Υπάρχουν πολλά ενσωματωμένα εργαλεία στο Excel τα οποία κάνουν τη δουλειά μας ευκολότερη και αυξάνουν την ταχύτητα εργασίας. Αν χρησιμοποιούμε ονόματα, μπορούμε να κάνουμε τους τύπους σας πολύ πιο κατανοητούς και να τους διατηρούμε ευκολότερα. Μπορούμε να ορίσουμε ένα όνομα για μια περιοχή κελιών, μια συνάρτηση, μια σταθερά ή έναν πίνακα. Αν συνηθίσετε την πρακτική της χρήσης ονομάτων στο βιβλίο εργασίας σας, τότε μπορείτε εύκολα να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε αυτά τα ονόματα. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσωσας στο Δημιουργία από επιλογή του Excel για τον ορισμό ονομάτων.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Τι είναι το εργαλείο Δημιουργία από επιλογή στο Excel;

Δημιουργία από επιλογή χρησιμοποιείται για τον ορισμό των ονομάτων μιας περιοχής δεδομένων. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα όνομα για ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στο Excel χειροκίνητα. Αλλά αν η περιοχή κελιών μας έχει επικεφαλίδες, τότε μπορούμε εύκολα να ορίσουμε το όνομα χρησιμοποιώντας το Δημιουργία από επιλογή εργαλείο από το Φόρμουλα ribbon και το καθορισμένο όνομα θα είναι το όνομα της επικεφαλίδας. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε. Για το σκοπό αυτό, έχω φτιάξει ένα σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύει τις πωλήσεις ορισμένων πωλητών για δύο διαδοχικούς μήνες.

Για μια στήλη:

Βήμα 1:

➥ Επιλέξτε το εύρος δεδομένων της στήλης, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας.

➥ Στη συνέχεια κάντε κλικ ως εξής: Τύποι> Καθορισμένα ονόματα> Δημιουργία από επιλογή

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα σας πει να επιλέξετε την επιλογή από όπου θα επιλέξει το όνομα. Βασικά, το Excel το εντοπίζει αυτόματα.

Βήμα 2:

➥ Τώρα απλά πατήστε OK καθώς η επικεφαλίδα μας βρίσκεται στην επάνω σειρά που είναι ήδη σημειωμένη.

Βήμα 3:

➥ Αργότερα, πατήστε το drop-down από το πλαίσιο ονόματος κελιού.

Δείτε ότι εμφανίζεται το όνομα της στήλης.

Για να το κάνετε για μια γραμμή είναι το ίδιο, απλά επιλέξτε μια γραμμή αντί για μια στήλη και τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια.

Για ένα σύνολο δεδομένων:

Βήμα 1:

➥ Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων B4:D12

➥ Κάντε ξανά κλικ: Τύποι> Καθορισμένα ονόματα> Δημιουργία από επιλογή

Βήμα 2:

➥ Μαρκάρετε τις επιλογές που θέλετε να επιλέξετε ως ονόματα.

Βήμα 3:

➥ Στη συνέχεια κάντε κλικ στο drop-down και θα εμφανιστούν όλα τα καθορισμένα ονόματα.

Παραδείγματα χρήσης του εργαλείου Δημιουργία από επιλογή στο Excel

Αφού δημιουργήσετε το όνομα μιας περιοχής δεδομένων χρησιμοποιώντας Δημιουργία από επιλογή εργαλείο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα καθορισμένα ονόματα απευθείας σε έναν τύπο αντί να χρησιμοποιούμε αναφορές κελιών, γεγονός που θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Παράδειγμα 1:

Στο πρώτο παράδειγμα, θα υπολογίσω τις μέσες πωλήσεις του Μαρτίου με η συνάρτηση AVERAGE χρησιμοποιώντας τα καθορισμένα ονόματα που δημιουργήθηκαν από το Δημιουργία από επιλογή εργαλείο. ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της μέσης τιμής ενός εύρους δεδομένων.

Βήματα:

➥ Με την ενεργοποίηση Κελί D14 πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο-

➥ Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Εδώ είναι ο υπολογισμένος μέσος όρος...

Παράδειγμα 2:

Τώρα ας βρούμε το άθροισμα με η συνάρτηση SUM Η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αθροίσματος για ένα εύρος δεδομένων.

Βήματα:

➥ Ενεργοποίηση Κελί D14

➥ Πληκτρολογήστε τον τύπο που δίνεται παρακάτω-

➥ Τέλος, απλά πατήστε το Εισάγετε το κουμπί.

Αμέσως μετά θα δείτε να υπολογίζεται το άθροισμα των συνολικών πωλήσεων του Rons.