ฉลากประกอบด้วยกระดาษแผ่นเล็กๆ ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุ อันที่จริง บทความนี้แสดงวิธีพิมพ์ฉลาก Avery จาก Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง

พิมพ์ Avery Labels.xlsm

พิมพ์ Avery Labels.docx

2 วิธีในการพิมพ์ฉลาก Avery จาก Excel

Microsoft Excel ทำให้การพิมพ์ฉลากเป็นเรื่องง่าย เป็นที่ยอมรับว่าฉันได้ข้ามรายละเอียดเกี่ยวกับป้ายกำกับซึ่งคุณสามารถสำรวจได้หากต้องการ ที่นี่ วิธีแรกใช้ Word ในขณะที่วิธีที่สองพิมพ์ฉลากโดยไม่ใช้ Word

ดังนั้นอย่ารอช้า เรามาดูวิธีที่เราสามารถ พิมพ์ฉลาก

1. พิมพ์ฉลาก Avery โดยใช้ Word จาก Excel

คุณสามารถพิมพ์ฉลาก Avery โดยใช้ Excel และ Word มาดูกระบวนการทีละขั้นตอนกัน

ลองพิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่แสดงในเซลล์ B4:F14 ที่นี่ คอลัมน์แสดง ชื่อบริษัท , ที่อยู่ , เมือง , รัฐ และ รหัสไปรษณีย์ ของแต่ละรายการ ของผู้รับ

ขั้นตอนที่ 01: กำหนดตารางผู้รับ

• เริ่มแรก เลือก B4: F14 เซลล์ และไปที่ สูตร > กำหนดชื่อ .
• ตอนนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เราระบุชื่อที่เหมาะสม ในกรณีนี้ ชื่อบริษัท .

หมายเหตุ: ตรวจสอบว่าไม่มีช่องว่าง ระหว่างคำ. แต่คุณอาจใช้ขีดล่างเพื่อแยกแต่ละคำ

ขั้นตอนที่ 02: สร้างป้ายกำกับ Avery ใน Word

• ประการที่สอง เปิดเอกสารเปล่าใน ไมโครซอฟต์เวิร์ด. และไปที่แท็บ
• ต่อไปนี้ ให้ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ป้ายกำกับ .

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือกตามที่แสดงในภาพด้านล่าง แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ช่อง

• ถัดไป เลือก การออกแบบ > เส้นขอบของหน้า .
• กล่องตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้นทันที เลือก เส้นขอบ > ตาราง .

สิ่งนี้สร้างตารางในเอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 03: นำเข้ารายชื่อผู้รับจาก Excel เข้าสู่ Word

• ประการที่สาม ไปที่ การส่งจดหมาย อย่างไรก็ตาม คราวนี้ให้เลือก เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ .

• ต่อไป เรานำเข้าแหล่งข้อมูลลงใน Word โดยเลือกไฟล์ Excel ในกรณีนี้ พิมพ์ฉลาก Avery .

• ในทางกลับกัน เราเลือกชื่อตาราง ชื่อบริษัท จากรายการ

เป็นการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างแผ่นงาน Excel และเอกสาร Word

ขั้นตอนที่ 04: แทรกฟิลด์ใน Word

• ประการที่สี่ ไปที่ การส่งจดหมาย > ที่อยู่บล็อก และเลือกตัวเลือก จับคู่ฟิลด์ จากกล่องโต้ตอบ

เห็นได้ชัดว่า ส่วนหัวของคอลัมน์จากแผ่นงานโดยอัตโนมัติตรงกับฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

• คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ในทางกลับกัน เรา ดูตัวอย่างฉลากเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องก่อนที่จะดำเนินการต่อไป

• จากนั้นให้คลิก อัปเดตป้ายกำกับ ที่อยู่ใน การส่งจดหมาย แท็บ

ด้วยเหตุนี้ ป้ายกำกับทั้งหมดจึงเปลี่ยนเป็น AddressBlock

ขั้นตอนที่ 05: เสร็จสิ้นขั้นตอนการผสาน

• สุดท้าย ไปที่ การส่งจดหมาย > เสร็จสิ้น & amp; รวม > แก้ไขเอกสารแต่ละรายการ ตัวเลือก

• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบให้เลือกตัวเลือกตาม รูปภาพด้านล่าง และคลิก ตกลง .

ในที่สุด ป้ายกำกับทั้งหมดจะปรากฏในเอกสาร Word

• นอกจากนี้ กด CTRL + P เพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์ใน Word

ยิ่งไปกว่านั้น คุณ สามารถดูตัวอย่างป้ายกำกับได้จากหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel (ขั้นตอน -คำแนะนำทีละขั้นตอน)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีผสานป้ายจดหมายจาก Excel ไปยัง Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

2. พิมพ์ฉลาก Avery เดียวโดยไม่ใช้ Word จาก Excel

หากคุณมีข้อมูลที่ครอบคลุมเพียงคอลัมน์เดียว คุณก็สามารถพิมพ์ฉลากโดยไม่ใช้ Word ได้ เป็นขั้นตอนง่ายๆ ดังนั้น เพียงทำตาม

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ในเซลล์ B4:B13 โดยมีเพียงคอลัมน์เดียวที่แสดง ที่อยู่ .

ขั้นตอนที่ 01 : ทำสำเนาชุดข้อมูล

• ก่อนอื่น คัดลอกชุดข้อมูลแล้ววางลงในแผ่นงานใหม่

หมายเหตุ: คุณต้องวางข้อมูลในคอลัมน์แรกที่เริ่มจากเซลล์ A1 และลบส่วนหัวของคอลัมน์ออก

ขั้นตอนที่ 02: ใส่โค้ด VBA

• ประการที่สอง ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ > Visual Basic .

• ถัดไป ใส่ โมดูล ที่คุณจะวางโค้ด VBA .

เพื่อความสะดวกในการอ้างอิง คุณสามารถคัดลอกและวางรหัสได้จากที่นี่

9918

รายละเอียดรหัส :

ตอนนี้ ฉันจะอธิบายโค้ด VBA ที่ใช้สร้างป้ายกำกับ ในกรณีนี้ รหัสจะแบ่งออกเป็นสองส่วน

ส่วนที่ 1: คำอธิบายของรูทีนย่อย EnterColumn()

คำอธิบายของ โค้ด VBA มีให้ด้านล่าง

• 1- ประการแรก รูทีนย่อยจะได้รับชื่อ และตัวแปรจะถูกกำหนด
• 2- ถัดไป เรานับจำนวนแถวและสร้าง InputBox เพื่อรับอินพุตจากผู้ใช้
• 3- จากนั้น ลูป For จะทำงานหลายครั้งตามที่ระบุไว้ใน InputBox .
• 4- สุดท้ายนี้ เรา เปลี่ยนตำแหน่ง คอลัมน์ออกเป็นแถว ปรับขนาด เซลล์ และลบเนื้อหาเพิ่มเติมใดๆ ออก

ส่วนที่ 2:คำอธิบายของรูทีนย่อย Makelabels()

ในลักษณะเดียวกัน รหัส VBA มีคำอธิบายด้านล่าง

• 1- ในส่วนนี้ รูทีนย่อยจะได้รับชื่อ
• 2- ต่อไป เราดำเนินการรูทีนย่อย
• 3- สุดท้าย ระบุการจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้คุณสมบัติ เซลล์

ขั้นตอนที่ 03: การเรียกใช้รหัส VBA เพื่อสร้างป้ายกำกับ

• ประการที่สาม กดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้รูทีนย่อย Makelabels()
• ในกล่องโต้ตอบ ป้อนจำนวนคอลัมน์

คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบโดยใช้ตัวเลือก เส้นขอบทั้งหมด ในแท็บ หน้าแรก

ขั้นตอนที่ 04: พิมพ์ฉลากจาก Excel

• ประการที่สี่ ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่มุม
• จากนั้น เลือกแท็บ ระยะขอบ และปรับระยะขอบหน้าตามที่แสดงด้านล่าง

• ถัดไป ใช้ CTRL + P เพื่อเปิดเมนู พิมพ์
• เมื่อถึงจุดนี้ ให้กด ไม่มีการปรับขนาด ดร p-down และเลือกตัวเลือก พอดีคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว

สุดท้าย คุณก็พร้อมที่จะ พิมพ์ป้ายกำกับ . นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างฉลากโดยไม่ใช้ Word ใน Excel (ทีละขั้นตอน คู่มือขั้นตอน)

ข้อควรจำ

• ประการแรก m วิธีการ 2 จะใช้เฉพาะเมื่อ คุณมีคอลัมน์เดียวในชุดข้อมูลของคุณ
• ประการที่สอง จัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อให้โดดเด่นจากข้อมูลที่เหลือ
• ประการที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่าง เนื่องจากอาจทำให้ ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

บทสรุป

โดยสรุป เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการพิมพ์ฉลาก Avery จาก Excel หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .