Etichetele constau în mici bucățele de hârtie care oferă informații despre un obiect. De fapt, acest articol descrie cum să imprimați etichete Avery din Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la link-ul de mai jos.

Imprimă etichete Avery.xlsm

Imprimă etichete Avery.docx

2 Metode pentru a imprima etichete Avery din Excel

Microsoft Excel face ca imprimarea etichetelor să fie o sarcină simplă. Recunosc, am sărit peste detaliile despre etichete, pe care le puteți explora dacă doriți Aici, prima metodă folosește Word, în timp ce a doua metodă imprimă eticheta fără Word.

Așa că, fără întârziere, să vedem cum putem imprimați etichete.

1. Imprimați etichete Avery folosind Word din Excel

Puteți imprima etichete Avery folosind Excel și Word. Să vedem procesul pas cu pas.

Să luăm în considerare următorul set de date prezentat în B4:F14 În acest caz, coloanele indică Numele companiei , Adresa , Orașul , Stat , și Cod poștal a fiecărui destinatar.

Pasul 01: Definiți tabelul de destinatari

• Inițial, selectați B4:F14 celule și mergeți la Formule> Definiți numele .
• Acum, apare o casetă de dialog în care trebuie să furnizăm un nume adecvat, în acest caz, Nume_Companie .

Notă: Asigurați-vă că nu există spații libere între cuvinte, ci puteți folosi caractere de subliniere pentru a separa fiecare cuvânt.

Pasul 02: Creați etichete Avery în Word

• În al doilea rând, deschideți un document gol în Microsoft Word. și mergeți la fila.
• În continuare, navigați la Mailings> Start Mail Merge> Etichete .

• Acum, alegeți opțiunile așa cum se arată în imaginea de mai jos și faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

• În continuare, selectați Design> Borduri de pagină .
• Imediat, apare o casetă Wizard, alegeți Granițe> Grid .

Acest lucru generează grila în documentul gol.

Pasul 03: Importați lista de destinatari din Excel în Word

• În al treilea rând, navigați la Mailings totuși, de data aceasta alegeți Selectați destinatarii> Utilizați o listă existentă .

• În continuare, importăm datele sursă în Word selectând fișierul Excel, în acest caz, Imprimă etichete Avery .

• La rândul nostru, alegem numele tabelului Nume_Companie din listă.

Astfel se stabilește o conexiune între foaia de lucru Excel și documentul Word.

Pasul 04: Introduceți câmpuri în Word

• În al patrulea rând, mergeți la Mailings> Bloc de adrese și alegeți Câmpuri de potrivire opțiuni din caseta de dialog.

În mod evident, anteturile coloanelor din foaia de calcul se potrivesc automat cu câmpurile respective.

• Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

La rândul nostru, vedem o previzualizare a etichetelor pentru a corecta orice defecte înainte de a continua.

• În continuare, facem clic pe butonul Actualizarea etichetelor situat în Mailings tab.

Ca urmare, toate etichetele se schimbă în Bloc de adrese .

Pasul 05: Finalizarea procesului de fuziune

• În cele din urmă, mergeți la Mailings> Finish & Merge> Editarea documentelor individuale opțiuni.

• Apoi, în caseta de dialog bifați opțiunile conform imaginii de mai jos și faceți clic pe OK .

În cele din urmă, toate etichetele apar în documentul Word.

• În plus, apăsați CTRL + P pentru a deschide opțiunea de imprimare în Word.

În plus, puteți vedea o previzualizare a etichetelor din fereastra de previzualizare.

Citește mai mult: Cum să creați etichete în Word din lista Excel (Ghid pas cu pas)

Lecturi similare

• Cum să creați etichete poștale în Excel (cu pași simpli)
• Cum să combinați etichetele de corespondență din Excel în Word (cu pași simpli)

2. Imprimați o singură etichetă Avery fără Word din Excel

Dacă aveți date care se întind pe o singură coloană, atunci puteți imprima etichete fără Word. Este un proces simplu, așa că, urmați-mă.

Să presupunem că avem următorul set de date în fișierul B4:B13 celule cu o singură coloană în care se afișează Adresa .

Pasul 01: Efectuați o copie a setului de date

• În primul rând, copiați setul de date și lipiți-l într-o nouă foaie de lucru.

Notă: Trebuie să lipiți datele în prima coloană începând de la A1 și eliminați orice antet de coloană.

Pasul 02: Introduceți codul VBA

• În al doilea rând, mergeți la Dezvoltator > Visual Basic .

• În continuare, introduceți un Modul unde veți lipi fișierul VBA cod.

Pentru a vă facilita consultarea, puteți copia și lipi codul de aici.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End With Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Descompunerea codului:

Acum, voi explica codul VBA utilizat pentru a genera etichete. În acest caz, codul este împărțit în două secțiuni.

Secțiunea 1: Explicarea subrutinei EnterColumn()

Explicarea VBA codul este furnizat mai jos.

• 1 - În primul rând, subprogramul primește un nume, iar variabilele sunt definite.
• 2- În continuare, numărăm numărul de rânduri și creăm un fișier InputBox pentru a primi informații de la utilizator.
• 3- Apoi, a Pentru se execută de atâtea ori câte ori este specificat în InputBox .
• 4- În cele din urmă, noi Transpuneți coloana în rânduri, Redimensionați celulele și eliminați orice conținut suplimentar.

Secțiunea 2: Descrierea subprogramului Makelabels()

În mod similar, se poate observa că VBA este explicat mai jos.

• 1- În această secțiune, subprogramul primește un nume.
• 2- În continuare, executăm subprogramul.
• 3- În cele din urmă, specificați formatarea celulei folosind opțiunea Celule proprietate.

Pasul 03: Rularea codului VBA pentru a genera etichete

• În al treilea rând, apăsați butonul F5 pentru a rula programul Etichete() subrutină.
• În caseta de dialog, introduceți numărul de coloane.

Puteți adăuga margini folosind opțiunea Toate frontierele din cadrul opțiunii Acasă tab.

Pasul 04: Imprimarea etichetelor din Excel

• În al patrulea rând, mergeți la Dispunerea paginii și faceți clic pe butonul Configurarea paginii săgeată la colț.
• Apoi, selectați Marje și ajustați marja paginii, așa cum se arată mai jos.

• Apoi, utilizați CTRL + P pentru a deschide fereastra Imprimare meniu.
• În acest moment, apăsați butonul Fără scalare și selectați Potriviți toate coloanele pe o pagină opțiune.

În cele din urmă, sunteți gata să imprimați etichetele În plus, puteți observa previzualizarea imprimării, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: Cum să creezi etichete fără Word în Excel (ghid pas cu pas)

Lucruri de reținut

• În primul rând, m Metoda 2 se aplică numai dacă aveți o singură coloană în setul de date.
• În al doilea rând, formatați anteturile coloanelor astfel încât să iasă în evidență față de restul datelor.
• În al treilea rând, asigurați-vă că nu există celule goale, deoarece acest lucru poate duce la rezultate neașteptate.

Concluzie

În concluzie, sper că acest articol v-a ajutat să înțelegeți cum să imprimați etichete Avery din Excel. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. De asemenea, dacă doriți să citiți mai multe articole ca acesta, puteți vizita site-ul nostru web ExcelWIKI .