Etiketten sind kleine Papierschnipsel, die Informationen über einen Gegenstand enthalten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie man Avery-Etiketten mit Excel druckt.

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können das Übungsheft über den unten stehenden Link herunterladen.

Avery-Etiketten drucken.xlsm

Avery-Etiketten drucken.docx

2 Methoden zum Drucken von Avery-Etiketten aus Excel

Microsoft Excel macht das Drucken von Etiketten zu einer einfachen Aufgabe. Zugegeben, ich habe die Details über Etiketten übersprungen, die Sie erforschen können, wenn Sie möchten. Die erste Methode verwendet Word, während die zweite Methode Etiketten ohne Word druckt.

Also, ohne weitere Verzögerung, lassen Sie uns sehen, wie wir Etiketten drucken.

1. mit Word aus Excel heraus Avery-Etiketten drucken

Sie können Avery-Etiketten mit Excel und Word drucken. Sehen wir uns das Verfahren Schritt für Schritt an.

Betrachten wir den folgenden Datensatz, der in B4:F14 Hier zeigen die Spalten die Name des Unternehmens , Adresse , Stadt , Staat und Postleitzahl eines jeden Empfängers.

Schritt 01: Empfängertabelle definieren

• Wählen Sie zunächst die B4:F14 Zellen und gehen zum Formeln> Name definieren .
• Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem wir einen geeigneten Namen eingeben, Unternehmen_Name .

Anmerkung: Achten Sie darauf, dass zwischen den Wörtern keine Leerzeichen stehen, sondern dass Sie jedes Wort durch einen Unterstrich trennen.

Schritt 02: Avery-Etiketten in Word erstellen

• Zweitens: Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. und wechseln Sie zur Registerkarte.
• Navigieren Sie anschließend zu Mailings> Seriendruck starten> Etiketten .

• Wählen Sie nun die in der folgenden Abbildung gezeigten Optionen aus und klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schließen.

• Wählen Sie dann Design> Seitenränder .
• Es erscheint sofort ein Assistentenfeld, wählen Sie Ränder> Raster .

Dadurch wird das Gitter im leeren Dokument erzeugt.

Schritt 03: Empfängerliste aus Excel in Word importieren

• Drittens: Navigieren Sie zu Sendungen wählen Sie jedoch diesmal die Empfänger auswählen> Vorhandene Liste verwenden .

• Als Nächstes importieren wir die Quelldaten in Word, indem wir in diesem Fall die Excel-Datei auswählen, Avery-Etiketten drucken .

• Im Gegenzug wählen wir den Tabellennamen Unternehmen_Name aus der Liste.

Dadurch wird eine Verbindung zwischen dem Excel-Arbeitsblatt und dem Word-Dokument hergestellt.

Schritt 04: Felder in Word einfügen

• Viertens: Gehen Sie zu Mailings> Adressblock und wählen Sie die Spielfelder Optionen aus dem Dialogfeld.

Es ist klar, dass die Spaltenüberschriften des Arbeitsblatts automatisch mit den entsprechenden Feldern übereinstimmen.

• Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schließen.

Im Gegenzug sehen wir eine Vorschau der Etiketten, um eventuelle Fehler zu korrigieren, bevor wir fortfahren.

• Als nächstes klicken wir auf die Etiketten aktualisieren die sich im Sendungen tab.

Infolgedessen ändern sich alle Beschriftungen in AdressBlock .

Schritt 05: Abschluss des Zusammenführungsprozesses

• Gehen Sie schließlich zu Mailings> Fertigstellen & Zusammenführen> Einzelne Dokumente bearbeiten Optionen.

• Markieren Sie dann im Dialogfeld die Optionen entsprechend der Abbildung unten und klicken Sie auf OK .

Schließlich erscheinen alle Beschriftungen im Word-Dokument.

• Zusätzlich drücken Sie STRG + P um die Druckoption in Word zu öffnen.

Außerdem können Sie im Vorschaufenster eine Vorschau der Etiketten sehen.

Lesen Sie mehr: Erstellen von Etiketten in Word aus einer Excel-Liste (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Ähnliche Lektüre

• Erstellen von Mailing-Etiketten in Excel (mit einfachen Schritten)
• Wie man Etiketten aus Excel in Word mail merge (mit einfachen Schritten)

2. einzelne Avery-Etiketten ohne Word aus Excel drucken

Wenn sich die Daten nur über eine Spalte erstrecken, können Sie die Etiketten auch ohne Word ausdrucken. Es ist ein einfacher Prozess, also folgen Sie einfach den Anweisungen.

Angenommen, wir haben den folgenden Datensatz in der B4:B13 Zellen mit nur einer Spalte, die die Adresse .

Schritt 01: Erstellen einer Kopie des Datensatzes

• Kopieren Sie zunächst den Datensatz und fügen Sie ihn in ein neues Arbeitsblatt ein.

Anmerkung: Sie müssen die Daten in die erste Spalte einfügen, beginnend mit der A1 Zelle und entfernen Sie alle Spaltenüberschriften.

Schritt 02: Einfügen des VBA-Codes

• Zweitens: Besuchen Sie die Entwickler > Visual Basic .

• Als nächstes fügen Sie eine Modul wo Sie die VBA Code.

Zur leichteren Orientierung können Sie den Code von hier kopieren und einfügen.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Code-Aufschlüsselung:

Im Folgenden werde ich den VBA-Code erläutern, der für die Erstellung der Beschriftungen verwendet wird. In diesem Fall ist der Code in zwei Abschnitte unterteilt.

Abschnitt 1: Erläuterung der Unterroutine EnterColumn()

Die Erklärung der VBA Code ist unten angegeben.

• 1- Zunächst wird dem Unterprogramm ein Name gegeben, und die Variablen werden definiert.
• 2- Als nächstes zählen wir die Anzahl der Zeilen und erstellen eine Eingabefeld um Eingaben des Benutzers entgegenzunehmen.
• 3- Dann wird ein Für Schleife so oft durchläuft, wie es in der Eingabefeld .
• 4- Schließlich, wir Transponieren die Spalte in Zeilen, Größe ändern die Zellen, und entfernen Sie alle zusätzlichen Inhalte.

Abschnitt 2: Beschreibung der Unterroutine Makelabels()

In ähnlicher Weise wird die VBA Code wird im Folgenden erläutert.

• 1- In diesem Abschnitt wird das Unterprogramm mit einem Namen versehen.
• 2- Als nächstes führen wir das Unterprogramm aus.
• 3- Legen Sie schließlich die Zellformatierung mit der Option Zellen Eigentum.

Schritt 03: Ausführen des VBA-Codes zum Generieren von Etiketten

• Drittens: Drücken Sie die F5 Taste zum Ausführen der MakelEtiketten() Unterroutine.
• Geben Sie im Dialogfenster die Anzahl der Spalten ein.

Sie können Ränder hinzufügen, indem Sie die Alle Grenzen Option in der Startseite tab.

Schritt 04: Etiketten aus Excel drucken

• Viertens: Gehen Sie zur Layout der Seite und klicken Sie auf die Registerkarte Seite einrichten Pfeil an der Ecke.
• Wählen Sie dann die Margen und stellen Sie den Seitenrand wie unten gezeigt ein.

• Als nächstes verwenden Sie STRG + P zum Öffnen des Drucken Menü.
• Drücken Sie an dieser Stelle die Keine Skalierung Dropdown-Liste und wählen Sie Alle Spalten auf einer Seite unterbringen Option.

Endlich sind Sie bereit für die Etiketten drucken Außerdem können Sie die Druckvorschau beobachten, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Lesen Sie mehr: Wie man Etiketten ohne Word in Excel erstellt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Dinge zum Merken

• Erstens, m Methode 2 gilt nur, wenn Ihr Datensatz eine einzige Spalte enthält.
• Zweitens: Formatieren Sie die Spaltenüberschriften so, dass sie sich vom Rest der Daten abheben.
• Drittens, stellen Sie sicher, dass keine leeren Zellen vorhanden sind, da dies zu unerwarteten Ergebnissen führen kann.

Schlussfolgerung

Abschließend hoffe ich, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu verstehen, wie man Avery-Etiketten mit Excel druckt. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Wenn Sie weitere Artikel wie diesen lesen möchten, besuchen Sie unsere Website ExcelWIKI .