Анализ на сценарии в Excel: ръководство с 2 примерни случая + шаблон

Hugh West

16-10-2023 Анализ на данни с Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В Microsoft Excel анализът на сценарии е една от най-важните задачи. Считаме го за част от анализа на данни. Анализът на сценарии означава сравняване на стойности и резултати една до друга. Първо ще създадете набор от данни. След това трябва да създадете сценарий за всяка възможна стойност. В този урок ще се научите да правите анализ на сценарии в Excel.

Този урок ще бъде на място с подходящи примери и подходящи илюстрации. Затова прочетете тази статия, за да обогатите знанията си за Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка.

Анализ на сценариите.xlsx

Какво представлява мениджърът на сценарии в Excel?

Мениджърът на сценарии в Excel е елемент от трите инструмента за анализ "какво ще стане, ако" в Excel, които са вградени в Excel. С прости думи можете да забележите ефекта от промяната на входните стойности, без да променяте съществуващите данни. таблицата с данни в Excel . Трябва да въведете данни, които трябва да се променят, за да получите определен резултат.

Сценарийният мениджър в Excel ви позволява да променяте или заменяте входни стойности за множество клетки. След това можете да видите резултатите от различни входни стойности или различни сценарии едновременно.

Как да извършвате анализ на сценарии в Excel

Можем да извършим анализ на сценарии чрез мениджъра на сценарии в Excel. Обсъдихме го по-рано. Сега, в този раздел, ще се научите да създавате първия си сценарий в Excel. Така че, останете с нас.

Сценарий:

Искате да наемете къща. Има няколко варианта за къщи. Можем да разгледаме тези варианти като сценарии. Сега трябва да решите коя къща да изберете, за да спестите повече пари.

За да демонстрираме това, ще използваме следния набор от данни:

Това е за Къща 1. Сега ще създадем сценарий за Къща 2 и Къща 3.

📌 Стъпки

  • Първо, отидете в Данни От Прогноза група, изберете Анализ "какво ще стане, ако"> Мениджър на сценарии.

  • След това ще се появи диалоговият прозорец Мениджър на сценарии. След това щракнете върху Добавяне на .

  • След това в Редактиране на сценарий диалогов прозорец, дайте Име на сценария . Даваме го Къща 2 . След това изберете Промяна на клетките .

  • След това изберете обхвата от клетки C5:C9 . Ще променим тези входове.

  • След това кликнете върху OK .
  • Сега, в Стойности на сценария диалоговия прозорец, даваме разходите на къща 2. Добре .

  • Сега добавихме сценарий за Къща 2 . Направете същото и за Къща 3 .
  • Тук даваме тези стойности за Къща 3

  • Добавихме и двата сценария. Къща 2 и щракнете върху Покажи за да видите промените.

  • Сега ще видите тези промени за Къща 2 .

  • Ако изберете Къща 3, ще получите тази обща стойност:

Както можете да видите, успешно извършихме анализ на сценариите в Excel

Създаване на резюме на сценарий:

Можете също така да покажете тези ефекти един до друг, като използвате обобщението на сценария.

📌 Стъпки

  • Първо отворете Мениджър на сценарии.

  • След това щракнете върху Резюме .

  • Сега изберете вашия Резултатни клетки Тук нашата клетка с резултат е C10, защото в нея показвахме общите стойности. След това щракнете върху OK .

Тук можете да видите обобщението на сценариите един до друг в друг работен лист. Сега можете лесно да решите коя къща да изберете.

2 Практически примери за анализ на сценарии в Excel

В следващите раздели ще ви предоставим два практически примера за анализ на сценарии в Excel. Препоръчваме ви да прочетете и да опитате всички тях. Надяваме се, че това ще повиши интереса ви към анализа на сценарии. Надяваме се, че ще подобри знанията ви за Excel.

1. Анализ на сценария на сложните лихви в Excel

В този раздел ще ви покажем пример за сложните лихви на банките. Ще създадем два сценария на този пример, за да го демонстрираме.

Сложна лихва означава печелене или плащане на лихва върху лихва. По същество това е един от популярните финансови термини. Когато мислим за сложна лихва, ние я разглеждаме като печелене на пари. Тя увеличава спестяванията ни след определен период от време.

Формулата на сложната лихва:

Първоначален баланс* (1 + Годишен лихвен процент / Периоди на натрупване за година) ^ (Години * Периоди на натрупване за година)

Този пример ще съдържа същата съвкупност от данни, но ще изчислим по различен начин сложните лихви.

Да предположим, че искате да инвестирате 10000 долара някъде за десет години. Имате три възможности:

  • Банка "X" предоставя 5% годишна лихва.
  • Банка "Y" предлага 5% лихва, начислявана ежемесечно.
  • Банка "Z" дава 5% лихва, начислявана ежедневно.

Сега сте в недоумение къде да кандидатствате. Затова нека използваме нашия мениджър на сценарии, за да открием кой от тях ще ви осигури по-голяма печалба.

Това е наборът от данни за банка "X":

Използваме тази формула, за да изчислим прогнозния баланс:

=C4 * (1 + C5 /C6) ^ (C7 * C6)

Нека създадем анализ на сценарий.

📌 Стъпки

  • Първо, отидете в Данни След това от раздела Прогноза група, изберете Анализ "какво ще стане, ако"> Управление на сценарии .
  • След това Мениджър на сценарии Ще се появи диалогов прозорец. След това щракнете върху Добавяне на .

  • След това в Редактиране на сценарий диалогов прозорец, дайте Име на сценария . Даваме го Банка "Y" . След това изберете клетка C6 в Промяна на клетките . Защото тук ще се променя само броят на периодите на натрупване за година. Всичко ще бъде същото. OK .

  • След това в диалоговия прозорец Scenario Values (Стойности на сценария) въведете 12. Защото банка "Y" дава 5% месечна сложна лихва. Така че ще има 12 периода на сложна лихва за година. След това щракнете върху OK .

  • Сега създадохме сценарий за банка "Y".

  • За да добавите сценарий за банка "Z", щракнете върху Add (Добавяне).

  • След това дайте на този сценарий името Bank "Z". След това изберете клетка C6 като променяща се клетка.

  • Сега дайте стойностите на сценария 365. Защото банка "Z" предлага 5% лихва, която се начислява ежедневно. Така че броят на периодите на начисляване ще бъде 365 дни.

  • След това щракнете върху OK .

  • Сега, за да създадете обобщен отчет за сценария, щракнете върху Резюме . След това изберете клетка C9 като резултатна клетка.

  • След това щракнете върху OK .

Както виждате, успешно създадохме анализ на сценариите в Excel. Можете да видите прогнозния баланс за всяка сложна лихва на банките.

Прочетете още: Пример за таблица с данни в Excel (6 критерия)

2. Изготвяне на бюджет за офис обиколка с помощта на Scenario Manager

В този раздел ще ви покажем почти същия пример, който показахме по-рано.

Да предположим, че вашият офис е решил да отиде на екскурзия в офиса. Сега вашият шеф ви е възложил отговорността да направите бюджета. Имате три възможности за избор на място.

За тази цел сте направили този бюджет:

Сега бюджетът, който сте направили, е за място 1. Трябва да направите бюджет за място 2 и място 3. След това трябва да решите кой вариант ще бъде по-добър.

📌 Стъпки

  • Първо, отидете в Данни След това от групата Прогнози изберете Анализ "какво ще стане, ако"> Управление на сценарии.
  • След това ще се появи диалоговият прозорец Мениджър на сценарии. След това щракнете върху Добавяне на .

  • След това в Редактиране на сценарий диалогов прозорец, дайте Име на сценария . Даваме го Място 2 . След това изберете обхвата от клетки C5:C9 в Промяна на клетките . След това щракнете върху ОК .

  • Сега дайте разходите за Място 2

  • След това щракнете върху OK .

  • Сега добавихме сценария Place 2. След това щракнете върху Добавяне на да добавите сценарий за Място 3.
  • Създаване на сценарий за Място 3 в същия процес. Сега дайте разходите си за Място 3.

  • Сега щракнете върху ОК .

  • След това щракнете върху Резюме за да анализирате сценариите един до друг. След това изберете клетка C10 за показване на резултата.

  • Накрая щракнете върху OK .

Както можете да видите, успешно извършихме анализ на сценария за обиколка на офис в Excel.

Прочетете още: Таблицата с данни не работи в Excel (7 проблеми & Решения)

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ По подразбиране обобщаващият отчет използва препратки към клетките, за да разпознае клетките Changing (Промяна) и клетките Result (Резултат). Ако създадете именувани диапазони за клетките, преди да стартирате обобщаващия отчет, отчетът ще съдържа имената вместо препратките към клетките.

✎ Ако промените стойностите на даден сценарий, тези промени няма да се появят в текущия обобщен отчет, но ще се появят, ако създадете нов обобщен отчет.

✎ Не се изискват клетки с резултати, за да се генерира обобщен отчет за сценарий, но трябва да се изискват за отчет за сценарий PivotTable.

Заключение

В заключение се надявам, че този урок ви е предоставил част от полезните знания за създаване на анализ на сценарии в Excel. Препоръчваме ви да научите и приложите всички тези инструкции към вашия набор от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме подобни уроци.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.

Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!

Предишна публикация Как да отпечатате етикети Avery от Excel (2 прости метода)
Следваща публикация Как да използвате условно форматиране на базата на VLOOKUP в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.