Kuna zana nyingi zilizojengewa ndani katika Excel ambazo hurahisisha kazi yetu na kuongeza kasi ya kazi. Tukitumia majina, tunaweza kurahisisha fomula zako kuelewa na kudumisha. Tunaweza kufafanua jina kwa safu ya seli, chaguo za kukokotoa, thabiti au jedwali. Ukizoea mazoea ya kutumia majina kwenye kitabu chako cha kazi basi unaweza kusasisha na kudhibiti majina haya kwa urahisi. Katika makala haya, nitakuletea Zana ya Unda kutoka kwa Chaguo ya Excel ili kufafanua majina.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza pakua kiolezo cha bure cha Excel kutoka hapa na ujifanyie mazoezi yako mwenyewe.

Unda kutoka kwa Zana ya Uteuzi ni nini katika Excel ?

Zana ya Unda kutoka kwa Chaguo inatumika kufafanua majina ya masafa ya data. Tunaweza kuunda jina la seli au safu ya seli katika Excel sisi wenyewe. Lakini ikiwa safu yetu ya visanduku ina vichwa basi tunaweza kuweka jina kwa urahisi kwa kutumia zana ya Unda kutoka kwa Chaguo kutoka kwa utepe wa Mfumo na jina lililobainishwa litakuwa jina la kichwa. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo. Kwa ajili hiyo, nimeunda mkusanyiko wa data unaowakilisha baadhi ya wauzaji mauzo ya miezi miwili mfululizo.

Kwa safu:

Hatua ya 1:

➥ Chagua masafa ya data ya safu wima ikijumuisha kichwa.

➥ Kisha ubofye kama ifuatavyo: Mfumo > Majina Yanayofafanuliwa > Unda kutoka kwa Uteuzi

Sanduku la mazungumzo litaonekana na litasemaunaweza kuchagua chaguo kutoka ambapo itachukua jina. Kimsingi, Excel huitambua kiotomatiki.

Hatua ya 2:

➥ Sasa bonyeza tu Sawa kwani kichwa chetu kiko kwenye safu mlalo ya juu ambayo imewekwa alama. tayari.

Hatua ya 3:

➥ Baadaye, bonyeza alama ya kunjuzi kutoka kwa seli kisanduku cha majina.

Angalia kwamba kinaonyesha jina la safuwima.

Ili kuifanya kwa ajili ya safu wima. safu mlalo ni kama ile ile chagua tu safu mlalo badala ya kuchagua safu wima na hatua zingine ni sawa kabisa.

Kwa mkusanyiko mzima wa data:

Hatua ya 1:

➥ Chagua mkusanyiko wa data B4:D12

➥ Bofya tena: Mfumo > Majina Yanayofafanuliwa > Unda kutoka kwa Uteuzi

Hatua ya 2:

➥ Weka alama kwenye chaguo ambazo ungependa kuchagua kama majina.

Hatua ya 3:

➥ Kisha ubofye aikoni ya kunjuzi na itaonyesha yote yaliyobainishwa majina.

Mifano ya Kutumia Unda kutoka kwa Zana ya Uteuzi katika Excel

Baada ya kuunda jina la masafa ya data kwa kutumia Unda kutoka kwa zana ya Uteuzi tunaweza kutumia majina yaliyobainishwa moja kwa moja kwenye fomula badala ya kutumia marejeleo ya seli ambayo yataokoa muda mwingi.

Mfano wa 1:

Katika mfano wa kwanza, nitakokotoa wastani wa mauzo ya Machi kwa kitendaji cha WASTANI kwa kutumia majina yaliyobainishwa yaliyoundwa na zana ya Unda kutoka kwa Chaguo . Kazi ya WASTANI niinayotumika kutathmini thamani ya wastani ya masafa ya data.

Hatua:

➥ Kwa kuwezesha Kiini D14 andika fomula uliyopewa hapa chini-

➥ Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza ili kupata matokeo.

Huu hapa ndio wastani uliokokotolewa-

Mfano 2:

Sasa tutafute jumla kwa kitendakazi cha SUM kwa Ron kwa kutumia jina lililofafanuliwa. Chaguo za kukokotoa za SUM hutumika kukokotoa jumla ya masafa ya data.

Hatua:

➥ Washa Kiini D14

➥ Andika fomula uliyopewa hapa chini-

➥ Hatimaye, bonyeza tu kitufe cha Ingiza .

Hivi karibuni utaona jumla ya mauzo ya Rons yamehesabiwa.