Жапсырмалар нысан туралы ақпарат беретін шағын қағаз бөліктерінен тұрады. Шын мәнінде, бұл мақалада Excel бағдарламасынан Avery белгілерін басып шығару жолы көрсетілген.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады.

Avery Labels.xlsm басып шығару

Avery Labels.docx басып шығару

Excel бағдарламасынан Avery жапсырмаларын басып шығарудың 2 әдісі

Microsoft Excel жапсырмаларды басып шығаруды қарапайым тапсырма етеді. Рас, мен сіз қаласаңыз зерттей алатын белгілер туралы мәліметтерді өткізіп жібердім Мұнда, бірінші әдіс Word бағдарламасын пайдаланады, ал екінші әдіс жапсырманы Word қолданбасынсыз басып шығарады.

Сонымен, кідіріссіз, біз қалай болатынын көрейік белгілерді басып шығару.

1. Excel бағдарламасындағы Word көмегімен Avery жапсырмаларын басып шығару

Avery белгілерін Excel және Word көмегімен басып шығаруға болады. Процесті кезең-кезеңімен көрейік.

B4:F14 ұяшықтарында көрсетілген келесі деректер жиынын қарастырайық. Мұнда бағандар әрқайсысының Компания атауы , Мекенжайы , Қала , Мемлекет және Пошта индексін көрсетеді. алушылардың саны.

01-қадам: Алушылар кестесін анықтау

• Бастапқыда B4 таңдаңыз: F14 ұяшықтарды таңдап, Формулалар > Атын анықтау бөліміне өтіңіз.
• Енді диалогтық терезе пайда болады, онда біз сәйкес атауды береміз, бұл жағдайда, Компанияның_атауы .

Ескертпе: Бос орындар жоқ екеніне көз жеткізіңіз арасындасөздер. Керісінше, әр сөзді бөлу үшін астын сызуды қолдануға болады.

2-қадам: Word бағдарламасында Avery белгілерін жасаңыз

• Екіншіден, бос құжатты ашыңыз. Microsoft Word. және қойындыға өтіңіз.
• Одан кейін Хабарлар > Пошталарды біріктіруді бастау > Белгілер .

• Енді төмендегі суретте көрсетілгендей опцияларды таңдап, диалогты жабу үшін Жарайды түймесін басыңыз. терезесі.

• Кейін, Дизайн > Бет жиектері .
• Бірден Шебер жолағы пайда болады, Шекаралар > Тор .

Бұл бос құжаттағы торды жасайды.

03-қадам: Алушылар тізімін Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына импорттау

• Үшіншіден, Хабарламалар тармағына өтіңіз, алайда бұл жолы Алушыларды таңдау > Бар тізімді пайдаланыңыз .

• Одан әрі Excel файлын таңдау арқылы бастапқы деректерді Word бағдарламасына импорттаймыз, бұл жағдайда Avery белгілерін басып шығару .

• Өз кезегінде тізімнен кесте атын Компания_атауы таңдаймыз.

Бұл Excel жұмыс парағы мен Word құжаты арасындағы байланысты орнатады.

4-қадам: Word бағдарламасында өрістерді кірістіру

• Төртіншіден, Хабарламалар > Мекенжай блогын және диалогтық терезеден Сәйкестік өрістері опцияларын таңдаңыз.

Жұмыс парағындағы баған тақырыптары автоматты түрде анық.олардың сәйкес өрістерін сәйкестендіріңіз.

• Диалогтық терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Өз кезегінде біз әрі қарай жалғастырмас бұрын кез келген кемшіліктерді түзету үшін белгілерді алдын ала қарауды қараңыз.

• Одан кейін Белгілерді жаңарту басамыз>Хабарлар қойындысы.

Нәтижесінде барлық белгілер Мекенжай блогы болып өзгереді.

05-қадам: Біріктіру процесін аяқтаңыз

• Соңында Хабарламалар > Аяқтау & > Жеке құжаттарды өңдеу опцияларын біріктіру.

• Одан әрі диалогтық терезеде келесіге сәйкес опцияларды белгілеңіз. төмендегі суретті таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында барлық белгілер Word құжатында пайда болады.

• Сонымен қатар, Word бағдарламасында басып шығару опциясын ашу үшін CTRL + P басыңыз.

Сонымен қатар, сіз алдын ала қарау терезесінен белгілерді алдын ала қарауды көре алады.

Толығырақ оқу: Excel тізімінен Word бағдарламасында белгілерді қалай жасауға болады (қадам -қадамдық нұсқаулық)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында пошталық жапсырмаларды қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)
• Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына біріктіру жапсырмаларын қалай жіберуге болады (оңай қадамдармен)

2. Excel бағдарламасынан Word жоқ жалғыз Avery жапсырмасын басып шығару

Егер сізде тек бір бағанды ​​қамтитын деректер болса, Word бағдарламасынсыз белгілерді басып шығаруға болады. Бұл қарапайым процесс, сондықтан жай ғана орындаңыз.

Біз делік В4:B13 ұяшықтарында тек бір ғана бағанмен Мекенжайды көрсететін келесі деректер жинағы бар.

01-қадам : Деректер жиынының көшірмесін жасаңыз

• Біріншіден, деректер жинағын көшіріп, оны жаңа жұмыс парағына қойыңыз.

Ескертпе: Деректерді A1 ұяшығынан бастап бірінші бағанға қою керек және барлық баған тақырыптарын алып тастау керек.

02-қадам: VBA кодын енгізіңіз

• Екіншіден, Әзірлеуші > Visual Basic бөліміне өтіңіз .

• Кейін, VBA кодын қоятын Модуль салыңыз .

Анықтамаға ыңғайлы болу үшін кодты осы жерден көшіріп, қоюға болады.

1594

Кодтың бөлінуі :

Енді мен белгілерді жасау үшін қолданылатын VBA кодын түсіндіремін. Бұл жағдайда код екі бөлімге бөлінеді.

1-бөлім: EnterColumn() қосалқы бағдарламасының түсіндірмесі

Түсіндіру төменде VBA коды берілген.

• 1- Біріншіден, ішкі бағдарламаға атау беріледі және айнымалылар анықталады.
• 2- Келесі , біз жолдар санын есептейміз және пайдаланушыдан кірістерді қабылдау үшін InputBox жасаймыз.
• 3- Содан кейін For циклі келесіде көрсетілгендей көп рет орындалады. InputBox .
• 4- Соңында, біз бағанды ​​жолдарға ауыстырамыз , ұяшықтарды өлшемін өзгертеміз және кез келген қосымша мазмұнды алып тастаймыз.

2-бөлім:Makelabels() қосалқы бағдарламасының сипаттамасы

Ұқсас жолмен, VBA коды төменде түсіндіріледі.

• 1- Бұл бөлімде ішкі бағдарламаға ат беріледі.
• 2- Келесі, ішкі бағдарламаны орындаймыз.
• 3- Соңында, Ұяшықтар сипатын пайдаланып ұяшық пішімдеуін көрсетіңіз.

03-қадам: Белгілерді жасау үшін VBA кодын іске қосу

• Үшіншіден, Makelabels() қосалқы бағдарламасын іске қосу үшін F5 пернесін басыңыз.
• Диалогтық терезеде бағандар санын енгізіңіз.

Басты бет қойындысындағы Барлық шекаралар опциясын пайдаланып жиектерді қосуға болады.

4-қадам: Excel бағдарламасынан белгілерді басып шығару

• Төртіншіден, Бет орналасуы бөліміне өтіңіз. қойындысын таңдап, бұрыштағы Бет параметрлері көрсеткісін басыңыз.
• Одан кейін Шектер қойындысын таңдап, төменде көрсетілгендей бет жиегін реттеңіз.

• Одан кейін CTRL + P пернелерін пайдаланып Басып шығару мәзірін ашыңыз.
• Осы кезде түймесін басыңыз. Масштабтау жоқ дро p-төмен және Барлық бағандарды бір бетке сыйдыру опциясын таңдаңыз.

Соңында, белгілерді басып шығаруға дайынсыз . Сонымен қатар, төмендегі скриншотта көрсетілгендей басып шығаруды алдын ала қарауды байқауға болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында Word бағдарламасынсыз белгілерді қалай жасауға болады (қадамдық Қадам нұсқаулығы)

Есте сақтау керек нәрселер

• Біріншіден, m 2-әдісі тек мына жағдайларда қолданылады сендеректер жинағында бір баған болуы мүмкін.
• Екіншіден, баған тақырыптарын басқа деректерден ерекшеленетін етіп пішімдеңіз.
• Үшіншіден, бос ұяшықтардың жоқтығына көз жеткізіңіз, себебі бұл күтпеген нәтижелер.

Қорытынды

Қорытындылайтын болсақ, бұл мақала Avery белгілерін Excel бағдарламасынан басып шығару жолын түсінуге көмектесті деп үміттенемін. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз. Сондай-ақ, осындай мақалаларды көбірек оқығыңыз келсе, біздің веб-сайтқа кіріңіз ExcelWIKI .