သင်သည် ကြီးမားသော ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်နေပြီး စာရင်းတစ်ခုမှ သီးခြားအရာတစ်ခုကို ရွေးရန် လိုအပ်သောအခါ၊ drop-down list သည် သင့်အား ဤအခြေအနေတွင် ကူညီပေးနိုင်သည်။ drop-down list ကို အသုံးပြု၍ စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ကော်လံများစွာကို အသုံးပြု၍ drop-down list ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ယနေ့ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကော်လံအများအပြားမှ Excel drop-down စာရင်းဖန်တီးနည်းအချို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်လေ့ကျင့်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုနေပါသည်။

ကော်လံများစွာတွင် Drop Down List ဖန်တီးရန် ထူးခြားသောနည်းလမ်း 3 ခု

ဤကဏ္ဍသည် ကော်လံများစွာပါသော Excel drop down list အတွက် ထူးခြားသောနည်းလမ်း 3 ခုကို အကျုံးဝင်မည်ဖြစ်သည်။ သင့်လျော်သောပုံဥပမာဖြင့် ၎င်းတို့ကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

၁။ ကော်လံအများအပြားရှိ အမှီအခိုကင်းသော Drop-Down စာရင်း

ကော်လံများစွာဖြင့် သီးခြားလွတ်လပ်သော Excel drop-down စာရင်းကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သော Camera ကိုပေးထားပါသည်။ “Lens Model” နှင့် ၎င်းတို့၏ မော်ဒယ်အမည်များဖြစ်သည့် “Canon Lens Model” ၊ “Nikon Lens Model” နှင့် “Sony Lens Model” . ဤကော်လံများကို အသုံးပြု၍ drop-down စာရင်းများကို ပြုလုပ်ရပါမည်။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ အခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ သင့်စာရင်းပြုလုပ်လိုသည့် အလုပ်စာရွက်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ဇယားကို ဇယားချပါ။

• ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤမော်ဒယ်အမည်များကို အသုံးပြု၍ drop-down စာရင်းကို ပြုလုပ်ပါမည်။
• ထို့ကြောင့် ဆဲလ်နေရာကို ရွေးပါ။သင်သည် dropdown list တစ်ခုဖန်တီးလိုသည် (ဥပမာ Cell D11 ) -> Data tab သို့သွားပါ -> Data Validation ကိုနှိပ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Drop Down List ပြုလုပ်နည်း (အမှီအခိုကင်းပြီး မှီခိုမှု)

• နောက်တစ်ခု၊ Data Validation dialogue box တွင်၊ “စာရင်း” အတည်ပြုချက်ဆိုင်ရာ စံနှုန်းအဖြစ် ကိုရွေးပါ။ Source အကွက် ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသည်။ “Lens Model” ကော်လံ ( $B$5:$B$7 ) မှ ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
• အတည်ပြုရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့် သင့်အလိုရှိသော drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးပါမည်။ စာရင်းကိုကြည့်ရှုရန် ဆဲလ်ဘေးရှိ  ဤအိုင်ကွန် D11 ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် <အမည်ရှိသော ဆဲလ်ဘေးတွင် အခြားစာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ 3>“Canon Lens Model” ( D12 )။ ထိုယခင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ပြန်လုပ်ကာ သင်၏အရင်းအမြစ်အကွက်အဖြစ် ( $D$5:$D$9 ) ကို ရွေးပါ။

• စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားဆဲလ်နှစ်ခုအတွက် drop-down list နှစ်ခုကို ပြုလုပ်ရပါမည်။ “Nikon Lens Model” အတွက်၊ စာရင်းမှာ၊

• နှင့် “Sony Lens Model” အတွက် .

• ယခုကျွန်ုပ်တို့တွင် drop-down lists များ အားလုံးရှိသဖြင့်၊ ထိုစာရင်းများမှ ရွေးချယ်စရာများကို လွတ်လပ်စွာ ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Nikon Lens Model အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် perspective Lens ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

၂။ Multiple Columns တွင် OFFSET Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကိုသုံးနိုင်သည်။ OFFSET function ကော်လံအများအပြားမှ ကျွန်ုပ်တို့၏ drop-down စာရင်းကို ပိုမိုသွက်လက်စေပါသည်။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ယခု ကော်လံများပါရှိသော အလုပ်စာရွက်တွင် “Select Lens” နှင့် “Model” ။

ဤကော်လံများတွင် ကျွန်ုပ်တို့၊ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းများကို ပြုလုပ်ပါမည်။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် D13 တွင်၊ အသုံးပြု၍ drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ မှန်ဘီလူးမော်ဒယ်ကော်လံများ၏ “ခေါင်းစီးများ” မှဒေတာ။ နည်းလမ်း 1 ကဲ့သို့ ဤအဆင့်ကို လိုက်နာပါ။

D13 → ဒေတာ တက်ဘ် → ဒေတာအတည်ပြုခြင်း

• ထို့နောက် Data Validation dialogue box တွင်၊ List အဖြစ် Validation Criteria ကို ရွေးပါ။ ယခု၊ သင်၏ ရင်းမြစ် ဒေတာအဖြစ် $D$4:$F$4 ကို ရွေးပါ။ “Ignore Blank” နှင့် “In-cell Dropdown” တွင် စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
• ဆက်လုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် D13 တွင် drop-down list ကို ဖန်တီးထားသည်။ စာရင်းကိုကြည့်ရှုရန် ဤအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့၏အဓိကအလုပ်ပြီးပါပြီ၊ ကော်လံများစွာကိုအသုံးပြု၍ နောက်ဆုံး drop-down စာရင်းတစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါမည်။ . ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဆဲလ် E14 ကိုရွေးချယ်ပြီး ယခင်နည်းလမ်းများတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း drop-down list ပြုလုပ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။ ယခု ဤနေရာတွင် ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက်အသုံးပြုရန် အရင်းအမြစ်အကွက်တွင် OFFSET ကို MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် အသုံးချပါ။ ဖော်မြူလာမှာ၊

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

ဘယ်မှာလဲ၊

• ရည်ညွှန်းသည်။ $D$4
• အတန်းသည် 1 ဖြစ်သည်။ အကြိမ်တိုင်း 1 အတန်းကို အောက်သို့ရွှေ့လိုပါသည်။
• ကော်လံသည် MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံရွေးချယ်မှုကို ပြောင်းလဲစေရန် MATCH ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ MATCH ဖော်မြူလာတွင်၊ Lookup value သည် $D14 ၊ lookup_array သည် $D$4:$F$4 နှင့် [match_type] သည် EXACT ဖြစ်သည်။
• [အမြင့်] ကော်လံတစ်ခုစီ၏ 5
ဖြစ်သည် ကော်လံတစ်ခုစီ၏
• [width] သည် 1

• မှစာရင်းရယူရန် “OK” ကိုနှိပ်ပါ ကော်လံအများအပြား။

• ထို့ကြောင့် ကော်လံအများအပြားမှ ကျွန်ုပ်တို့၏ drop-down စာရင်းသည် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ဤစာရင်းသည် ဒိုင်းနမစ်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Sony Lens Model” ကိုရွေးချယ်ပါက၊ “Model” ကော်လံရှိစာရင်းသည် Sony မှန်ဘီလူးအမည်များကို သင့်အားပြသမည်ဖြစ်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Drop-Down List တစ်ခုဖန်တီးရန် IF Statement ကိုအသုံးပြုနည်းနှင့် Excel တွင် Formula ကိုအခြေခံ၍ Drop-Down List ပြုလုပ်နည်း

၃။ ကော်လံအများအပြားရှိ မှီခိုသော Drop-Down စာရင်း

မှီခိုသော drop-down စာရင်းသည်လည်း ဖော်မြူလာအခြေခံပြီး ကော်လံအများအပြားကို အခြေခံသည့်စာရင်းတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။

အောက်ပါတွင် ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ “Continent” အောက်တွင် တိုက်ကြီးအမည်အချို့ကို ပေးထားပြီး၊ ထိုတိုက်ကြီးအမည်များအောက်တွင် နိုင်ငံအမည်အချို့ကို ပြသသည့် အခြားကော်လံများနှင့် ကျန်ကော်လံများတွင် အဆိုပါနိုင်ငံများ၏ ရှုထောင့်အောက်တွင် မြို့အမည်အချို့ကို ပြသထားသည်။

ဤများစွာကိုအသုံးပြု၍ drop-down စာရင်းများပြုလုပ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ကော်လံများ ယခု သင်ရလဒ်ရယူလိုသည့် အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

အဆင့်များ -

• ပထမ၊ ဆဲလ် D13 တိုက်ကြီးများ၏အမည်ကို အသုံးပြု၍ drop-down စာရင်းပြုလုပ်ပါ။ စာရင်းပြုလုပ်ရန်၊ ယခင်ဆွေးနွေးခဲ့သည့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပါ။ အရင်းအမြစ်ဒေတာ $D$3:$F$3 ကို ရွေးပါ။
• စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်းကိုပြသရန် ဆဲလ်ဘေးရှိ ဤသင်္ကေတ D13 ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်တဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးပါမည် ထိုနိုင်ငံကော်လံများအတွက် “အမည်အပိုင်းအခြားများ” ။ “အာရှ” ၊ “အာဖရိက” ၊ နှင့် “ဥရောပ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် ကော်လံများကို ရွေးပြီး “ဖော်မြူလာ” သို့သွားကာ “Name Manager” ၊ “ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးပါ” ကိုနှိပ်ပါ။

ဖော်မြူလာ → အမည်မန်နေဂျာ → ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးပါ

• ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ထွက်ပေါ်လာသည်။ အပေါ်ဆုံးအတန်း တွင်စစ်ဆေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ E13 နှင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သို့သွားကာ စာရင်း အရင်းအမြစ် အကွက်တွင်၊ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

=INDIRECT(D13)

ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် Asia drop-down list တွင် (D13) ကို ရွေးချယ်သောအခါ၊ ၎င်းသည် အမည်ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။ အပိုင်းအခြား “ အာရှ ” ( သွယ်ဝိုက် လုပ်ဆောင်ချက်မှတစ်ဆင့် ၎င်းသည် ထိုအမျိုးအစားအတွင်းရှိ အရာများအားလုံးကို စာရင်းပြုစုထားသည်။

• ထို့နောက် ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာအခြေခံသည့် မှီခိုစာရင်းကို ပြုလုပ်ထားပါသည်။

• ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မပြီးသေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ထပ် အဆင့်တစ်ခုက နောက်တစ်ခုလုပ်ရန်ဆဲလ် E13 ရှိ တန်ဖိုးပေါ်မူတည်၍ မှီခိုစာရင်း။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဖော်မြူလာ ကိုသွားပြီး အမည်မန်နေဂျာ မှာ ရွေးချယ်မှုကနေ ဖန်တီးပါ ကို နှိပ်ပါ။ အပေါ်ဆုံးအတန်း တွင်စစ်ဆေးပြီး OK ဝင်းဒိုးအသစ်ပေါ်လာသောအခါတွင် နှိပ်ပါ။

• ယခု ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ F13 နှင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သို့သွားကာ စာရင်း ကို ရွေးပါ။ အရင်းအမြစ် အကွက်တွင်၊ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

=INDIRECT(E13)

ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် “အိန္ဒိယ” စက်စက်စာရင်း ( C13 ) တွင်၊ ၎င်းသည် “အိန္ဒိယ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းသည် (မှတဆင့်၊ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်) ဖြင့် ထိုအမျိုးအစားအတွင်းရှိ အရာများအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါသည်။

• နောက်တစ်ခု၊ သင့်အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့် ကော်လံအများအပြားမှ ကျွန်ုပ်တို့၏ drop-down စာရင်းများကို ပြီးပါပြီ။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် “ဥရောပ” နှင့် နိုင်ငံ “ဂျာမနီ” ကိုရွေးချယ်ပါက စာရင်းသည် သက်ဆိုင်ရာရလဒ်များကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပြသပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Multiple Dependent Drop-Down List Excel VBA

အမြန်မှတ်စုများ

👉 The MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံများကို 1,2,3 အဖြစ် ရေတွက်ပြီး OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်က ၎င်းတို့အား 0,1,2 အဖြစ် ရေတွက်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ကိုက်ညီသောလုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက် “-1” ကို ထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 ။

👉 ရွေ့လျားနိုင်သော drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးနေစဉ်၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များသည် အကြွင်းမဲ့ (ဥပမာ $B$4 ) နှင့် ဆက်စပ်မှုမရှိပါ (ဥပမာ B2 ၊ သို့မဟုတ် B ကဲ့သို့) သေချာပါစေ။ $2 သို့မဟုတ် $B2)

👉 အမှားများကိုရှောင်ရှားရန် “Ignore Blank” နှင့် “In-cell Dropdown” ကိုစစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

နိဂုံးချုပ်

Excel ရှိ ကော်လံများစွာကို အခြေခံထားသော drop down list သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး ပိုမိုအဆင်ပြေစေသည်။ အဲဒါကိုလုပ်ဖို့ နည်းလမ်းသုံးမျိုးနဲ့ ဆွေးနွေးခဲ့ကြတယ်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်ပတ်သက်ပြီး ရှုပ်ထွေးမှုများ သို့မဟုတ် အတွေးအမြင်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။