ເມື່ອທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການສະເພາະໃດຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນສະຖານະການນີ້. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ວິ​ນາ​ທີ​. ເຈົ້າສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຫຼາຍຖັນເຊັ່ນກັນ. ມື້​ນີ້​ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ບາງ​ວິ​ທີ​ການ​ຂອງ​ການ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ Excel ຈາກ​ຫຼາຍ​ຖັນ​. ກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢູ່.

3 ວິທີພິເສດໃນການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນຫຼາຍຖັນ<4

ພາກນີ້ຈະກວມເອົາ 3 ວິທີທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນສໍາລັບລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ທີ່ມີຫຼາຍຖັນ. ຂໍ​ໃຫ້​ພິຈາລະນາ​ພວກ​ເຂົາ​ດ້ວຍ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ເໝາະ​ສົມ.

1. ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແບບອິດສະລະໃນຫຼາຍຖັນ

ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ເອກະລາດທີ່ມີຫຼາຍຖັນໄດ້.

ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາໃຫ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບບາງອັນ “ຕົວແບບເລນ” ແລະຊື່ຕົວແບບໃນອະນາຄົດຂອງພວກມັນເຊັ່ນ “ຕົວແບບເລນ Canon” , “ຕົວແບບເລນ Nikon” ແລະ “ໂມເດວເລນໂຊນີ” . ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ຖັນເຫຼົ່ານີ້.

ຂັ້ນຕອນ :

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງອັນອື່ນ. ຕາຕະລາງບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງລາຍຊື່ຂອງເຈົ້າ.

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຮັດລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ຊື່ຕົວແບບເຫຼົ່ານີ້.
• ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງຢູ່ໃສທ່ານຕ້ອງການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ (ເຊັ່ນ: Cell D11 ) ->ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ->ຄລິກໃສ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ Drop Down ໃນ Excel (ອິດ​ສະ​ລະ​ພາບ​ແລະ​ຂຶ້ນ​)

• ຕໍ່ໄປ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Data Validation , ເລືອກ “ລາຍການ” ເປັນເງື່ອນໄຂການກວດສອບ. ແລະຢູ່ໃນປ່ອງ ແຫຼ່ງ ປ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນຈາກຖັນ “Lens Model” ( $B$5:$B$7 ).
• ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຢືນຢັນ.

• ດ້ວຍເຫດນີ້, ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ຄລິກທີ່ໄອຄອນນີ້ ຂ້າງຕາລາງ D11 ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່.

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງລາຍຊື່ອື່ນທີ່ຢູ່ຂ້າງຕາລາງທີ່ມີຊື່ວ່າ “ລຸ້ນກ້ອງ Canon” ( D12 ). ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້າເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະເລືອກອາເຣຂໍ້ມູນ ( $D$5:$D$9 ) ເປັນຊ່ອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງເຈົ້າ.

• ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່.

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດສອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບສອງຕາລາງອື່ນ. ສຳລັບ “ລຸ້ນ Nikon Lens” , ລາຍຊື່ແມ່ນ,

• ແລະ ສຳລັບ “Sony Lens Model” .

• ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ທັງ​ຫມົດ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ເປັນ​ອິດ​ສະ​ຫຼະ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບ Nikon Lens Model , ພວກເຮົາສາມາດເລືອກ Lens ມຸມເບິ່ງໄດ້.

2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ໃນຫຼາຍຖັນ

ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ OFFSET ຟັງຊັນ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງພວກເຮົາຈາກຫຼາຍຖັນແບບເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍຂຶ້ນ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນກ່ອນໜ້ານີ້. ຕອນນີ້ສ້າງບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຖັນ “ເລືອກເລນ” , ແລະ “ຕົວແບບ” .

ໃນຖັນເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາ ຈະເຮັດໃຫ້ລາຍການຂອງພວກເຮົາ. ຂໍ້ມູນຈາກ “ສ່ວນຫົວ” ຂອງຖັນຕົວແບບເລນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນນີ້ຄື ວິທີ 1 .

D13>Data tab →Data Validation

• ຈາກນັ້ນ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ລາຍການ ເປັນ ​​ ເງື່ອນໄຂການກວດສອບ . ດຽວນີ້, ເລືອກ $D$4:$F$4 ເປັນຂໍ້ມູນ ແຫຼ່ງ ຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງຢູ່ໃນ “ບໍ່ສົນໃຈຫວ່າງເປົ່າ” ແລະ “ການເລື່ອນລົງໃນເຊວ” .
• ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່.

• ສະນັ້ນ, ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນຕາລາງ D13 . ຄລິກທີ່ໄອຄອນນີ້ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່.

• ຕອນນີ້ວຽກຫຼັກຂອງພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງສຸດທ້າຍໂດຍໃຊ້ຫຼາຍຖັນ. . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຕາລາງ E14 , ແລະເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນຂອງການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງດັ່ງທີ່ສະແດງໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ຕອນນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງແຫຼ່ງ, ນຳໃຊ້ OFFSET ກັບຟັງຊັນ MATCH ເພື່ອໃຊ້ຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນ. ສູດແມ່ນ,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

ຢູ່ໃສ,

• ເອກະສານອ້າງອີງແມ່ນ $D$4
• ແຖວແມ່ນ 1 . ພວກເຮົາຕ້ອງການຍ້າຍ 1 ແຖວລົງແຕ່ລະເທື່ອ.
• ຖັນແມ່ນ MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດ MATCH ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເລືອກຖັນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ໃນສູດ MATCH , ຄ່າຊອກຫາ ແມ່ນ $D14 , lookup_array ແມ່ນ $D$4:$F$4 , ແລະ [match_type] ແມ່ນ EXACT .
• [ຄວາມສູງ] ຂອງແຕ່ລະຖັນແມ່ນ 5
• [width] ຂອງແຕ່ລະຖັນແມ່ນ 1

• ຄລິກ “OK” ເພື່ອເອົາລາຍຊື່ຈາກ ຫຼາຍຖັນ.

• ດັ່ງນັ້ນລາຍການເລື່ອນລົງຂອງພວກເຮົາຈາກຫຼາຍຖັນແມ່ນພ້ອມແລ້ວ. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ແມ່ນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກ “Sony Lens Model” , ລາຍຊື່ໃນຖັນ “Model” ຈະສະແດງຊື່ Lens Sony ໃຫ້ທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃຊ້ IF Statement ເພື່ອສ້າງ Drop-Down List ໃນ Excel ແລະວິທີການສ້າງ Drop-Down List ໂດຍອີງໃສ່ສູດໃນ Excel

3. ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບຫຼາຍຖັນ

ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບແມ່ນເປັນລາຍການທີ່ອີງໃສ່ສູດ ແລະຫຼາຍຖັນນຳ.

ໃນຕໍ່ໄປນີ້ ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບບາງຊື່ທະວີບພາຍໃຕ້ຖັນ “ທະວີບ” , ຖັນອື່ນໆທີ່ສະແດງຊື່ປະເທດພາຍໃຕ້ຊື່ທະວີບເຫຼົ່ານັ້ນ, ແລະຖັນທີ່ເຫຼືອແມ່ນສະແດງຊື່ເມືອງບາງປະເທດພາຍໃຕ້ທັດສະນະເຫຼົ່ານັ້ນ.

ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ຫຼາຍອັນເຫຼົ່ານີ້ຖັນ. ຕອນນີ້ສ້າງຕາຕະລາງອື່ນຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໄດ້ຜົນ. ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ຊື່ຂອງທະວີບ. ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືຜ່ານມາ. ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ $D$3:$F$3 .

• ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສ້າງ “ໄລຍະຊື່” ສໍາລັບຖັນປະເທດເຫຼົ່ານັ້ນ. ເລືອກຖັນຊື່ “ອາຊີ” , “ອາຟຣິກາ” , ແລະ “ເອີຣົບ” ແລະໄປທີ່ “ສູດ” ແລະຢູ່ໃນ “ຕົວຈັດການຊື່” , ຄລິກທີ່ “ສ້າງຈາກການເລືອກ” .

ສູດ → ຕົວຈັດການຊື່ → ສ້າງຈາກການເລືອກ

• ມີໜ້າຕ່າງໃໝ່ປະກົດຂຶ້ນ. ກວດເບິ່ງຢູ່ ແຖວເທິງ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

• ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງ E13 ແລະໄປທີ່ Data Validation ແລະເລືອກ List. ໃນປ່ອງ Source , ໃຊ້ສູດນີ້:

=INDIRECT(D13)

ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າເມື່ອທ່ານເລືອກ ອາຊີ ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ (D13) , ນີ້ຫມາຍເຖິງຊື່. ຊ່ວງ “ ອາຊີ ” (ຜ່ານຟັງຊັນ INDIRECT ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສະແດງລາຍການທັງໝົດໃນໝວດນັ້ນ.

• ຈາກນັ້ນ. , ຄລິກ ຕົກລົງ . ລາຍຊື່ການອ້າງອີງຕາມສູດໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ.

• ວຽກຂອງພວກເຮົາຍັງບໍ່ແລ້ວເທື່ອ! ຂັ້ນ​ຕອນ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ລາຍຊື່ຂຶ້ນກັບຄ່າໃນຕາລາງ E13 ! ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໄປທີ່ Formula ແລະໃນ Name Manager , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສ້າງຈາກການເລືອກ . ກວດເບິ່ງໃນ ແຖວເທິງ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເມື່ອໜ້າຕ່າງໃໝ່ປະກົດຂຶ້ນ.

• ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງ F13 ແລະໄປທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ລາຍຊື່ . ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ , ໃຊ້ສູດນີ້:

=INDIRECT(E13)

ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າເມື່ອທ່ານເລືອກ “ອິນເດຍ” ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ( C13 ), ນີ້ໝາຍເຖິງຊ່ວງທີ່ມີຊື່ “ອິນເດຍ” (ຜ່ານ ຟັງຊັນ INDIRECT ) ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສະແດງລາຍການທັງໝົດໃນໝວດນັ້ນ.

• ຕໍ່ໄປ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງເຈົ້າສຳເລັດ.

• ດັ່ງນັ້ນລາຍການເລື່ອນລົງຂອງພວກເຮົາຈາກຫຼາຍຖັນແມ່ນແລ້ວ. ດຽວນີ້ຖ້າພວກເຮົາເລືອກ “ເອີຣົບ” ແລະປະເທດ “ເຢຍລະມັນ” ລາຍຊື່ຈະສະແດງຜົນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃຫ້ພວກເຮົາ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລາຍການ Drop-Down ຂຶ້ນກັບຫຼາຍລາຍການ Excel VBA

ບັນທຶກດ່ວນ

👉 The MATCH ຟັງຊັນນັບຖັນເປັນ 1,2,3 ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ OFFSET ຈະນັບພວກມັນເປັນ 0,1,2 . ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເພີ່ມ “-1” ຫຼັງຈາກຟັງຊັນການຈັບຄູ່ MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 ໃນຂະນະທີ່ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການອ້າງອີງເຊລແມ່ນສົມບູນ (ເຊັ່ນ: $B$4 ) ແລະບໍ່ແມ່ນພີ່ນ້ອງກັນ (ເຊັ່ນ: B2 , ຫຼື B. $2 , ຫຼື $B2)

👉 ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ, ຢ່າລືມກວດເບິ່ງ “ບໍ່ສົນໃຈຫວ່າງເປົ່າ” ແລະ “ການເລື່ອນລົງໃນເຊວ” .

ບົດສະຫຼຸບ

ລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍຖັນໃນ Excel ເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ ແລະສະດວກສະບາຍຫຼາຍ. ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືສາມວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ສັບ​ສົນ​ຫຼື​ຄວາມ​ຄິດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ກະ​ລຸ​ນາ​ແຈ້ງ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຮູ້​ໃນ​ພາກ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​.