"Excel" programoje yra daug integruotų įrankių, kurie palengvina mūsų darbą ir padidina darbo spartą. Jei naudosime pavadinimus, galėsime daug lengviau suprasti ir tvarkyti formules. Galime apibrėžti pavadinimą ląstelių intervalui, funkcijai, konstantai ar lentelei. Jei įprasite naudoti pavadinimus savo darbaknygėje, galėsite lengvai atnaujinti ir tvarkyti šiuos pavadinimus. Šiame straipsnyje pristatysiujus į Sukurti iš pasirinkimo "Excel" įrankis pavadinimams apibrėžti.

Atsisiųsti praktikos knygą

Nemokamą "Excel" šabloną galite atsisiųsti iš čia ir praktikuotis savarankiškai.

Kas yra "Excel" įrankis "Create from Selection Tool"?

Sukurti iš pasirinkimo įrankis naudojamas duomenų intervalo pavadinimams nustatyti. Excel programoje galime rankiniu būdu sukurti ląstelės ar langelių intervalo pavadinimą. Tačiau jei mūsų langelių intervalas turi antraštes, pavadinimą galime lengvai nustatyti naudodami Sukurti iš pasirinkimo įrankis iš Formulė juostą, o apibrėžtas pavadinimas bus antraštės pavadinimas. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti. Tam tikslui sudariau duomenų rinkinį, kuriame pateikiami kai kurių pardavėjų dviejų iš eilės mėnesių pardavimai.

Skilčiai:

1 žingsnis:

➥ Pasirinkite stulpelio duomenų diapazoną, įskaitant antraštę.

➥ Tada spustelėkite, kaip nurodyta toliau: Formulės> Apibrėžti pavadinimai> Sukurti iš pasirinkimo

Atsivers dialogo langas, kuriame bus nurodyta pasirinkti parinktį, iš kurios ji parinks pavadinimą. Iš esmės "Excel" jį nustato automatiškai.

2 žingsnis:

➥ Dabar tiesiog paspauskite GERAI nes mūsų antraštė yra viršutinėje eilutėje, kuri jau pažymėta.

3 veiksmas:

➥ Vėliau paspauskite išskleidžiamąjį ženklą iš langelio "ląstelės pavadinimas".

Pažvelkite, ar rodomas stulpelio pavadinimas.

Norint tai padaryti eilutei, reikia tik pasirinkti eilutę, o ne stulpelį, o kiti veiksmai yra tokie patys.

Visam duomenų rinkiniui:

1 žingsnis:

➥ Pasirinkite duomenų rinkinį B4:D12

➥ Vėl spustelėkite: Formulės> Apibrėžti pavadinimai> Sukurti iš pasirinkimo

2 žingsnis:

➥ Pažymėkite parinktis, kurias norite pasirinkti kaip pavadinimus.

3 veiksmas:

➥ Tada spustelėkite išskleidžiamąjį piktogramą ir bus parodyti visi nustatyti pavadinimai.

"Excel" įrankio "Create from Selection Tool" naudojimo pavyzdžiai

Sukūrus duomenų intervalo pavadinimą naudojant Sukurti iš pasirinkimo įrankis, kuriuo galime naudoti apibrėžtus pavadinimus tiesiogiai formulėje, užuot naudoję ląstelių nuorodas, o tai sutaupys daug laiko.

1 pavyzdys:

Pirmajame pavyzdyje apskaičiuosiu vidutinį kovo mėnesio pardavimą su funkcija AVERAGE naudojant apibrėžtus pavadinimus, sukurtus Sukurti iš pasirinkimo įrankis. VIDUTINIS funkcija naudojama duomenų intervalo vidutinei vertei įvertinti.

Žingsniai:

➥ Aktyvindami Ląstelė D14 įveskite toliau pateiktą formulę -

➥ Tada paspauskite Įveskite mygtuką, kad gautumėte rezultatą.

Štai apskaičiuotas vidurkis.

2 pavyzdys:

Dabar raskime sumą su SUM funkcija Ron, naudojant apibrėžtą pavadinimą. Funkcija SUM naudojama duomenų intervalo sumai apskaičiuoti.

Žingsniai:

➥ Suaktyvinti Ląstelė D14

➥ Įrašykite toliau pateiktą formulę-

➥ Galiausiai tiesiog paspauskite Įveskite mygtuką.

Netrukus pamatysite, kad apskaičiuojama visų Rons pardavimų suma.