สารบัญ
มีเครื่องมือในตัวจำนวนมากใน Excel ซึ่งทำให้งานของเราง่ายขึ้นและเพิ่มความเร็วในการทำงาน หากเราใช้ชื่อ เราสามารถทำให้สูตรของคุณเข้าใจและดูแลรักษาได้ง่ายขึ้นมาก เราสามารถกำหนดชื่อสำหรับช่วงเซลล์ ฟังก์ชัน ค่าคงที่ หรือตารางได้ หากคุณเคยชินกับการใช้ชื่อในสมุดงานของคุณ คุณก็สามารถอัปเดตและจัดการชื่อเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเครื่องมือ สร้างจากส่วนที่เลือก ของ Excel เพื่อกำหนดชื่อ
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถ ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
กำหนดชื่อช่วง.xlsx
สิ่งที่สร้างจากเครื่องมือการเลือกใน Excel เครื่องมือ ?
สร้างจากการเลือก ใช้เพื่อกำหนดชื่อของช่วงข้อมูล เราสามารถสร้างชื่อให้กับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel ได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าช่วงของเซลล์ของเรามีส่วนหัว เราสามารถตั้งชื่อได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือ สร้างจากส่วนที่เลือก จากริบบิ้น สูตร และชื่อที่กำหนดจะเป็นชื่อส่วนหัว มาดูวิธีทำกัน สำหรับสิ่งนั้น ฉันได้สร้างชุดข้อมูลที่แสดงถึงยอดขายของพนักงานขายบางคนในสองเดือนติดต่อกัน
สำหรับคอลัมน์:
ขั้นตอนที่ 1:
➥ เลือกช่วงข้อมูลของคอลัมน์รวมถึงส่วนหัวด้วย
➥ จากนั้นคลิกดังต่อไปนี้: สูตร > ชื่อที่กำหนด > สร้างจากการเลือก
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและจะบอกให้คุณเลือกตัวเลือกจากตำแหน่งที่จะเลือกชื่อ โดยทั่วไป Excel จะตรวจพบโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2:
➥ ตอนนี้เพียงแค่กด ตกลง เนื่องจากส่วนหัวของเราอยู่ในแถวบนสุดซึ่งทำเครื่องหมายไว้ แล้ว
ขั้นตอนที่ 3:
➥ หลังจากนั้น ให้กดเครื่องหมาย แบบเลื่อนลง จากเซลล์ ช่องชื่อ
ลองดูว่ามันกำลังแสดงชื่อสำหรับคอลัมน์
ทำเพื่อ แถวก็เหมือนกัน เพียงแค่เลือกแถวแทนการเลือกคอลัมน์ และขั้นตอนที่เหลือก็ค่อนข้างเหมือนกัน
สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมด:
ขั้นตอนที่ 1:
➥ เลือกชุดข้อมูล B4:D12
➥ คลิกอีกครั้ง: สูตร > ชื่อที่กำหนด > สร้างจากการเลือก
ขั้นตอนที่ 2:
➥ ทำเครื่องหมายบนตัวเลือกที่คุณต้องการเลือกเป็นชื่อ
ขั้นตอนที่ 3:
➥ จากนั้นคลิกไอคอน แบบเลื่อนลง และจะแสดงรายการทั้งหมดที่กำหนดไว้ ชื่อ
ตัวอย่างการใช้ Create from Selection Tool ใน Excel
หลังจากสร้างชื่อช่วงข้อมูลโดยใช้ สร้างจากเครื่องมือ Selection เราสามารถใช้ชื่อที่กำหนดโดยตรงกับสูตรแทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ตัวอย่างที่ 1:
ในตัวอย่างแรก ฉันจะคำนวณยอดขายเฉลี่ยของเดือนมีนาคมด้วย ฟังก์ชัน AVERAGE โดยใช้ชื่อที่กำหนดซึ่งสร้างโดยเครื่องมือ สร้างจากการเลือก ฟังก์ชัน เฉลี่ย คือใช้ในการประเมินค่าเฉลี่ยของช่วงข้อมูล
ขั้นตอน:
➥ โดยการเปิดใช้งาน เซลล์ D14 พิมพ์สูตรที่ระบุด้านล่าง-<3 =AVERAGE(March)
➥ จากนั้นกดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์
นี่คือค่าเฉลี่ยที่คำนวณได้-
ตัวอย่างที่ 2:
ตอนนี้ มาหาผลรวมด้วย ฟังก์ชัน SUM สำหรับ Ron โดยใช้ชื่อที่กำหนด ฟังก์ชัน SUM ใช้เพื่อคำนวณผลรวมสำหรับช่วงข้อมูล
ขั้นตอน:
➥ เปิดใช้งาน เซลล์ D14
➥ พิมพ์สูตรที่ระบุด้านล่าง-
=SUM(Ron) ➥ สุดท้าย เพียงกดปุ่ม Enter
หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นผลรวมของยอดขายทั้งหมดของ Rons ที่คำนวณได้
