I Microsoft Excel är analys av scenarier en av de viktigaste uppgifterna. Vi betraktar det som en del av dataanalysen. Scenarioanalys innebär att man jämför värden och resultat sida vid sida. Först skapar du en datamängd och därefter måste du skapa ett scenario för varje möjligt värde. I den här handledningen lär du dig att göra scenarioanalys i Excel.

Den här handledningen kommer att vara exakt med lämpliga exempel och illustrationer. Läs den här artikeln för att berika dina Excel-kunskaper.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken.

Vad är Scenario Manager i Excel?

Scenariohanteraren i Excel är en del av tre verktyg för vad som händer om-analys i Excel, som är inbyggda i Excel. Med enkla ord kan du märka effekten av att byta inmatningsvärden utan att ändra de befintliga uppgifterna. Det fungerar i princip så här datatabellen i Excel Du måste mata in data som ska ändras för att få ett visst resultat.

Med Scenario Manager i Excel kan du ändra eller ersätta inmatningsvärden för många celler. Därefter kan du se resultatet av olika inmatningar eller olika scenarier samtidigt.

Hur man utför scenarioanalys i Excel

Vi kan utföra en scenarioanalys med hjälp av Scenario Manager i Excel. Vi har diskuterat det tidigare. I det här avsnittet kommer du att lära dig att skapa ditt första scenario i Excel. Så håll dig uppdaterad.

Scenario:

Du vill hyra ett hus. Det finns några alternativ för hus. Vi kan betrakta dessa alternativ som scenarier. Nu måste du bestämma vilket hus du ska välja för att spara mer pengar.

För att visa detta använder vi följande dataset:

Detta är för hus 1. Nu ska vi skapa ett scenario för hus 2 och hus 3.

📌 Steg

• Gå först till Uppgifter Från Prognos grupp, välj Analys av vad som händer om> Scenario Manager.

• Därefter visas dialogrutan Scenario Manager. Klicka därefter på Lägg till .

• Därefter, i den Redigera scenario dialogrutan, ge en Scenariots namn . Vi ger den Hus 2 Därefter väljer du Byte av celler .

• Därefter väljer du ett intervall av celler C5:C9 Vi kommer att ändra dessa ingångar.

• Klicka sedan på OK .
• Nu, i den Scenariovärden dialogrutan anger vi utgifterna för hus 2. Klicka sedan på Okej .

• Nu har vi lagt till ett scenario för Hus 2 . Gör detsamma med Hus 3 .
• Här anger vi dessa värden för Hus 3

• Vi har lagt till båda scenarierna. Välj Hus 2 och klicka på Visa för att se ändringarna.

• Nu kommer du att se dessa ändringar för Hus 2 .

• Om du väljer Hus 3, får du den totala kostnaden:

Som du kan se har vi framgångsrikt utfört en scenarioanalys i Excel.

Skapa en sammanfattning av scenariot:

Du kan också visa dessa effekter sida vid sida med hjälp av scenarioresumén.

📌 Steg

• Öppna först Scenariohanterare.

• Klicka sedan på Sammanfattning .

• Välj nu din Resultatceller Här är vår resultatcell C10 eftersom vi visade våra totalvärden i den cellen. Klicka sedan på OK .

Här kan du se en sammanfattning av scenarierna sida vid sida i ett annat arbetsblad. Nu kan du enkelt avgöra vilket hus du ska välja.

2 Praktiska exempel på scenarioanalys i Excel

I följande avsnitt ger vi dig två praktiska exempel på scenarioanalys i Excel. Vi rekommenderar att du läser och prövar alla dessa. Vi hoppas att det ökar ditt intresse för scenarioanalys. Förhoppningsvis kommer det att förbättra dina kunskaper om Excel.

1. Scenarioanalys av sammansatta räntor i Excel

I det här avsnittet ska vi visa dig ett exempel på bankernas sammansatta räntor. Vi kommer att skapa två scenarier av det här exemplet för att demonstrera det.

Sammansatt ränta innebär att man tjänar eller betalar ränta på ränta. I princip är det en av de populära finansiella termerna. När vi tänker på sammansatt ränta ser vi det som att vi vinner pengar. Det ökar vårt sparande efter en begränsad tid.

Formeln för sammansatt ränta:

Det här exemplet kommer att innehålla samma dataset, men vi kommer att beräkna räntesatser på olika sätt.

Antag att du vill investera 10000 dollar i tio år någonstans och att du har tre alternativ:

• Bank "X" erbjuder 5 % ränta med årlig sammansättning.
• Bank "Y" erbjuder en ränta på 5 % som sätts ihop varje månad.
• Bank "Z" ger 5 % ränta med daglig uppräkning.

Nu är du osäker på var du ska ansöka, så låt oss använda vår scenariomanager för att ta reda på vilken av dem som ger dig mer vinst.

Detta är datamängden för bank "X":

Vi använder denna formel för att beräkna det beräknade saldot:

Låt oss skapa en scenarioanalys.

📌 Steg

• Gå först till Uppgifter fliken. Sedan kan du från fliken Prognos grupp, välj Analys av vad som händer om> Scenario manager .
• Därefter är det Scenarioansvarig dialogrutan visas. Klicka sedan på Lägg till .

• Därefter, i den Redigera scenario dialogrutan, ge en Scenariots namn . Vi ger den Bank "Y" Välj därefter cell C6 på Byte av celler Det är bara antalet sammansättningsperioder per år som kommer att variera här. Allt kommer att vara detsamma. Klicka sedan på OK .

• I dialogrutan Scenario Values anger du sedan 12. Bank "Y" ger 5 % ränta varje månad. Det blir alltså 12 ränteperioder per år. Klicka sedan på OK .

• Nu har vi skapat ett scenario för bank "Y".

• Om du vill lägga till ett scenario för bank "Z" klickar du på Lägg till.

• Ge scenariot namnet Bank "Z". Välj sedan cell C6 som den föränderliga cellen.

• Ange nu scenariovärdena 365. Eftersom bank "Z" erbjuder 5 % ränta med daglig sammansättning blir antalet sammansättningsperioder 365 dagar.

• Klicka sedan på OK .

• För att skapa en sammanfattande rapport om scenarier klickar du på Sammanfattning Välj sedan cell C9 som resultatcell.

• Klicka sedan på OK .

Som du kan se har vi lyckats skapa en scenarioanalys i Excel. Du kan se det uppskattade saldot för varje räntesats för bankerna.

Läs mer: Exempel på Excel-databell (6 kriterier)

2. Beredning av budgeten för en kontorstur med hjälp av Scenario Manager

I det här avsnittet kommer vi att visa dig ett liknande exempel som vi visade tidigare.

Anta att ditt kontor har beslutat att göra en kontorsresa. Din chef har gett dig ansvaret för att göra budgeten. Du har tre alternativ när du ska välja plats.

För detta har du gjort denna budget:

Den budget du har gjort är för plats 1. Du måste göra en budget för plats 2 och plats 3. Därefter måste du bestämma vilket alternativ som är bäst.

📌 Steg

• Gå först till Uppgifter I gruppen Prognos väljer du sedan Analys av vad som händer om> Scenariomanager.
• Därefter visas dialogrutan Scenario Manager. Klicka därefter på Lägg till .

• Därefter, i den Redigera scenario dialogrutan, ge en Scenariots namn . Vi ger den Plats 2 Därefter väljer du ett antal celler. C5:C9 på Byte av celler Klicka sedan på OK .

• Ange nu utgifterna för Plats 2

• Klicka sedan på OK .

• Nu har vi lagt till scenariot Place 2. Klicka sedan på Lägg till för att lägga till ett scenario för Plats 3.
• Skapa ett scenario för Plats 3 i samma process. Ange nu dina utgifter för Plats 3.

• Klicka nu på OK .

• Klicka sedan på Sammanfattning för att analysera scenarierna sida vid sida. Välj sedan cell C10 för att visa resultatet.

• Slutligen klickar du på OK .

Som du kan se har vi framgångsrikt utfört scenarioanalysen av en kontorstur i Excel.

Läs mer: Datatabellen fungerar inte i Excel (7 frågor & lösningar)

💬 Saker att komma ihåg

✎ Som standard använder sammanfattningsrapporten cellreferenser för att känna igen cellerna Ändringsceller och Resultatceller. Om du skapar namngivna intervall för cellerna innan du kör sammanfattningsrapporten kommer rapporten att ha namnen i stället för cellreferenser.

✎ Scenariorapporter omräknas inte automatiskt. Om du ändrar värdena i ett scenario kommer ändringarna inte att visas i en aktuell sammanfattningsrapport, men de kommer att visas om du skapar en ny sammanfattningsrapport.

✎ Du behöver inte resultatceller för att generera en sammanfattningsrapport för scenarier, men du behöver dem för en scenario PivotTable-rapport.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här handledningen har gett dig användbar kunskap om hur du skapar en scenarioanalys i Excel. Vi rekommenderar att du lär dig och tillämpar alla dessa instruktioner på ditt dataset. Ladda ner övningsarbetsboken och prova dem själv. Du får också gärna ge feedback i kommentarsfältet. Din värdefulla feedback håller oss motiverade att skapa handledningar som denna.

Glöm inte att besöka vår webbplats ExcelWIKI.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar.

Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!