ใน Microsoft Excel การวิเคราะห์สถานการณ์เป็นหนึ่งในงานที่สำคัญ เราถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์ข้อมูล การวิเคราะห์สถานการณ์หมายถึงการเปรียบเทียบค่าและผลลัพธ์แบบเคียงข้างกัน คุณจะสร้างชุดข้อมูลก่อน หลังจากนั้น คุณต้องสร้างสถานการณ์สำหรับทุกค่าที่เป็นไปได้ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel

บทช่วยสอนนี้จะตรงประเด็นด้วยตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม ดังนั้น อ่านบทความนี้เพื่อเพิ่มพูนความรู้ Excel ของคุณ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้

Scenario Manager ใน Excel คืออะไร

ตัวจัดการสถานการณ์ใน Excel เป็นองค์ประกอบของเครื่องมือวิเคราะห์แบบ what-if-analysis สามตัวใน Excel ซึ่งมีอยู่ในตัว excel ด้วยคำที่ไม่ซับซ้อน คุณจะสังเกตเห็นผลของการสลับค่าอินพุตโดยไม่แก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ โดยพื้นฐานแล้วมันทำงานเหมือนกับ ตารางข้อมูลใน Excel คุณต้องป้อนข้อมูลที่ควรเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เฉพาะ

Scenario Manager ใน Excel ช่วยให้คุณเปลี่ยนหรือแทนที่ค่าอินพุตสำหรับเซลล์จำนวนมาก หลังจากนั้น คุณสามารถดูผลลัพธ์ของอินพุตหรือสถานการณ์ที่แตกต่างกันได้ในเวลาเดียวกัน

วิธีการดำเนินการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel

เราสามารถดำเนินการวิเคราะห์สถานการณ์โดย Scenario Manager ใน Excel . เราคุยกันก่อนหน้านี้ ตอนนี้ ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสิ่งแรกของคุณสถานการณ์ใน Excel โปรดติดตามต่อไป

สถานการณ์:

คุณต้องการเช่าบ้าน มีตัวเลือกสำหรับบ้าน เราสามารถพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้เป็นสถานการณ์ ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าบ้านหลังไหนที่จะประหยัดเงินได้มากขึ้น

เพื่อแสดงให้เห็น เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้:

สิ่งนี้ สำหรับบ้านหลังที่ 1 ตอนนี้ เรากำลังจะสร้างสถานการณ์สำหรับบ้านหลังที่ 2 และบ้านหลังที่ 3

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น ให้ไปที่ ข้อมูล จากกลุ่ม การคาดการณ์ ให้เลือก การวิเคราะห์แบบ What-If > ตัวจัดการสถานการณ์

• จากนั้น กล่องโต้ตอบตัวจัดการสถานการณ์จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่ม .

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขสถานการณ์ ให้ ชื่อสถานการณ์จำลอง เราให้ บ้าน 2 หลังจากนั้น เลือก การเปลี่ยนเซลล์ .

• ถัดไป เลือกช่วงของเซลล์ C5:C9 . เราจะเปลี่ยนอินพุตเหล่านี้

• หลังจากนั้นให้คลิก ตกลง
• ตอนนี้ ใน ค่าสถานการณ์จำลอง กล่องโต้ตอบ เรากำลังให้ค่าใช้จ่ายของบ้าน 2 จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้ เราได้เพิ่มสถานการณ์สำหรับ บ้าน 2 ทำเช่นเดียวกันกับ บ้าน 3 .
• ที่นี่ เราจะให้ค่าเหล่านี้สำหรับ บ้าน 3

• เราได้เพิ่มทั้งสองสถานการณ์ เลือก บ้าน 2 และคลิก แสดง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

• ตอนนี้คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สำหรับ บ้าน 2 .

• ถ้าคุณเลือก บ้าน 3, มันจะ ให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดแก่คุณ:

อย่างที่คุณเห็น เราได้ดำเนินการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel เรียบร้อยแล้ว

สร้างสรุปสถานการณ์:

คุณยังสามารถแสดงผลเหล่านี้เคียงข้างกันได้โดยใช้สรุปสถานการณ์

📌 ขั้นตอน

• ก่อนอื่น เปิด Scenario Manager

• จากนั้นคลิกที่ สรุป

• ตอนนี้ เลือก เซลล์ผลลัพธ์ ที่นี่ เซลล์ผลลัพธ์ของเราคือ C10 เพราะเราแสดงค่ารวมของเราในเซลล์นั้น จากนั้นคลิก ตกลง .

ที่นี่ คุณสามารถดูสรุปสถานการณ์แบบเคียงข้างกันในเวิร์กชีตอื่น ตอนนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ง่ายๆ ว่าควรเลือกบ้านหลังใด

2 ตัวอย่างที่ใช้ได้จริงของการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะให้ตัวอย่างการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel สองตัวอย่างที่ใช้ได้จริงแก่คุณ . เราขอแนะนำให้คุณอ่านและลองทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด เราหวังว่าสิ่งนี้จะเพิ่มความสนใจของคุณในการวิเคราะห์สถานการณ์ หวังว่าจะช่วยปรับปรุงความรู้ Excel ของคุณ

1. การวิเคราะห์สถานการณ์ของดอกเบี้ยทบต้นใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงตัวอย่างดอกเบี้ยทบต้นของธนาคาร เราจะสร้างสองสถานการณ์สำหรับตัวอย่างนี้เพื่อแสดงให้เห็น

ดอกเบี้ยทบต้นหมายถึงการได้รับหรือการจ่ายดอกเบี้ยจากดอกเบี้ยโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นหนึ่งในเงื่อนไขทางการเงินที่ได้รับความนิยม เมื่อเราคิดถึงดอกเบี้ยทบต้น เราถือว่าเป็นการได้เงิน มันเพิ่มเงินออมของเราหลังจากระยะเวลาที่จำกัด

สูตรของดอกเบี้ยทบต้น:

ตัวอย่างนี้จะมีชุดข้อมูลเดียวกัน แต่เราจะคำนวณดอกเบี้ยทบต้นที่แตกต่างกัน

สมมติว่าคุณต้องการลงทุน $10,000 เป็นเวลาสิบปีที่ไหนสักแห่ง คุณมีสามตัวเลือก:

• Bank "X" is providing 5% interest compounded yearly.
• Bank "Y" is offering 5% interest compounded monthly.
• Bank "Z" is giving 5% interest compounded daily.

ตอนนี้ คุณอยู่ใน งงว่าจะสมัครที่ไหน ดังนั้น ลองใช้ตัวจัดการสถานการณ์ของเราเพื่อค้นหาว่าตัวใดจะให้ผลกำไรมากกว่ากัน

นี่คือชุดข้อมูลสำหรับธนาคาร “X”:

เรา กำลังใช้สูตรนี้ในการคำนวณยอดคงเหลือโดยประมาณ:

มาสร้างการวิเคราะห์สถานการณ์กัน

📌 ขั้นตอน <1

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ ข้อมูล จากนั้น จากกลุ่ม การคาดการณ์ เลือก การวิเคราะห์แบบ What-If > ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง .
• จากนั้น กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่ม .

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขสถานการณ์ ให้ ชื่อสถานการณ์จำลอง เราให้ แบงค์ “Y” หลังจากนั้น เลือกเซลล์ C6 ใน การเปลี่ยนเซลล์ เพราะจำนวนงวดทบต้นต่อปีเท่านั้นที่จะแตกต่างกันไปที่นี่ ทุกอย่างจะเหมือนเดิม จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ Scenario Values ​​ให้ป้อน 12 เนื่องจาก Bank “Y” ให้ดอกเบี้ยทบต้น 5% ต่อเดือน ดังนั้นจะมี 12 งวดต่อปี จากนั้นคลิก ตกลง .

• ตอนนี้ เราได้สร้างสถานการณ์จำลองสำหรับ Bank “Y” แล้ว

• หากต้องการเพิ่มสถานการณ์สำหรับธนาคาร “Z” ให้คลิกเพิ่ม

• จากนั้น ตั้งชื่อสถานการณ์นี้ว่า Bank “Z” จากนั้น เลือกเซลล์ C6 เป็นเซลล์เปลี่ยน

• ตอนนี้ ให้ค่าของสถานการณ์เป็น 365 เนื่องจาก Bank “Z” กำลังเสนอดอกเบี้ยทบต้น 5% ทุกวัน ดังนั้นไม่ ระยะเวลาทบต้นจะเป็น 365 วัน

• จากนั้นคลิกที่ ตกลง

• ตอนนี้ หากต้องการสร้างรายงานสรุปสถานการณ์ ให้คลิกที่ สรุป จากนั้นเลือกเซลล์ C9 เป็นเซลล์ผลลัพธ์

• หลังจากนั้น คลิกที่ ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราได้สร้างการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถดูยอดคงเหลือโดยประมาณสำหรับดอกเบี้ยทบต้นแต่ละรายการของธนาคาร

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างตารางข้อมูล Excel (6 เกณฑ์)

2. การเตรียมงบประมาณสำหรับการทัวร์ชมสำนักงานโดยใช้ Scenario Manager

ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นเกือบเหมือนตัวอย่างที่เราแสดงไปก่อนหน้านี้

สมมติว่า สำนักงานของคุณตัดสินใจที่จะไป บนทัวร์สำนักงาน ตอนนี้เจ้านายของคุณได้มอบหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำงบประมาณ คุณมีสามตัวเลือกในการเลือกสถานที่

สำหรับสิ่งนี้ คุณได้ตั้งงบประมาณไว้ดังนี้:

ตอนนี้ งบประมาณที่คุณตั้งไว้สำหรับสถานที่ 1 คุณต้องกำหนดงบประมาณสำหรับสถานที่ 2 และสถานที่ 3 หลังจากนั้น คุณต้องตัดสินใจว่าตัวเลือกใดจะดีกว่า

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล จากนั้น จากกลุ่มการคาดการณ์ ให้เลือก การวิเคราะห์แบบ What-If > ตัวจัดการสถานการณ์
• จากนั้น กล่องโต้ตอบตัวจัดการสถานการณ์จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่ม .

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขสถานการณ์ ให้ ชื่อสถานการณ์จำลอง เราให้ อันดับที่ 2 หลังจากนั้น เลือกช่วงของเซลล์ C5:C9 ใน การเปลี่ยนเซลล์ จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้ ระบุค่าใช้จ่ายสำหรับ สถานที่ 2

• หลังจากนั้น คลิก ตกลง

• ตอนนี้ เราได้เพิ่มสถานการณ์ Place 2 หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเพิ่มสถานการณ์สำหรับ สถานที่ 3
• สร้างสถานการณ์สำหรับ สถานที่ 3 ในกระบวนการเดียวกัน ตอนนี้ ระบุค่าใช้จ่ายของคุณสำหรับ อันดับที่ 3

• ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .<12

• หลังจากนั้น คลิก สรุป เพื่อวิเคราะห์สถานการณ์เคียงข้างกัน จากนั้น เลือกเซลล์ C10 เพื่อแสดงผลลัพธ์

• สุดท้าย คลิกบน ตกลง .

อย่างที่คุณเห็น เราได้ดำเนินการวิเคราะห์สถานการณ์ของการเยี่ยมชมสำนักงานใน Excel เรียบร้อยแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: ตารางข้อมูลไม่ทำงานใน Excel (7 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)

💬 สิ่งที่ต้องจำ

✎ ตามค่าเริ่มต้น รายงานสรุปจะใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อจดจำเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงและเซลล์ผลลัพธ์ หากคุณตั้งชื่อช่วงที่มีชื่อสำหรับเซลล์ก่อนที่จะเรียกใช้รายงานสรุป รายงานจะมีชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์

✎ รายงานสถานการณ์จะไม่คำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ หากคุณแก้ไขค่าของสถานการณ์ การแก้ไขเหล่านั้นจะไม่แสดงในรายงานสรุปปัจจุบัน แต่จะแสดงขึ้นหากคุณสร้างรายงานสรุปใหม่

✎ คุณไม่จำเป็นต้อง เซลล์ผลลัพธ์เพื่อสร้างรายงานสรุปสถานการณ์ แต่คุณจำเป็นต้องใช้เซลล์เหล่านี้สำหรับรายงาน PivotTable ของสถานการณ์

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์แก่คุณ เพื่อสร้างการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI.com เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel

เรียนรู้ต่อไปวิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!