Il y a beaucoup d'outils intégrés dans Excel qui facilitent notre travail et augmentent la vitesse de travail. Si nous utilisons des noms, nous pouvons rendre vos formules beaucoup plus faciles à comprendre et à maintenir. Nous pouvons définir un nom pour une plage de cellules, une fonction, une constante ou un tableau. Si vous vous habituez à la pratique d'utiliser des noms dans votre classeur, vous pouvez facilement mettre à jour et gérer ces noms. Dans cet article, je présenteraivous à la Créer à partir d'une sélection d'Excel pour définir les noms.

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Qu'est-ce que l'outil Créer à partir de la sélection dans Excel ?

Créer à partir d'une sélection est utilisé pour définir les noms d'une plage de données. Nous pouvons créer manuellement un nom pour une cellule ou une plage de cellules dans Excel. Mais si notre plage de cellules comporte des en-têtes, nous pouvons facilement définir le nom à l'aide de l'outil Créer à partir d'une sélection de l'outil Formule et le nom défini sera le nom de l'en-tête. Voyons comment le faire. Pour cela, j'ai créé un jeu de données qui représente les ventes de certains vendeurs sur deux mois consécutifs.

Pour une colonne :

Étape 1 :

➥ Sélectionnez la plage de données de la colonne, y compris l'en-tête.

➥ Puis cliquez comme suit : Formules> ; Noms définis> ; Créer à partir d'une sélection

Une boîte de dialogue apparaîtra et vous demandera de sélectionner l'option à partir de laquelle il choisira le nom. En fait, Excel le détecte automatiquement.

Étape 2 :

➥ Maintenant, il suffit d'appuyer sur OK car notre en-tête est dans la rangée du haut qui est déjà marquée.

Étape 3 :

➥ Plus tard, appuyez sur la touche liste déroulante dans la case du nom de la cellule.

Regardez que le nom de la colonne est affiché.

Pour le faire pour une ligne, c'est la même chose, il suffit de sélectionner une ligne au lieu d'une colonne et le reste des étapes sont tout à fait les mêmes.

Pour un ensemble de données :

Étape 1 :

➥ Sélectionner le jeu de données B4:D12

➥ Encore un clic : Formules> ; Noms définis> ; Créer à partir d'une sélection

Étape 2 :

➥ Marquez les options que vous voulez sélectionner comme noms.

Étape 3 :

➥ Puis cliquez sur le liste déroulante et il affichera tous les noms définis.

Exemples d'utilisation de l'outil Créer à partir de la sélection dans Excel

Après avoir créé le nom d'une plage de données en utilisant Créer à partir d'une sélection nous pouvons utiliser les noms définis directement dans une formule plutôt que d'utiliser des références de cellules, ce qui nous fera gagner beaucoup de temps.

Exemple 1 :

Dans le premier exemple, je vais calculer les ventes moyennes du mois de mars avec la fonction MOYENNE en utilisant les noms définis créés par le Créer à partir d'une sélection L'outil. MOYENNE est utilisée pour évaluer la valeur moyenne d'une plage de données.

Des pas :

➥ En activant Cellule D14 tapez la formule donnée ci-dessous-

➥ Ensuite, appuyez sur le Entrez pour obtenir le résultat.

Voici la moyenne calculée.

Exemple 2 :

Maintenant, trouvons la somme avec la fonction SUM pour Ron en utilisant le nom défini. La fonction SUM est utilisée pour calculer la somme d'une plage de données.

Des pas :

➥ Activer Cellule D14

➥ Tapez la formule donnée ci-dessous-

➥ Enfin, il suffit d'appuyer sur le bouton Entrez bouton.

Peu après, vous verrez que la somme des ventes totales de Rons est calculée.