Label terdiri daripada kepingan kecil kertas yang memberikan maklumat tentang objek. Sebenarnya, artikel ini memaparkan cara mencetak label Avery daripada Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan daripada pautan di bawah.

Cetak Label Avery.xlsm

Cetak Label Avery.docx

2 Kaedah Mencetak Label Avery daripada Excel

Microsoft Excel menjadikan pencetakan label sebagai tugas yang mudah. Diakui, saya telah melangkau butiran tentang label yang mungkin anda terokai jika anda mahu. Di sini, kaedah pertama menggunakan Word manakala kaedah kedua mencetak label tanpa Word.

Jadi, tanpa berlengah lagi, mari lihat bagaimana kita boleh label cetak.

1. Cetak Label Avery Menggunakan Word daripada Excel

Anda boleh mencetak label Avery menggunakan Excel dan Word. Mari lihat prosesnya langkah demi langkah.

Mari pertimbangkan set data berikut yang ditunjukkan dalam sel B4:F14 . Di sini, lajur menunjukkan Nama Syarikat , Alamat , Bandar , Negeri dan Kod Pos setiap satu daripada penerima.

Langkah 01: Tentukan Jadual Penerima

• Pada mulanya, pilih B4: F14 sel dan pergi ke Formula > Define Name .
• Kini, kotak dialog muncul di mana kami menyediakan nama yang sesuai, dalam contoh ini, Nama_Syarikat .

Nota: Pastikan tiada ruang kosong antarakata-kata. Sebaliknya, anda boleh menggunakan garis bawah untuk memisahkan setiap perkataan.

Langkah 02: Buat Label Avery dalam Word

• Kedua, buka dokumen kosong dalam Microsoft word. dan pergi ke tab.
• Mengikuti, navigasi ke Mel > Mulakan Cantuman Mel > Label .

• Sekarang, pilih pilihan seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah dan klik OK untuk menutup dialog kotak.

• Seterusnya, pilih Reka Bentuk > Sempadan Halaman .
• Segera, kotak Wizard muncul, pilih Sempadan > Grid .

Ini menjana grid dalam dokumen kosong.

Langkah 03: Import Senarai Penerima Daripada Excel ke Word

• Ketiga, navigasi ke Mel namun, kali ini pilih Pilih Penerima > Gunakan Senarai Sedia Ada .

• Seterusnya, kami mengimport data sumber ke dalam Word dengan memilih fail Excel, dalam kes ini, Cetak Label Avery .

• Seterusnya, kami memilih nama jadual Nama_Syarikat daripada senarai.

Ini mewujudkan sambungan antara lembaran kerja Excel dan dokumen Word.

Langkah 04: Sisipkan Medan dalam Word

• Keempat, pergi ke Mel > Blok Alamat dan pilih pilihan Medan Padanan daripada kotak dialog.

Jelasnya, pengepala lajur daripada lembaran kerja secara automatiksepadan dengan medan masing-masing.

• Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Seterusnya, kami lihat pratonton label untuk membetulkan sebarang kelemahan sebelum meneruskan lebih jauh.

• Seterusnya, kami mengklik Kemas Kini Label yang terletak dalam Tab Mel.

Akibatnya, semua label bertukar kepada AddressBlock .

Langkah 05: Selesaikan Proses Penggabungan

• Akhir sekali, pergi ke Mailings > Selesai & Gabungkan > Edit Dokumen Individu pilihan.

• Seterusnya, dalam kotak dialog tandakan pilihan mengikut imej di bawah dan klik OK .

Akhirnya, semua label muncul dalam dokumen Word.

• Selain itu, tekan CTRL + P untuk membuka pilihan cetakan dalam Word.

Selain itu, anda boleh melihat pratonton label dari tetingkap pratonton.

Baca Lagi: Cara Mencipta Label dalam Word daripada Senarai Excel (Langkah -Garis Panduan Langkah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Label Mel dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
• Cara Menggabungkan Label Mel dari Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)

2. Cetak Label Avery Tunggal Tanpa Word daripada Excel

Jika anda mempunyai data yang merangkumi hanya satu lajur, maka anda boleh mencetak label tanpa Word. Ini proses yang mudah, jadi, ikuti sahaja.

Andaikan kitamempunyai set data berikut dalam sel B4:B13 dengan hanya satu lajur yang menunjukkan Alamat .

Langkah 01 : Buat Salinan Set Data

• Pertama, salin set data dan tampalkannya ke dalam lembaran kerja baharu.

Nota: Anda perlu menampal data dalam lajur pertama bermula dari sel A1 dan mengalih keluar sebarang pengepala lajur.

Langkah 02: Masukkan Kod VBA

• Kedua, pergi ke Pembangun > Visual Basic .

• Seterusnya, masukkan Modul di mana anda akan menampal kod VBA .

Untuk memudahkan rujukan anda, anda boleh menyalin dan menampal kod dari sini.

6862

Pecahan Kod :

Sekarang, saya akan menerangkan kod VBA yang digunakan untuk menjana label. Dalam kes ini, kod dibahagikan kepada dua bahagian.

Bahagian 1: Penjelasan subrutin EnterColumn()

Penjelasan tentang kod VBA disediakan di bawah.

• 1- Pertama, sub-rutin diberi nama dan pembolehubah ditakrifkan.
• 2- Seterusnya , kami mengira bilangan baris dan membuat Kotak Input untuk mengambil input daripada pengguna.
• 3- Kemudian, gelung Untuk berjalan seberapa banyak kali seperti yang dinyatakan dalam Kotak Input .
• 4- Akhir sekali, kami Mengubah lajur ke dalam baris, Ubah saiz sel dan mengalih keluar sebarang kandungan tambahan.

Bahagian 2:Perihalan sub-rutin Makelabels()

Dengan cara yang sama, kod VBA diterangkan di bawah.

• 1- Dalam bahagian ini, subrutin diberi nama.
• 2- Seterusnya, kami melaksanakan subrutin itu.
• 3- Akhir sekali, nyatakan pemformatan sel menggunakan sifat Sel .

Langkah 03: Menjalankan Kod VBA untuk Menjana Label

• Ketiga, tekan kekunci F5 untuk menjalankan Makelabels() sub-rutin.
• Dalam kotak dialog masukkan bilangan lajur.

Anda boleh menambah jidar menggunakan pilihan Semua Sempadan dalam tab Laman Utama .

Langkah 04: Cetak Label daripada Excel

• Keempat, pergi ke Reka Letak Halaman tab dan klik anak panah Persediaan Halaman di penjuru.
• Kemudian, pilih tab Margin dan laraskan jidar halaman seperti yang ditunjukkan di bawah.

• Seterusnya, gunakan CTRL + P untuk membuka menu Cetak .
• Pada ketika ini, tekan Tiada Penskalaan dro p-bawah dan pilih pilihan Muat Semua Lajur pada Satu Halaman .

Akhir sekali, anda sudah bersedia untuk mencetak label . Di samping itu, anda boleh melihat pratonton cetakan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Label Tanpa Word dalam Excel (Langkah demi- Panduan Langkah)

Perkara yang Perlu Diingat

• Pertama, m etod 2 hanya terpakai jika awakmempunyai satu lajur dalam set data anda.
• Kedua, format pengepala lajur supaya ia menonjol daripada data yang lain.
• Ketiga, pastikan tiada sel kosong kerana ini boleh menyebabkan keputusan yang tidak dijangka.

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, saya harap artikel ini membantu anda memahami cara mencetak label Avery daripada Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, anda boleh melayari laman web kami ExcelWIKI .