V Excelu existuje mnoho vestavěných nástrojů, které nám usnadňují práci a zvyšují její rychlost. Pokud budeme používat názvy, můžeme si výrazně usnadnit pochopení a údržbu vzorců. Můžeme definovat název pro rozsah buněk, funkci, konstantu nebo tabulku. Pokud si zvyknete na praxi používání názvů v sešitě, pak můžete tyto názvy snadno aktualizovat a spravovat. V tomto článku vám představím následující informacevás do Vytvořit z výběru Excelu k definování názvů.

Stáhněte si knihu Practice Book

Bezplatnou šablonu Excelu si můžete stáhnout zde a procvičit si ji sami.

Co je nástroj Vytvořit z výběru v aplikaci Excel?

Vytvořit z výběru Nástroj slouží k definování názvů datového rozsahu. Název buňky nebo rozsahu buněk můžeme v Excelu vytvořit ručně. Pokud však náš rozsah buněk obsahuje záhlaví, můžeme název snadno nastavit pomocí nástroje Vytvořit z výběru nástroj z Vzorec ribbon a definovaný název bude názvem záhlaví. Podívejme se, jak to udělat. Za tímto účelem jsem vytvořil datovou sadu, která představuje prodeje některých prodejců za dva po sobě jdoucí měsíce.

Pro sloupec:

Krok 1:

➥ Vyberte rozsah dat sloupce včetně záhlaví.

➥ Poté klikněte následujícím způsobem: Vzorce> Definované názvy> Vytvořit z výběru

Objeví se dialogové okno, ve kterém se zobrazí výzva k výběru možnosti, ze které vybere název. Excel jej v podstatě zjistí automaticky.

Krok 2:

➥ Nyní stačí stisknout OK protože naše záhlaví je v horním řádku, který je již označen.

Krok 3:

➥ Později stiskněte rozevírací seznam z pole pro název buňky.

Podívejte se, že se zobrazuje název sloupce.

Pro řádek je to stejné, jen místo sloupce vyberete řádek a ostatní kroky jsou zcela stejné.

Pro celý soubor dat:

Krok 1:

➥ Výběr datové sady B4:D12

➥ Znovu klikněte: Vzorce> Definované názvy> Vytvořit z výběru

Krok 2:

➥ Označte možnosti, které chcete vybrat jako názvy.

Krok 3:

➥ Poté klikněte na rozevírací seznam a zobrazí se všechny definované názvy.

Příklady použití nástroje Vytvořit z výběru v aplikaci Excel

Po vytvoření názvu datového rozsahu pomocí Vytvořit z výběru můžeme použít definované názvy přímo do vzorce namísto odkazů na buňky, což nám ušetří spoustu času.

Příklad 1:

V prvním příkladu vypočítám průměrné tržby za březen s. funkce AVERAGE pomocí definovaných názvů vytvořených pomocí Vytvořit z výběru nástroj. PRŮMĚRNÉ slouží k vyhodnocení průměrné hodnoty rozsahu dat.

Kroky:

➥ Aktivací Buňka D14 zadejte níže uvedený vzorec.

➥ Pak stiskněte Vstupte na pro získání výsledku.

Zde je vypočítaný průměr.

Příklad 2:

Nyní zjistíme součet pomocí funkce SUM pro Ron pomocí definovaného názvu. Funkce SUM slouží k výpočtu součtu pro datový rozsah.

Kroky:

➥ Aktivovat Buňka D14

➥ Napište vzorec uvedený níže-

➥ Nakonec stačí stisknout Vstupte na tlačítko.

Brzy poté se zobrazí součet celkových tržeb společnosti Rons.