สารบัญ
เราสามารถ แยกข้อมูล จากเซลล์หนึ่งไปยังหลายเซลล์ได้อย่างง่ายดายด้วยการคัดลอก แต่นั่นไม่สามารถทำได้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในการทำเช่นนั้นอย่างง่ายดายและชาญฉลาด Excel มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งบางอย่าง ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 3 วิธีที่ชาญฉลาดในการแยกข้อมูลจากเซลล์หนึ่งเป็นหลายแถวใน Excel พร้อมการสาธิตที่ชัดเจน
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลด เทมเพลต Excel ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
แบ่งข้อมูลจากเซลล์เป็น Rows.xlsm
3 วิธี แยกข้อมูลจากเซลล์เดียวเป็นหลายแถวใน Excel
1. ใช้ Text to Columns Wizard เพื่อแบ่งข้อมูลจากเซลล์หนึ่งเป็นหลายแถว
ฉันได้ใส่ชื่อผลิตภัณฑ์ 5 รายการใน เซลล์ B5 ตอนนี้ฉันจะแบ่งมันออกเป็นหลายแถวตามเซลล์ B8:B12 โดยใช้ ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ .
ขั้นตอน:
- เลือก เซลล์ B5 .
- จากนั้น คลิก ดังนี้: ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ .
กล่องโต้ตอบ 3 ขั้นตอนจะเปิดขึ้น
- ทำเครื่องหมาย คั่นด้วย แล้วกด ถัดไป ในขั้นตอนแรก
- ทำเครื่องหมาย เครื่องหมายจุลภาค เมื่อข้อมูลของฉันถูกคั่น ใช้เครื่องหมายจุลภาค
- จากนั้นกด ถัดไป
- ในขั้นตอนสุดท้าย ทำเครื่องหมาย ทั่วไป .
- สุดท้าย กด เสร็จสิ้น .
ตอนนี้ จะเห็นว่ารายการถูกแยกตามแถวที่ 5 ตอนนี้เราจะแยกมันออกเป็นหลายๆแถว
- เลือก เซลล์ B5:F5 และคัดลอก
- จากนั้น คลิกขวา เมาส์ของคุณบนแถวแรกของช่วงที่คุณต้องการวาง
- เลือก เปลี่ยนตำแหน่ง จาก ตัวเลือกการวาง .
จากนั้น คุณจะได้แยกรายการออกเป็นหลายแถว
อ่านเพิ่มเติม: อย่างไร เพื่อแยกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคออกเป็นแถวหรือคอลัมน์ใน Excel
2. ฝังแมโคร VBA เพื่อแยกข้อมูลจากเซลล์เดียวเป็นหลายแถวใน Excel
หากคุณชอบทำงานกับ VBA ใน Excel คุณสามารถทำงานโดยใช้ VBA ได้อย่างง่ายดาย มาโคร . มันค่อนข้างรวดเร็วเมื่อเทียบกับวิธีการก่อนหน้านี้
ขั้นตอน:
- คลิกขวา เมาส์บนชื่อแผ่นงาน
- เลือก ดูรหัส จาก เมนูบริบท .
- หลังจาก หน้าต่าง VBA ปรากฏขึ้น เขียนโค้ดต่อไปนี้ในนั้น-
4511
- หลังจากนั้น กดไอคอน เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้โค้ด
- จากนั้นเลือก ชื่อมาโคร ตามที่ระบุในรหัส
- กด เรียกใช้ .
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบสำหรับเลือกเซลล์ต้นทาง
- เลือก เซลล์ B5 แล้วกด ตกลง .
กล่องโต้ตอบอื่นจะเปิดขึ้น
- ตอนนี้เลือกเซลล์แรกของปลายทาง เซลล์
- สุดท้าย กด ตกลง .
เสร็จแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: Excel Macro เพื่อแยกเซลล์ออกเป็นหลายแถว (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
3. ใช้ Excel Power Query เพื่อแบ่งข้อมูลจากเซลล์หนึ่งเป็นหลายแถว
Excel Power Query เป็นอีกเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการแยกข้อมูลจากเซลล์หนึ่งเป็นหลายแถว มาดูวิธีใช้กัน
ขั้นตอน:
- เลือกหนึ่งเซลล์รวมทั้งส่วนหัวด้วย
- จากนั้นคลิก: ข้อมูล > จากตาราง/ช่วง .
- ในขณะนี้ เพียงกด ตกลง .
และหลังจากนั้นไม่นาน หน้าต่าง Power Query จะเปิดขึ้น
- คลิกที่ส่วนหัว
- ภายหลัง ให้คลิกดังต่อไปนี้: แยกคอลัมน์ > ตามตัวคั่น
ดังนั้น กล่องโต้ตอบอื่นจะเปิดขึ้น
- เลือก เครื่องหมายจุลภาค จากช่อง เลือกหรือป้อนตัวคั่น กล่อง .
- จากนั้นจากช่อง ตัวเลือกขั้นสูง ทำเครื่องหมาย แถว .
- กด ตกลง .
ตอนนี้ ดูว่าข้อมูลถูกแบ่งออกเป็นแถว
<31
- หลังจากนั้น คลิก ปิด & โหลด > ปิด & โหลดไปที่ จากแท็บ หน้าแรก
- จากนั้นหลังจากกล่องโต้ตอบใหม่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ ตาราง และ แผ่นงานใหม่ .
- สุดท้าย กด ตกลง .
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้เวิร์กชีตใหม่ที่แบ่งข้อมูลออกเป็นหลายแถว
วิธีแยกเซลล์หลายเซลล์ออกเป็นแถว
ไม่ใช่ เพียงเซลล์เดียว แต่นอกจากนี้ เรายังสามารถแบ่งเซลล์หลายๆ เซลล์ออกเป็นแถวโดยใช้ ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกหลายเซลล์
- จากนั้น คลิก ดังนี้: ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์
- จากนั้นทำเครื่องหมาย คั่น แล้วกด ถัดไป .
- ในขั้นตอนนี้ ทำเครื่องหมาย เครื่องหมายจุลภาค แล้วกด ถัดไป อีกครั้ง
- ในขั้นตอนสุดท้าย ทำเครื่องหมาย ทั่วไป .
- สุดท้าย กด เสร็จสิ้น .
ตอนนี้ ข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็น คอลัมน์ B และ C
ตอนนี้ เราจะคัดลอกและเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลเหล่านี้
- เลือกข้อมูลของแถวแยกแรกและคัดลอกข้อมูลเหล่านั้น
- จากนั้นในแถวปลายทางแรก คลิกขวา วางเมาส์และวางเป็น สลับตำแหน่ง .
- ทำเช่นเดียวกันกับข้อมูลของแถวแยกที่สอง<12
จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ แบ่งข้อมูลในเซลล์ Excel หนึ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ (5 วิธี)
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะแยกข้อมูลจากเซลล์เดียว เซลล์เป็นหลายแถวใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
