جدول المحتويات
هناك الكثير من الأدوات المضمنة في Excel والتي تسهل عملنا وتزيد من سرعة العمل. إذا استخدمنا الأسماء ، يمكننا تسهيل فهم الصيغ الخاصة بك والحفاظ عليها. يمكننا تحديد اسم لنطاق من الخلايا أو وظيفة أو ثابت أو جدول. إذا اعتدت على ممارسة استخدام الأسماء في المصنف الخاص بك ، فيمكنك بسهولة تحديث هذه الأسماء وإدارتها. في هذه المقالة ، سأقدم لك أداة إنشاء من التحديد من Excel لتحديد الأسماء.
تنزيل كتاب التدريب
يمكنك قم بتنزيل قالب Excel المجاني من هنا وتدرب عليه بنفسك.
تحديد اسم النطاق. xlsx
ما الذي يتم إنشاؤه من أداة التحديد في Excel ؟
إنشاء من التحديد تستخدم أداة لتحديد أسماء نطاق البيانات. يمكننا إنشاء اسم لخلية أو نطاق من الخلايا في Excel يدويًا. ولكن إذا كان نطاق الخلايا لدينا يحتوي على رؤوس ، فيمكننا بسهولة تعيين الاسم باستخدام أداة إنشاء من التحديد من الشريط الصيغة وسيكون الاسم المحدد هو اسم الرأس. دعونا نرى كيف نفعل ذلك. لذلك ، قمت بعمل مجموعة بيانات تمثل مبيعات بعض مندوبي المبيعات لشهرين متتاليين.
للعمود:
الخطوة 1:
➥ حدد نطاق بيانات العمود بما في ذلك الرأس.
➥ ثم انقر على النحو التالي: Formulas & gt؛ أسماء معرّفة & GT. إنشاء من التحديد
سيظهر مربع حوار وسيظهريمكنك تحديد الخيار من حيث سيتم اختيار الاسم. بشكل أساسي ، يكتشف Excel ذلك تلقائيًا.
الخطوة 2:
➥ الآن فقط اضغط على موافق لأن رأسنا في الصف العلوي الذي تم وضع علامة عليه بالفعل.
الخطوة 3:
➥ لاحقًا ، اضغط على علامة المنسدلة من الخلية مربع الاسم.
ألق نظرة على أنه يعرض اسم العمود.
للقيام بذلك من أجل يشبه الصف نفسه ، فقط حدد صفًا بدلاً من تحديد عمود وبقية الخطوات متشابهة تمامًا.
لمجموعة بيانات كاملة:
الخطوة 1:
حدد مجموعة البيانات B4: D12
➥ انقر مرة أخرى: Formulas & gt؛ أسماء معرّفة & GT. إنشاء من التحديد
الخطوة 2:
➥ حدد الخيارات التي تريد تحديدها كأسماء.
الخطوة 3:
➥ ثم انقر فوق رمز القائمة المنسدلة وسيظهر كل ما تم تعريفه أسماء.
أمثلة على استخدام إنشاء من أداة التحديد في Excel
بعد إنشاء اسم نطاق البيانات باستخدام إنشاء من أداة التحديد يمكننا استخدام الأسماء المعرفة مباشرة إلى صيغة بدلاً من استخدام مراجع الخلايا التي ستوفر الكثير من الوقت.
مثال 1:
في المثال الأول ، سأحسب متوسط المبيعات لشهر مارس باستخدام وظيفة AVERAGE باستخدام الأسماء المحددة التي أنشأتها أداة الإنشاء من التحديد . الوظيفة AVERAGE هيتستخدم لتقييم متوسط قيمة نطاق البيانات.
الخطوات:
➥ بتنشيط الخلية D14 اكتب الصيغة الواردة أدناه-
=AVERAGE(March) ➥ ثم اضغط على الزر Enter للحصول على النتيجة.
هذا هو المتوسط المحسوب-
مثال 2:
الآن دعنا نجد المجموع مع دالة SUM لرون باستخدام الاسم المحدد. تُستخدم الدالة SUM لحساب مجموع نطاق البيانات.
الخطوات:
➥ تنشيط الخلية D14
➥ اكتب الصيغة الواردة أدناه-
=SUM(Ron) ➥ أخيرًا ، فقط اضغط على الزر أدخل .
بعد فترة وجيزة سترى تم حساب إجمالي مبيعات Rons.
