V programe Excel je veľa zabudovaných nástrojov, ktoré nám uľahčujú prácu a zvyšujú rýchlosť práce. Ak budeme používať názvy, môžeme si výrazne uľahčiť pochopenie a údržbu vzorcov. Môžeme definovať názov pre rozsah buniek, funkciu, konštantu alebo tabuľku. Ak si zvyknete na používanie názvov v zošite, potom môžete tieto názvy ľahko aktualizovať a spravovať. V tomto článku vám predstavímvás do Vytvoriť z výberu Excelu na definovanie názvov.

Stiahnite si praktickú knihu

Bezplatnú šablónu programu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto a precvičiť si ju sami.

Čo je nástroj Vytvoriť z výberu v programe Excel?

Vytvoriť z výberu Nástroj sa používa na definovanie názvov rozsahu údajov. Názov bunky alebo rozsahu buniek môžeme v Exceli vytvoriť ručne. Ak má však náš rozsah buniek záhlavie, potom môžeme názov ľahko nastaviť pomocou Vytvoriť z výberu nástroj z Vzorec ribbon a definovaný názov bude názov hlavičky. Pozrime sa, ako to urobiť. Na tento účel som vytvoril súbor údajov, ktorý predstavuje tržby niektorých predajcov za dva po sebe nasledujúce mesiace.

Pre stĺpec:

Krok 1:

➥ Vyberte rozsah údajov stĺpca vrátane záhlavia.

➥ Potom kliknite takto: Vzorce> Definované názvy> Vytvoriť z výberu

Zobrazí sa dialógové okno a povie vám, aby ste vybrali možnosť, z ktorej vyberie názov. V podstate ho Excel zistí automaticky.

Krok 2:

➥ Teraz stačí stlačiť OK keďže naše záhlavie je v hornom riadku, ktorý je už označený.

Krok 3:

➥ Neskôr stlačte tlačidlo rozbaľovací zoznam znamienko z poľa s názvom bunky.

Pozrite sa, že sa zobrazuje názov stĺpca.

Ak to chcete urobiť pre riadok, je to rovnaké, len namiesto stĺpca vyberte riadok a ostatné kroky sú úplne rovnaké.

Pre celý súbor údajov:

Krok 1:

➥ Vyberte súbor údajov B4:D12

➥ Opäť kliknite: Vzorce> Definované názvy> Vytvoriť z výberu

Krok 2:

➥ Označte možnosti, ktoré chcete vybrať ako názvy.

Krok 3:

➥ Potom kliknite na rozbaľovací zoznam a zobrazia sa všetky definované názvy.

Príklady použitia nástroja Vytvoriť z výberu v programe Excel

Po vytvorení názvu rozsahu údajov pomocou Vytvoriť z výberu môžeme použiť definované názvy priamo vo vzorci namiesto odkazov na bunky, čo ušetrí veľa času.

Príklad 1:

V prvom príklade vypočítam priemerný predaj v marci s funkcia AVERAGE pomocou definovaných názvov vytvorených pomocou Vytvoriť z výberu nástroj. PRIEMERNÉ sa používa na vyhodnotenie priemernej hodnoty rozsahu údajov.

Kroky:

➥ Aktiváciou Bunka D14 zadajte vzorec uvedený nižšie.

➥ Potom stlačte Vstúpte na stránku na získanie výsledku.

Tu je vypočítaný priemer.

Príklad 2:

Teraz nájdime súčet pomocou funkcia SUM pre Ron pomocou definovaného názvu. Funkcia SUM sa používa na výpočet súčtu pre rozsah údajov.

Kroky:

➥ Aktivovať Bunka D14

➥ Napíšte vzorec uvedený nižšie-

➥ Nakoniec stačí stlačiť Vstúpte na stránku tlačidlo.

Čoskoro potom sa zobrazí súčet celkových tržieb spoločnosti Rons.