Hi ha moltes eines integrades a Excel que ens faciliten la feina i augmenten la velocitat de treball. Si fem servir noms, podem fer que les vostres fórmules siguin molt més fàcils d'entendre i mantenir. Podem definir un nom per a un rang de cel·les, funció, constant o taula. Si us acostumeu a la pràctica d'utilitzar noms al vostre llibre de treball, podeu actualitzar i gestionar aquests noms fàcilment. En aquest article, us presentaré l'eina Crea a partir de la selecció d'Excel per definir noms.

Descarregueu el llibre de pràctiques

Podeu descarregueu la plantilla gratuïta d'Excel des d'aquí i practiqueu pel vostre compte.

Què és l'eina Crear des de l'eina de selecció a Excel ?

Crea a partir de la selecció s'utilitza per definir els noms d'un interval de dades. Podem crear un nom per a una cel·la o un rang de cel·les a Excel manualment. Però si el nostre rang de cel·les té capçaleres, podem definir fàcilment el nom mitjançant l'eina Crea des de la selecció de la cinta Fórmula i el nom definit serà el nom de la capçalera. Vegem com fer-ho. Per això, he creat un conjunt de dades que representa les vendes d'alguns venedors de dos mesos consecutius.

Per a una columna:

Pas 1:

➥ Seleccioneu l'interval de dades de la columna inclosa la capçalera.

➥ A continuació, feu clic de la manera següent: Fórmules > Noms definits > Crea des de la selecció

Apareixerà un quadre de diàleg i ho diràseleccionar l'opció d'on escollirà el nom. Bàsicament, Excel ho detecta automàticament.

Pas 2:

➥ Ara només cal que premeu D'acord ja que la nostra capçalera es troba a la fila superior que està marcada ja.

Pas 3:

➥ Més tard, premeu el signe menjable de la cel·la quadre de nom.

Mireu que mostra el nom de la columna.

Per fer-ho per una fila és igual, només cal que seleccioneu una fila en lloc de seleccionar una columna i la resta de passos són bastant iguals.

Per a tot un conjunt de dades:

Pas 1:

➥ Seleccioneu el conjunt de dades B4:D12

➥ De nou feu clic a: Fórmules > Noms definits > Crea a partir de la selecció

Pas 2:

➥ Marqueu les opcions que voleu seleccionar com a noms.

Pas 3:

➥ A continuació, feu clic a la icona menjador desplegable i es mostrarà tots els elements definits. noms.

Exemples d'ús de l'eina Crea des de l'eina de selecció a Excel

Després de crear el nom d'un interval de dades amb Crea des de l'eina Selecció , podem utilitzar els noms definits directament a una fórmula en lloc d'utilitzar referències de cel·les, cosa que estalviarà molt de temps.

Exemple 1:

En el primer exemple, calcularé les vendes mitjanes de març amb la funció MITJANA utilitzant els noms definits creats per l'eina Crea a partir de la selecció . La funció MITJANA éss'utilitza per avaluar el valor mitjà d'un rang de dades.

Pasos:

➥ Activant Cel·la D14 escriviu la fórmula que es mostra a continuació-

➥ A continuació, premeu el botó Enter per obtenir el resultat.

Aquí teniu la mitjana calculada-

Exemple 2:

Ara busquem la suma amb la funció SUMA per a Ron utilitzant el nom definit. La funció SUMA s'utilitza per calcular la suma d'un interval de dades.

Pasos:

➥ Activa Cel·la D14

➥ Escriu la fórmula que es mostra a continuació-

➥ Finalment, només has de prémer el botó Enter .

Poc després veureu que es calcula la suma de les vendes totals de Rons.