Štítky pozostávajú z malých kúskov papiera, ktoré poskytujú informácie o objekte. Tento článok zobrazuje, ako vytlačiť štítky Avery z programu Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Tlač štítkov Avery.xlsm

Tlač štítkov Avery.docx

2 spôsoby tlače štítkov Avery z programu Excel

Vďaka programu Microsoft Excel je tlač štítkov jednoduchou úlohou. Priznávam, že som vynechal podrobnosti o štítkoch, ktoré môžete preskúmať, ak chcete Tu prvá metóda používa Word, zatiaľ čo druhá metóda tlačí štítky bez Wordu.

Takže bez ďalšieho odkladu sa pozrime, ako môžeme tlač štítkov.

1. Tlač štítkov Avery pomocou aplikácie Word z programu Excel

Štítky Avery môžete tlačiť pomocou aplikácie Excel a Word. Pozrime sa na postup krok za krokom.

Uvažujme nasledujúci súbor údajov uvedený v B4:F14 bunky. Tu stĺpce zobrazujú Názov spoločnosti , Adresa , Mesto , Štát a Poštové smerovacie číslo každého z príjemcov.

Krok 01: Definovanie tabuľky príjemcov

• Na začiatku vyberte B4:F14 bunky a prejdite do Vzorce> Definovať názov .
• Teraz sa zobrazí dialógové okno, v ktorom zadáme vhodný názov, v tomto prípade, Názov_spoločnosti .

Poznámka: Dbajte na to, aby medzi slovami neboli prázdne medzery. Na oddelenie jednotlivých slov môžete radšej použiť podčiarkovník.

Krok 02: Vytvorenie štítkov Avery v programe Word

• Po druhé, otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word a prejdite na kartu.
• Potom prejdite na Zásielky> Spustenie služby Mail Merge> Štítky .

• Teraz vyberte možnosti, ako je znázornené na obrázku nižšie, a kliknite na OK zavrieť dialógové okno.

• Ďalej vyberte Dizajn> Hranice stránky .
• Okamžite sa zobrazí okno Sprievodca, vyberte Hranice> Mriežka .

Tým sa v prázdnom dokumente vygeneruje mriežka.

Krok 03: Import zoznamu príjemcov z programu Excel do programu Word

• Po tretie, prejdite na Zásielky tentoraz si však vyberte Výber príjemcov> Použitie existujúceho zoznamu .

• Potom importujeme zdrojové údaje do programu Word výberom súboru Excel, v tomto prípade, Tlač štítkov Avery .

• Následne vyberieme názov tabuľky Názov_spoločnosti zo zoznamu.

Tým sa vytvorí spojenie medzi pracovným hárkom programu Excel a dokumentom programu Word.

Krok 04: Vloženie polí v programe Word

• Po štvrté, prejdite na Mailings> Blok adries a vyberte Zápasové polia možnosti z dialógového okna.

Je zrejmé, že záhlavia stĺpcov z pracovného hárka automaticky zodpovedajú príslušným poliam.

• Kliknite na . OK zavrieť dialógové okno.

Následne sa zobrazí náhľad štítkov, aby sme mohli opraviť prípadné chyby pred ďalším postupom.

• Potom klikneme na Aktualizácia štítkov sa nachádza v Zásielky tab.

V dôsledku toho sa všetky štítky zmenia na AddressBlock .

Krok 05: Dokončenie procesu spájania

• Nakoniec prejdite na stránku Mailings> Finish> Merge> Úprava jednotlivých dokumentov možnosti.

• Potom v dialógovom okne označte možnosti podľa obrázka nižšie a kliknite na tlačidlo OK .

Nakoniec sa všetky štítky zobrazia v dokumente programu Word.

• Okrem toho stlačte CTRL + P otvoriť možnosť tlače v programe Word.

Okrem toho si môžete pozrieť náhľad štítkov v okne náhľadu.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť štítky v programe Word zo zoznamu programu Excel (návod krok za krokom)

Podobné čítania

• Ako vytvoriť poštové štítky v programe Excel (v jednoduchých krokoch)
• Ako zlúčiť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)

2. Tlač jedného štítku Avery bez aplikácie Word z programu Excel

Ak sa údaje rozprestierajú len v jednom stĺpci, môžete vytlačiť štítky bez aplikácie Word. Je to jednoduchý postup, takže postupujte podľa neho.

Predpokladajme, že máme nasledujúci súbor údajov v B4:B13 bunky s jedným stĺpcom zobrazujúcim Adresa .

Krok 01: Vytvorenie kópie súboru údajov

• Najprv skopírujte súbor údajov a vložte ho do nového pracovného hárka.

Poznámka: Údaje musíte vložiť do prvého stĺpca počnúc A1 a odstráňte všetky záhlavia stĺpcov.

Krok 02: Vloženie kódu VBA

• Po druhé, prejdite na Vývojár > Visual Basic .

• Potom vložte Modul kde vložíte VBA kód.

Pre jednoduchšiu orientáciu môžete skopírovať a vložiť kód odtiaľto.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Zadajte požadovaný počet stĺpcov") For item= 1 To reference.Row Krok incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Rozdelenie kódu:

Teraz vysvetlím kód VBA, ktorý sa používa na generovanie štítkov. V tomto prípade je kód rozdelený na dve časti.

Časť 1: Vysvetlenie podprogramu EnterColumn()

Vysvetlenie VBA kód je uvedený nižšie.

• 1- Najprv sa podprogramu priradí názov a definujú sa premenné.
• 2- Ďalej spočítame počet riadkov a vytvoríme InputBox na prijímanie vstupov od používateľa.
• 3 - potom, a Pre cyklus sa spustí toľkokrát, koľkokrát je zadané v InputBox .
• 4 - Nakoniec sme Transponovať stĺpec do riadkov, Zmena veľkosti buniek a odstráňte všetok ďalší obsah.

Oddiel 2: Opis podprogramu Makelabels()

Podobným spôsobom sa VBA kód je vysvetlený nižšie.

• 1- V tejto časti sa podprogramu priradí názov.
• 2- Potom vykonáme podprogram.
• 3- Nakoniec zadajte formátovanie buniek pomocou príkazu Bunky nehnuteľnosť.

Krok 03: Spustenie kódu VBA na generovanie štítkov

• Po tretie, stlačte tlačidlo F5 spustiť kláves Vyrobiť štítky() podprogram.
• V dialógovom okne zadajte počet stĺpcov.

Ohraničenie môžete pridať pomocou Všetky hranice možnosť v Domov tab.

Krok 04: Tlač štítkov z aplikácie Excel

• Po štvrté, prejdite na Rozloženie stránky a kliknite na kartu Nastavenie stránky šípka v rohu.
• Potom vyberte Marže a upravte okraj stránky, ako je znázornené nižšie.

• Ďalej použite CTRL + P otvoriť Tlač menu.
• V tomto okamihu stlačte tlačidlo Žiadne škálovanie v rozbaľovacom zozname a vyberte Vmestenie všetkých stĺpcov na jednu stránku možnosť.

Nakoniec ste pripravení vytlačiť štítky Okrem toho môžete pozorovať náhľad tlače, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť štítky bez Wordu v programe Excel (sprievodca krok za krokom)

Čo si treba zapamätať

• Po prvé, m metóda 2 platí len vtedy, ak máte v súbore údajov jediný stĺpec.
• Po druhé, naformátujte záhlavia stĺpcov tak, aby sa odlišovali od ostatných údajov.
• Po tretie, uistite sa, že nie sú žiadne prázdne bunky, pretože to môže viesť k neočakávaným výsledkom.

Záver

Dúfam, že vám tento článok pomohol pochopiť, ako tlačiť štítky Avery z programu Excel. Ak máte nejaké otázky, zanechajte komentár nižšie. Ak si chcete prečítať viac podobných článkov, môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI .