Există o mulțime de instrumente încorporate în Excel care ne ușurează munca și cresc viteza de lucru. Dacă folosim nume, putem face formulele mult mai ușor de înțeles și de întreținut. Putem defini un nume pentru un interval de celule, o funcție, o constantă sau un tabel. Dacă vă obișnuiți cu practica utilizării numelor în registrul de lucru, atunci puteți actualiza și gestiona cu ușurință aceste nume. În acest articol, voi prezentate la Creați din selecție din Excel pentru a defini nume.

Descărcați cartea de practică

Puteți descărca șablonul Excel gratuit de aici și puteți exersa pe cont propriu.

Ce este instrumentul Creare din selecție în Excel?

Creați din selecție este folosit pentru a defini numele unui interval de date. Putem crea manual un nume pentru o celulă sau un interval de celule în Excel. Dar dacă intervalul nostru de celule are anteturi, atunci putem seta cu ușurință numele folosind Creați din selecție instrument din Formula iar numele definit va fi numele antetului. Să vedem cum se face acest lucru. Pentru aceasta, am creat un set de date care reprezintă vânzările unor vânzători din două luni consecutive.

Pentru o coloană:

Pasul 1:

➥ Selectați intervalul de date al coloanei, inclusiv antetul.

➥ Apoi faceți clic după cum urmează: Formule> Nume definite> Creați din selecție

Va apărea o casetă de dialog care vă va spune să selectați opțiunea din care va alege numele. Practic, Excel îl detectează automat.

Pasul 2:

➥ Acum doar apăsați OK deoarece antetul nostru se află în rândul de sus, care este deja marcat.

Pasul 3:

➥ Ulterior, apăsați butonul drop-down din caseta cu numele celulei.

Uitați-vă că este afișat numele coloanei.

Pentru a face acest lucru pentru un rând este la fel, doar că trebuie să selectați un rând în loc de o coloană, iar restul pașilor sunt identici.

Pentru un întreg set de date:

Pasul 1:

➥ Selectați setul de date B4:D12

➥ Faceți din nou clic: Formule> Nume definite> Creați din selecție

Pasul 2:

➥ Marcați opțiunile pe care doriți să le selectați ca nume.

Pasul 3:

➥ Apoi faceți clic pe butonul drop-down și se vor afișa toate denumirile definite.

Exemple de utilizare a instrumentului Creare din selecție în Excel

După ce ați creat numele unui interval de date folosind Creați din selecție putem utiliza numele definite direct într-o formulă, mai degrabă decât să folosim referințe de celule, ceea ce va economisi mult timp.

Exemplul 1:

În primul exemplu, voi calcula vânzările medii ale lunii martie cu funcția AVERAGE utilizând numele definite create de către Creați din selecție instrument. MEDIU este utilizată pentru a evalua valoarea medie a unui interval de date.

Pași:

➥ Prin activarea Celula D14 introduceți formula de mai jos.

➥ Apoi apăsați pe Introduceți pentru a obține rezultatul.

Iată media calculată...

Exemplul 2:

Acum să găsim suma cu funcția SUM pentru Ron folosind numele definit. Funcția SUM este utilizată pentru a calcula suma unui interval de date.

Pași:

➥ Activați Celula D14

➥ Scrieți formula dată mai jos.

➥ În cele din urmă, doar apăsați butonul Introduceți buton.

Imediat după aceea veți vedea că se calculează suma vânzărilor totale ale lui Rons.