ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာခွဲထုတ်ခြင်း ကို ဆဲလ်တစ်ခုမှ ဆဲလ်များစွာသို့ ကူးယူခြင်းဖြင့် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သော်လည်း၊ အထူးသဖြင့် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲအတွက် အမြဲတမ်းမဖြစ်နိုင်ပါ။ အဲဒါကို လွယ်လွယ်ကူကူနဲ့ စမတ်ကျကျလုပ်ဖို့ Excel မှာ အံ့သြစရာကောင်းတဲ့ အင်္ဂါရပ်တွေ ရှိပါတယ်။ Excel တွင် ပြတ်သားသောသရုပ်ပြမှုများဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာများကို ဆဲလ်တစ်ခုမှ အတန်းများစွာသို့ခွဲရန် စမတ်ကျသောနည်းလမ်း 3 ခုနှင့် မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာမှ အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံဖြင့် လေ့ကျင့်ပါ။

ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာကို Rows.xlsm သို့ ခွဲပါ

နည်းလမ်း 3 ခု ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာကို Excel တွင် အတန်းများစွာသို့ ခွဲပါ

၁။ ဆဲလ်တစ်ခုမှ ဒေတာများကို အတန်းများစွာသို့ခွဲရန် ကော်လံ Wizard တွင် စာသားကို အသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်သည် Cell B5 တွင် ထုတ်ကုန် 5 ခု၏အမည်များကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ယခုကျွန်ုပ်သည် Text to Columns Wizard ကိုအသုံးပြု၍ ၎င်းတို့အား ဆဲလ်တစ်လျှောက် B8:B12 တွင် အတန်းများစွာသို့ ပိုင်းခြားပါမည်။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ် B5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း ကို နှိပ်ပါ- ဒေတာ > ကော်လံများသို့ စာပို့ပါ ။

အဆင့် ၃ ဆင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပွင့်လာပါမည်။

• အမှတ်အသား ကန့်သတ်ထားသည် ပြီး၍ Next ပထမအဆင့်တွင်

• ကျွန်ုပ်၏ဒေတာကို ခွဲခြားထားသောကြောင့် Comma ကို အမှတ်အသားပြုပါ။ ကော်မာကိုအသုံးပြုသည်။
• ထို့နောက် နောက်တစ်ခုအား နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ အထွေထွေကို အမှတ်အသားပြုပါ။ ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု အတန်း 5 တွင် ဖိုင်များကို ပိုင်းခြားထားသည်ကို ကြည့်ပါ။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကို မျိုးစုံအဖြစ် ထားရှိပါမည်။အတန်းများ။

• ဆဲလ်များ B5:F5 ကို ရွေးပြီး ၎င်းတို့ကို မိတ္တူကူးပါ။
• ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို ကူးထည့်လိုသည့် အပိုင်းအခြား၏ ပထမအတန်းရှိ သင့်မောက်စ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
• ကူးထည့်ရန် ကို Paste Options ကို ရွေးပါ။

ထို့နောက် အတန်းများစွာသို့ ခွဲထွက်သည့်အရာများကို သင်ရလိမ့်မည်။

Read More- How Excel တွင် ကော်မာခြားထားသောတန်ဖိုးများကို အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများခွဲရန်

၂။ ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာများကို Excel တွင် အတန်းများစွာသို့ခွဲရန် VBA Macros ကို မြှုပ်သွင်းပါ

သင် VBA Excel ဖြင့် လုပ်ဆောင်လိုပါက VBA ကို အသုံးပြု၍ အလွယ်တကူ လုပ်ဆောင်နိုင်သည် Macros ။ ယခင်နည်းလမ်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အလွန်မြန်ဆန်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• စာရွက်ခေါင်းစဉ်ပေါ်ရှိ သင့်မောက်စ်ကို ညာကလစ်နှိပ် ။<12
• Context Menu မှ View Code ကို ရွေးပါ။

• ပြီးနောက် VBA ဝင်းဒိုးပေါ်လာပြီး၊ ၎င်းတွင် အောက်ပါကုဒ်များကို ရေးပါ-

2834

• နောက်ပိုင်းတွင်၊ Run အိုင်ကွန် ကုဒ်များကို လုပ်ဆောင်ရန်

• ထို့နောက် ကုဒ်များတွင် သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း Macro အမည် ကို ရွေးပါ။
• နှိပ်ပါ Run ။

မကြာမီတွင်၊ အရင်းအမြစ်ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ရန် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။

• Cell B5 ကို ရွေးပြီး နှိပ်ပါ။ အိုကေ ။

နောက်ထပ် dialog box ပွင့်လာပါမည်။

• ယခု ဦးတည်ရာ၏ ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပါ ဆဲလ်များ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပြီးပါပြီ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တစ်ခုအား အတန်းများစွာသို့ခွဲရန် (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

၃။ ဆဲလ်တစ်ခုမှ ဒေတာများကို အတန်းများစွာသို့ ခွဲရန် Excel Power Query ကိုသုံးပါ

Excel Power Query သည် ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာများကို အတန်းများစွာသို့ ခွဲရန် အခြားအသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ခေါင်းစီးအပါအဝင် ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် နှိပ်ပါ- ဒေတာ > ဇယား/အပိုင်းအခြား ။

• ဤအခိုက်တွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ပြီးမကြာမီ၊ Power Query ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

• ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ။
• နောက်မှ အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Split Column > ကန့်သတ်ချက်ဖြင့်။

ထို့ကြောင့်၊ အခြား ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပွင့်လာပါမည်။

• ကော်မာ ကို ရွေးပါ။ မှ ကန့်သတ်ချက် အကွက် ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် ရိုက်ထည့်ပါ။
• ထို့နောက် အဆင့်မြင့်ရွေးချယ်မှုများ မှ အတန်းများ ကို အမှတ်အသားပြုပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု ဒေတာများကို အတန်းများခွဲထားသည်ကို ကြည့်လိုက်ပါ။

• ထို့နောက် ပိတ် & တင်ရန် > ပိတ်ရန် & သို့ ပင်မ တက်ဘ်မှနေ၍

• ထို့နောက် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်အသစ်ပေါ်လာပြီးနောက်၊ ဇယားကို အမှတ်အသားပြုပါ။ နှင့် စာရွက်စာတန်းအသစ် ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

မကြာမီ အတန်းများစွာသို့ ခွဲခြမ်းထားသောဒေတာပါသော အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို သင်ရလိမ့်မည်။

ဆဲလ်များစွာကို အတန်းများခွဲနည်း

မဟုတ်ပါ ဆဲလ်တစ်ခုအတွက်သာ Text to Columns Wizard ကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်များစွာကို အတန်းများအဖြစ် ခွဲနိုင်သည်။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမ၊ ဆဲလ်များစွာကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း ကိုနှိပ်ပါ- ဒေတာ > ကော်လံများသို့ စာတိုပို့ပါ။

• ထို့နောက် Delimited ကို အမှတ်အသားပြုပြီး Next ကို နှိပ်ပါ။

• ဤအဆင့်တွင်၊ ကော်မာ ကို အမှတ်အသားပြုပြီး Next ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ အထွေထွေ ကိုမှတ်သားပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုဒေတာများကို ကော်လံ B နှင့် C သို့ ပိုင်းခြားထားပါသည်။

ယခု ၎င်းတို့ကို ကူးယူပြီး ဘာသာပြန်ပါမည်။

• ပထမပိုင်းခွဲအတန်း၏ ဒေတာကို ရွေးပြီး ၎င်းတို့ကို မိတ္တူကူးပါ။
• ထို့နောက် ပထမဦးတည်ရာအတန်းတွင်၊ ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ သင်၏မောက်စ်ကို Transpose အဖြစ် ကူးထည့်ပါ။

• ဒုတိယတန်းခွဲ၏ဒေတာအတွက် အလားတူလုပ်ပါ။

ထို့နောက် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အထွက်ကို ရရှိပါမည်။

Read More- လုပ်နည်း Excel Cell တစ်ခုမှ Data များကို Multiple Columns (5 Methods) သို့ ခွဲထုတ်ပါ

နိဂုံးချုပ်

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခုမှ ဒေတာခွဲထုတ်ရန် လုံလောက်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel တွင် အတန်းများစွာသို့ ဆဲလ်များ။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။