ورقة العمل ، سترى النطاق تم تحويله إلى جدول مثل الصورة التالية.

اقرأ المزيد: كيفية الاستخدام جدول Excel مع VBA

الخاتمة

في المقالة ، نقوم بتحويل النطاق إلى جدول باستخدام ميزات Excel ، اختصارات لوحة المفاتيح و رمز ماكرو VBA . كل طريقة مريحة بطرق مختلفة. يمكنك استخدام أي منها تشعر بالراحة معه. نأمل أن تحقق الأساليب المذكورة أعلاه مهمتك. التعليق ، إذا كان لديك المزيد من الاستفسارات ولديك أي شيء تضيفه.