V aplikaci Microsoft Excel je analýza scénářů jednou z klíčových úloh. Považujeme ji za součást analýzy dat. Analýza scénářů znamená porovnávání hodnot a výsledků vedle sebe. Nejprve vytvoříte soubor dat. Poté musíte vytvořit scénář pro každou možnou hodnotu. V tomto kurzu se naučíte provádět analýzu scénářů v aplikaci Excel.

Tento výukový kurz bude na místě s vhodnými příklady a správnými ilustracemi. Přečtěte si tedy tento článek a obohaťte své znalosti o Excelu.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit.

Co je Správce scénářů v aplikaci Excel?

Správce scénářů v Excelu je součástí tří nástrojů pro analýzu "co když" v Excelu, které jsou v něm zabudovány. Zjednodušeně řečeno, můžete si všimnout účinku přepínání vstupních hodnot, aniž byste měnili stávající data. V podstatě to funguje takto datové tabulky v aplikaci Excel . Musíte zadat údaje, které se mají změnit, abyste získali určitý výsledek.

Správce scénářů v aplikaci Excel umožňuje měnit nebo nahrazovat vstupní hodnoty u mnoha buněk. Poté můžete současně zobrazit výstupy různých vstupů nebo různých scénářů.

Jak provést analýzu scénářů v aplikaci Excel

Analýzu scénářů můžeme provádět pomocí Správce scénářů v aplikaci Excel. O tom jsme hovořili již dříve. Nyní se v této části naučíte vytvořit svůj první scénář v aplikaci Excel. Zůstaňte tedy s námi.

Scénář:

Chcete si pronajmout dům. Existuje několik možností domů. Tyto možnosti můžeme považovat za scénáře. Nyní se musíte rozhodnout, pro který dům se rozhodnete, abyste ušetřili více peněz.

Pro demonstraci použijeme následující soubor dat:

To je pro dům 1. Nyní vytvoříme scénář pro dům 2 a dům 3.

📌 Kroky

• Nejprve přejděte do Data Z Předpověď vyberte skupinu Co když analýza> Správce scénářů.

• Poté se zobrazí dialogové okno Správce scénářů. Poté klikněte na tlačítko Přidat .

• Pak v Upravit scénář dialogové okno, zadejte Název scénáře . Dáváme ji Dům 2 . Poté vyberte Změna buněk .

• Dále vyberte rozsah buněk C5:C9 . Tyto vstupy změníme.

• Poté klikněte na OK .
• Nyní v Hodnoty scénáře dialogové okno, uvádíme výdaje na dům 2. Poté klikneme na Ok .

• Nyní jsme přidali scénář pro Dům 2 Udělejte totéž pro Dům 3 .
• Zde uvádíme tyto hodnoty pro Dům 3

• Přidali jsme oba scénáře. Dům 2 a klikněte na Zobrazit zobrazit změny.

• Nyní se tyto změny zobrazí pro Dům 2 .

• Pokud se rozhodnete Dům 3, se zobrazí tyto celkové náklady:

Jak vidíte, úspěšně jsme provedli analýzu scénářů v aplikaci Excel.

Vytvoření shrnutí scénáře:

Tyto efekty můžete také zobrazit vedle sebe pomocí Souhrnu scénáře.

📌 Kroky

• Nejprve otevřete Správce scénářů.

• Pak klikněte na Souhrn .

• Nyní vyberte svůj Výsledné buňky . Zde je naší výslednou buňkou buňka C10, protože jsme v této buňce zobrazovali naše celkové hodnoty. Dále klikněte na tlačítko OK .

Zde si můžete prohlédnout přehled scénářů vedle sebe v jiném pracovním listu. Nyní se můžete snadno rozhodnout, který dům si vyberete.

2 Praktické příklady analýzy scénářů v aplikaci Excel

V následujících kapitolách vám nabídneme dva praktické příklady analýzy scénářů v aplikaci Excel. Doporučujeme vám, abyste si je všechny přečetli a vyzkoušeli. Doufáme, že to zvýší váš zájem o analýzu scénářů. Snad to zlepší i vaše znalosti aplikace Excel.

1. Analýza scénářů složených úroků v aplikaci Excel

V této části si ukážeme příklad Složených úroků bank. Pro demonstraci vytvoříme dva scénáře tohoto příkladu.

Složené úročení znamená získávání nebo vyplácení úroků z úroků. V podstatě se jedná o jeden z těch populárních finančních termínů. Když přemýšlíme o složeném úročení, považujeme ho za získávání peněz. Zvyšuje naše úspory po určitou dobu.

Vzorec složeného úroku:

Tento příklad bude obsahovat stejný soubor dat. Složené úroky však budeme počítat jinak.

Předpokládejme, že chcete někde investovat 10000 dolarů na deset let. Máte tři možnosti:

• Banka "X" poskytuje roční úrok 5 %.
• Banka "Y" nabízí měsíční úrok 5 %.
• Banka "Z" poskytuje úrok 5 % denně.

Nyní si lámete hlavu nad tím, kam se přihlásit. Pojďme tedy pomocí našeho správce scénářů zjistit, který z nich vám přinese větší zisk.

Toto je soubor údajů pro banku "X":

Pro výpočet odhadovaného zůstatku používáme tento vzorec:

Vytvořme analýzu scénáře.

📌 Kroky

• Nejprve přejděte do Data Pak na kartě Předpověď vyberte skupinu Co když analýza> Manažer scénářů .
• Poté se Správce scénářů Poté klikněte na tlačítko Přidat .

• Pak v Upravit scénář dialogové okno, zadejte Název scénáře . Dáváme ji Banka "Y" Poté vyberte buňku C6 na adrese Změna buněk . Protože se zde bude lišit pouze počet složených období za rok. Vše bude stejné. Poté klikněte na tlačítko OK .

• Poté v dialogovém okně Hodnoty scénáře zadejte hodnotu 12. Banka "Y" totiž měsíčně poskytuje 5% složené úročení. Za rok tedy bude 12 období složeného úročení. Dále klikněte na tlačítko OK .

• Nyní jsme vytvořili scénář pro banku "Y".

• Chcete-li přidat scénář pro banku "Z", klikněte na tlačítko Přidat.

• Pak tento scénář pojmenujte Banka "Z". Potom vyberte buňku C6 jako měnící se buňka.

• Nyní zadejte hodnoty scénáře 365. Protože banka "Z" nabízí denní úročení 5 %, počet období úročení bude 365 dní.

• Pak klikněte na OK .

• Chcete-li nyní vytvořit souhrnnou zprávu o scénáři, klikněte na možnost Souhrn Pak vyberte buňku C9 jako výslednou buňku.

• Poté klikněte na OK .

Jak vidíte, úspěšně jsme vytvořili analýzu scénářů v programu Excel. Můžete si prohlédnout odhadovaný zůstatek pro jednotlivé složené úroky bank.

Přečtěte si více: Příklad datové tabulky aplikace Excel (6 kritérií)

2. Příprava rozpočtu na prohlídku kanceláře pomocí nástroje Scenario Manager

V této části si ukážeme téměř podobný příklad, jaký jsme si ukázali dříve.

Předpokládejme, že se vaše kancelář rozhodla vyrazit na exkurzi do kanceláře. Váš šéf vás nyní pověřil sestavením rozpočtu. Máte tři možnosti výběru místa.

Proto jste sestavili tento rozpočet:

Nyní je rozpočet, který jste sestavili, určen pro místo 1. Musíte sestavit rozpočet pro místo 2 a místo 3. Poté se musíte rozhodnout, která možnost bude lepší.

📌 Kroky

• Nejprve přejděte na Data Poté ve skupině Předpověď vyberte Co když analýza> Manažer scénářů.
• Poté se zobrazí dialogové okno Správce scénářů. Poté klikněte na tlačítko Přidat .

• Pak v Upravit scénář dialogové okno, zadejte Název scénáře . Dáváme ji Místo 2 . Poté vyberte rozsah buněk C5:C9 na adrese Změna buněk Pak klikněte na OK .

• Nyní uveďte výdaje na Místo 2

• Poté klikněte na OK .

• Nyní jsme přidali scénář Místo 2. Poté klikněte na tlačítko Přidat přidat scénář pro Místo 3.
• Vytvoření scénáře pro Místo 3 ve stejném procesu. Nyní uveďte své výdaje za Místo 3.

• Nyní klikněte na OK .

• Poté klikněte na Souhrn analyzovat scénáře vedle sebe. Poté vyberte buňku C10 pro zobrazení výsledku.

• Nakonec klikněte na OK .

Jak vidíte, úspěšně jsme provedli analýzu scénáře prohlídky kanceláře v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Nefunkčnost datové tabulky v aplikaci Excel (7 problémů & řešení)

💬 Co si zapamatovat

✎ Ve výchozím nastavení používá souhrnná zpráva odkazy na buňky pro rozpoznání buněk Změny a buněk Výsledek. Pokud před spuštěním souhrnné zprávy vytvoříte pro buňky pojmenované rozsahy, bude mít zpráva místo odkazů na buňky názvy.

✎ Přehledy scénářů se automaticky nepřepočítávají. Pokud změníte hodnoty scénáře, tyto změny se nezobrazí v aktuálním souhrnném přehledu, ale zobrazí se, pokud vytvoříte nový souhrnný přehled.

✎ Pro generování souhrnné sestavy scénářů není třeba vyžadovat buňky výsledků, ale pro sestavu PivotTable scénářů je vyžadovat musíte.

Závěr

Závěrem doufám, že vám tento návod poskytl kus užitečných znalostí k vytvoření analýzy scénářů v aplikaci Excel. Doporučujeme vám naučit se všechny tyto pokyny a aplikovat je na váš soubor dat. Stáhněte si cvičný sešit a vyzkoušejte si je sami. Neváhejte také poskytnout zpětnou vazbu v sekci komentářů. Vaše cenná zpětná vazba nás motivuje k vytváření podobných návodů.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI.com pro různé problémy a řešení související s aplikací Excel.

Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!