Analýza scenárov v programe Excel: Príručka s 2 vzorovými prípadmi + šablóna

Hugh West

16-10-2023 Analýza údajov pomocou programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V programe Microsoft Excel je analýza scenárov jednou z kľúčových úloh. Považujeme ju za súčasť analýzy údajov. Analýza scenárov znamená porovnávanie hodnôt a výsledkov vedľa seba. Najprv vytvoríte súbor údajov. Potom musíte vytvoriť scenár pre každú možnú hodnotu. V tomto učebnom texte sa naučíte robiť analýzu scenárov v programe Excel.

Tento návod bude na mieste s vhodnými príkladmi a správnymi ilustráciami. Prečítajte si teda tento článok a obohaťte svoje znalosti o programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu.

Analýza scenára.xlsx

Čo je Správca scenárov v programe Excel?

Správca scenárov v programe Excel je prvkom troch nástrojov na analýzu toho, čo sa stane, ak sa stane, v programe Excel, ktoré sú v ňom zabudované. Nekomplikovane povedané, môžete si všimnúť účinok prepínania vstupných hodnôt bez toho, aby ste zmenili existujúce údaje. V podstate to funguje ako tabuľka údajov v programe Excel Musíte zadať údaje, ktoré sa majú zmeniť, aby ste získali konkrétny výsledok.

Správca scenárov v aplikácii Excel umožňuje meniť alebo nahrádzať vstupné hodnoty mnohých buniek. Potom môžete súčasne vidieť výstupy rôznych vstupov alebo rôznych scenárov.

Ako vykonať analýzu scenára v programe Excel

Analýzu scenára môžeme vykonať pomocou nástroja Scenario Manager v programe Excel. O tom sme už hovorili skôr. Teraz sa v tejto časti naučíte vytvoriť svoj prvý scenár v programe Excel. Takže zostaňte naladení.

Scenár:

Chcete si prenajať dom. Existuje niekoľko možností domov. Tieto možnosti môžeme považovať za scenáre. Teraz sa musíte rozhodnúť, pre ktorý dom sa rozhodnete, aby ste ušetrili viac peňazí.

Na demonštráciu použijeme nasledujúci súbor údajov:

Toto je pre dom 1. Teraz vytvoríme scenár pre dom 2 a dom 3.

📌 Kroky

  • Najprv prejdite na Údaje Z Predpoveď vybrať skupinu Čo ak analýza> Správca scenárov.

  • Potom sa zobrazí dialógové okno Správca scenárov. Potom kliknite na Pridať .

  • Potom v Upraviť scenár dialógové okno, zadajte Názov scenára . Dávame ju Dom 2 Potom vyberte Zmena buniek .

  • Potom vyberte rozsah buniek C5:C9 . Tieto vstupy zmeníme.

  • Potom kliknite na OK .
  • Teraz v Hodnoty scenára dialógové okno, dávame výdavky domu 2. Potom kliknite na Ok .

  • Teraz sme pridali scenár pre Dom 2 Urobte to isté pre Dom 3 .
  • Tu uvádzame tieto hodnoty pre Dom 3

  • Pridali sme oba scenáre. Vyberte Dom 2 a kliknite na Zobraziť aby ste videli zmeny.

  • Teraz sa tieto zmeny zobrazia pre Dom 2 .

  • Ak si vyberiete Dom 3, sa zobrazia tieto celkové náklady:

Ako vidíte, úspešne sme vykonali analýzu scenárov v programe Excel

Vytvorenie súhrnu scenára:

Tieto efekty môžete zobraziť aj vedľa seba pomocou súhrnu scenára.

📌 Kroky

  • Najprv otvorte Manažér scenára.

  • Potom kliknite na Zhrnutie .

  • Teraz vyberte svoj Výsledné bunky . Tu je našou výslednou bunkou bunka C10, pretože sme v nej zobrazovali naše celkové hodnoty. Ďalej kliknite na OK .

Tu si môžete pozrieť prehľad scenárov vedľa seba v inom pracovnom hárku. Teraz sa môžete ľahko rozhodnúť, ktorý dom by ste si mali vybrať.

2 Praktické príklady analýzy scenárov v programe Excel

V nasledujúcich častiach vám poskytneme dva praktické príklady analýzy scenárov v programe Excel. Odporúčame vám, aby ste si ich všetky prečítali a vyskúšali. Dúfame, že to zvýši váš záujem o analýzu scenárov. Snáď to zlepší vaše znalosti programu Excel.

1. Analýza scenára zložených úrokov v programe Excel

V tejto časti si ukážeme príklad zložených úrokov bánk. Na demonštráciu vytvoríme dva scenáre tohto príkladu.

Zložené úročenie znamená získavanie alebo vyplácanie úrokov z úrokov. V podstate ide o jeden z tých populárnych finančných pojmov. Keď uvažujeme o zloženom úročení, považujeme ho za získavanie peňazí. Zvyšuje naše úspory po určitom časovom období.

Vzorec zloženého úroku:

Počiatočný zostatok* (1 + ročná úroková sadzba / obdobia skladania za rok) ^ (roky * obdobia skladania za rok)

Tento príklad bude obsahovať ten istý súbor údajov. Ale zložené úroky budeme počítať inak.

Predpokladajme, že chcete niekde investovať 10000 USD na desať rokov. Máte tri možnosti:

  • Banka "X" poskytuje ročný úrok 5 %.
  • Banka "Y" ponúka mesačný úrok 5 %.
  • Banka "Z" poskytuje úrok 5 % denne.

Teraz ste v rozpakoch, kam sa prihlásiť. Využime teda nášho manažéra scenárov a nájdime, ktorý z nich vám prinesie väčší zisk.

Toto je súbor údajov pre banku "X":

Na výpočet odhadovaného zostatku používame tento vzorec:

=C4 * (1 + C5 /C6) ^ (C7 * C6)

Vytvorme analýzu scenára.

📌 Kroky

  • Najprv prejdite na Údaje Potom na karte Predpoveď vybrať skupinu Čo ak analýza> Manažér scenárov .
  • Potom sa Správca scenárov Potom sa zobrazí dialógové okno. Kliknite na Pridať .

  • Potom v Upraviť scenár dialógové okno, zadajte Názov scenára . Dávame ju Banka "Y" Potom vyberte bunku C6 na stránke Zmena buniek . Pretože tu sa bude líšiť len počet období zloženia za rok. Všetko bude rovnaké. Potom kliknite na OK .

  • Potom v dialógovom okne Scenario Values (Hodnoty scenára) zadajte 12. Pretože banka "Y" poskytuje mesačne 5 % zložený úrok. Takže za rok bude 12 období zloženia. Ďalej kliknite na OK .

  • Teraz sme vytvorili scenár pre banku "Y".

  • Ak chcete pridať scenár pre banku "Z", kliknite na Pridať.

  • Potom dajte tomuto scenáru názov Banka "Z". Potom vyberte bunku C6 ako meniaca sa bunka.

  • Teraz uveďte hodnoty scenára 365. Pretože banka "Z" ponúka 5% úrok, ktorý sa skladá denne. Takže počet období skladania bude 365 dní.

  • Potom kliknite na OK .

  • Ak chcete vytvoriť súhrnnú správu o scenári, kliknite na Zhrnutie Potom vyberte bunku C9 ako výslednú bunku.

  • Potom kliknite na OK .

Ako vidíte, v programe Excel sme úspešne vytvorili analýzu scenárov. Vidíte odhadovaný zostatok pre jednotlivé zložené úroky bánk.

Prečítajte si viac: Príklad tabuľky údajov Excel (6 kritérií)

2. Príprava rozpočtu na prehliadku kancelárie pomocou programu Scenario Manager

V tejto časti vám ukážeme takmer podobný príklad, aký sme si ukázali predtým.

Predpokladajme, že sa vaša kancelária rozhodla ísť na exkurziu do kancelárie. Teraz vás váš šéf poveril zostavením rozpočtu. Máte tri možnosti výberu miesta.

Preto ste zostavili tento rozpočet:

Teraz je rozpočet, ktorý ste zostavili, určený pre miesto 1. Musíte zostaviť rozpočet pre miesto 2 a miesto 3. Potom sa musíte rozhodnúť, ktorá možnosť bude lepšia.

📌 Kroky

  • Najprv prejdite na stránku Údaje Potom v skupine Predpoveď vyberte Čo ak analýza> Manažér scenárov.
  • Potom sa zobrazí dialógové okno Správca scenárov. Potom kliknite na Pridať .

  • Potom v Upraviť scenár dialógové okno, zadajte Názov scenára . Dávame ju Miesto 2 Potom vyberte rozsah buniek C5:C9 na stránke Zmena buniek Potom kliknite na OK .

  • Teraz uveďte výdavky na Miesto 2

  • Potom kliknite na OK .

  • Teraz sme pridali scenár Place 2. Potom kliknite na Pridať pridať scenár pre Miesto 3.
  • Vytvorenie scenára pre Miesto 3 v rovnakom procese. Teraz uveďte svoje výdavky na Miesto 3.

  • Teraz kliknite na OK .

  • Potom kliknite na Zhrnutie analyzovať scenáre vedľa seba. Potom vyberte bunku C10 na zobrazenie výsledku.

  • Nakoniec kliknite na OK .

Ako vidíte, úspešne sme vykonali analýzu scenára prehliadky kancelárie v programe Excel.

Prečítajte si viac: Tabuľka údajov nefunguje v programe Excel (7 problémov & riešenia)

💬 Čo si treba zapamätať

✎ V predvolenom nastavení súhrnná správa používa odkazy na bunky na rozpoznanie buniek Zmena a buniek Výsledok. Ak pred spustením súhrnnej správy vytvoríte pre bunky pomenované rozsahy, správa bude mať namiesto odkazov na bunky názvy.

✎ Správy o scenároch sa automaticky neprepočítavajú. Ak zmeníte hodnoty scenára, tieto zmeny sa nezobrazia v aktuálnej súhrnnej správe, ale zobrazia sa, ak vytvoríte novú súhrnnú správu.

✎ Na vytvorenie súhrnnej správy scenára sa nevyžadujú bunky výsledkov, ale na vytvorenie správy scenára PivotTable ich vyžadovať musíte.

Záver

Na záver dúfam, že tento návod vám poskytol časť užitočných poznatkov na vytvorenie analýzy scenára v programe Excel. Odporúčame vám naučiť sa všetky tieto pokyny a aplikovať ich na váš súbor údajov. Stiahnite si cvičný zošit a vyskúšajte ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v časti s komentármi. Vaša cenná spätná väzba nás motivuje k vytváraniu takýchto návodov.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.

Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!

Predchádzajúci príspevok Ako vytlačiť štítky Avery z programu Excel (2 jednoduché metódy)
Ďalší príspevok Ako používať podmienené formátovanie založené na VLOOKUP v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.