एक्सेल में मल्टीपल कॉलम में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

जब आप एक बड़े डेटाबेस के साथ काम कर रहे हों और आपको सूची से एक विशिष्ट आइटम चुनने की आवश्यकता हो, तो एक ड्रॉप-डाउन सूची इस स्थिति में आपकी मदद कर सकती है। ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके आप सेकंड में कोई विशिष्ट डेटा चुन सकते हैं। आप कई कॉलमों का उपयोग करके भी ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। आज इस लेख में, हम कई कॉलम से एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के कुछ तरीकों पर चर्चा करेंगे। इस लेख को पढ़ रहे हैं।

एकाधिक कॉलम के लिए ड्रॉप-डाउन। xlsx

3 एकाधिक कॉलम में ड्रॉप डाउन सूची बनाने के अनूठे तरीके<4

इस अनुभाग में एकाधिक कॉलम वाली एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची के लिए 3 अद्वितीय तरीके शामिल होंगे। आइए उचित उदाहरण के साथ उनकी चर्चा करें।

1। एकाधिक कॉलम में स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची

आप एकाधिक कॉलम के साथ एक स्वतंत्र एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।

निम्नलिखित उदाहरण में, हमें कुछ कैमरा दिया गया है "लेंस मॉडल" और उनके संभावित मॉडल नाम जैसे "कैनन लेंस मॉडल" , "निकॉन लेंस मॉडल" , और "सोनी लेंस मॉडल" . हमें इन कॉलमों का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनानी है।

चरण :

  • सबसे पहले, एक और बनाएं वर्कशीट में कहीं भी टेबल जहां आप अपनी सूची बनाना चाहते हैं।

  • अब हम इन मॉडल नामों का उपयोग करके एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे।<13
  • इसलिए, उस सेल का चयन करें जहांआप एक ड्रॉपडाउन सूची बनाना चाहते हैं (यानी सेल D11 ) -> डेटा टैब पर जाएं -> डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (स्वतंत्र और आश्रित)

  • अगला, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, सत्यापन मानदंड के रूप में "सूची" चुनें। और स्रोत फ़ील्ड में विंडो दिखाई देती है। “लेंस मॉडल” कॉलम ( $B$5:$B$7 ) से डेटा रेंज चुनें।
  • पुष्टि करने के लिए ओके क्लिक करें।

  • इसलिए, आपकी वांछित ड्रॉप-डाउन सूची बनाई जाएगी। सूची देखने के लिए सेल D11 के पास इस आइकन पर क्लिक करें। 3>“कैनन लेंस मॉडल” ( D12 )। उन पिछली प्रक्रियाओं को दोहराएं और अपने स्रोत क्षेत्र के रूप में डेटा सरणी ( $D$5:$D$9 ) का चयन करें।

  • सूची बनाने के लिए ओके क्लिक करें।

  • अब हमें दो अन्य सेल के लिए दो ड्रॉप-डाउन सूची बनानी है। "Nikon लेंस मॉडल" के लिए, सूची है,

  • और "सोनी लेंस मॉडल" के लिए .

  • अब जबकि हमारे पास सभी ड्रॉप-डाउन सूचियां हैं, हम स्वतंत्र रूप से उन सूचियों में से विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, Nikon लेंस मॉडल के लिए, हम परिप्रेक्ष्य लेंस चुन सकते हैं।

2। एकाधिक कॉलम में ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करना

हम इसका उपयोग कर सकते हैं OFFSET फ़ंक्शन कई कॉलम से हमारी ड्रॉप-डाउन सूची को और अधिक गतिशील बनाने के लिए।

इस उदाहरण में, हम पिछले डेटासेट का उपयोग करेंगे। अब वर्कशीट में कॉलम "लेंस चुनें" , और "मॉडल" वाले कहीं भी बनाएं।

इन कॉलम में, हम हमारी सूचियाँ बनाएगा।

चरण :

  • सबसे पहले, सेल D13 में, का उपयोग करके एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएँ लेंस मॉडल कॉलम के "हेडर" से डेटा। इस चरण का पालन करें जैसे पद्धति 1 ।

D13→Data tab →Data Validation

  • फिर, डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स में, लिस्ट को वैलिडेशन क्राइटेरिया के रूप में चुनें। अब, $D$4:$F$4 को अपने स्रोत डेटा के रूप में चुनें। "खाली पर ध्यान न दें" और "इन-सेल ड्रॉपडाउन" पर जांचना याद रखें।
  • जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें।
    • 14>

    • इसलिए, सेल D13 में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई जाती है। सूची देखने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें।

    • अब जबकि हमारा प्राथमिक काम पूरा हो गया है, हम कई कॉलमों का उपयोग करके एक अंतिम ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे . ऐसा करने के लिए, कक्ष E14 का चयन करें, और ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की प्रक्रिया को पिछले विधियों में दिखाए अनुसार दोहराएं। अब यहां सोर्स बॉक्स में, OFFSET को MATCH फंक्शन के साथ एक साथ कई कॉलम का उपयोग करने के लिए लागू करें। सूत्र है,

    =OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

    कहाँ,

    • संदर्भ है $D$4
    • पंक्ति 1 है। हम हर बार 1 पंक्ति को नीचे ले जाना चाहते हैं।
    • स्तंभ MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 है। यहां हमने कॉलम चयन को गतिशील बनाने के लिए MATCH सूत्र का उपयोग किया। MATCH फ़ॉर्मूला में, लुकअप वैल्यू $D14 है, lookup_array $D$4:$F$4<4 है>, और [match_type] सटीक है।
    • [ऊंचाई] प्रत्येक कॉलम का 5
      • है
    • [चौड़ाई] प्रत्येक कॉलम का 1
    • क्लिक करें "ओके" से सूची प्राप्त करने के लिए एकाधिक कॉलम।

    • तो कई कॉलम से हमारी ड्रॉप-डाउन सूची तैयार है। यह सूची गतिशील है। उदाहरण के लिए, यदि हम "सोनी लेंस मॉडल" चुनते हैं, तो "मॉडल" कॉलम की सूची आपको सोनी लेंस नाम दिखाएगी।

    और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए IF स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें और एक्सेल में फॉर्मूला के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

    3. एकाधिक कॉलम में निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची

    आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची भी एक सूत्र-आधारित और एकाधिक कॉलम आधारित सूची है।

    निम्नलिखित में उदाहरण के लिए, हमें कॉलम "महाद्वीप" के अंतर्गत कुछ महाद्वीप नाम दिए गए हैं, अन्य कॉलम उन महाद्वीप नामों के तहत कुछ देशों के नाम दिखाते हैं, और शेष कॉलम उन परिप्रेक्ष्य देशों के तहत कुछ शहरों के नाम दिखाते हैं।

    हमें इन एकाधिक का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता हैकॉलम। अब वर्कशीट में कहीं भी एक और तालिका बनाएं जहां आप परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

    चरण :

    • पहले, सेल D13 में महाद्वीपों के नाम का उपयोग करते हुए ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। सूची बनाने के लिए, पहले चर्चा की गई प्रक्रियाओं का पालन करें। स्रोत डेटा का चयन करें $D$3:$F$3 ।
    • अगला, सूची बनाने के लिए ठीक क्लिक करें। सूची दिखाने के लिए सेल D13 के पास इस आइकन पर क्लिक करें।

    • अगले चरण में, हम बनाएंगे “नाम श्रेणी” उन देशों के कॉलम के लिए। "एशिया" , "अफ्रीका" , और "यूरोप" नाम के कॉलम चुनें और "फॉर्मूला" पर जाएं और "नाम प्रबंधक" , "चयन से बनाएं" पर क्लिक करें।

    फॉर्मूला → नाम प्रबंधक → चयन से बनाएं

    • एक नई विंडो खुल गई। शीर्ष पंक्ति पर चेक करें और ओके क्लिक करें।

    • अब सेल E13<चुनें 4> और डेटा सत्यापन पर जाएं और सूची चुनें। स्रोत बॉक्स में, इस सूत्र को लागू करें:

    =INDIRECT(D13)

    इसका मतलब है कि जब आप ड्रॉप-डाउन सूची (D13) में एशिया चुनते हैं, तो यह नाम को संदर्भित करता है श्रेणी " एशिया " ( अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के माध्यम से और इस प्रकार उस श्रेणी में सभी आइटम सूचीबद्ध करता है।

    • फिर , क्लिक करें OK । सूत्र-आधारित निर्भर सूची बनाई गई है।

    • हमारा काम अभी पूरा नहीं हुआ है! हमारा अगला कदम एक और बनाना हैसेल E13 में मान के आधार पर निर्भर सूची! ऐसा करने के लिए फिर से Formulas पर जाएं और Name Manager में, Create From Selection पर क्लिक करें। शीर्ष पंक्ति पर चेक करें और नई विंडो दिखाई देने पर ओके क्लिक करें।

    • अब सेल चुनें F13 और डेटा वैलिडेशन पर जाएं और सूची चुनें। स्रोत फ़ील्ड में, यह फ़ॉर्मूला लागू करें:

    =INDIRECT(E13)

    इसका मतलब है कि जब आप ड्रॉप-डाउन सूची ( C13 ) में "भारत" का चयन करते हैं, तो यह नामांकित श्रेणी "भारत" (के माध्यम से) को संदर्भित करता है the INDIRECT function) और इस प्रकार उस श्रेणी में सभी आइटम सूचीबद्ध करता है।

    • अगला, अपना काम पूरा करने के लिए OK क्लिक करें।
      • <14

      • तो कई कॉलम से हमारी ड्रॉप-डाउन सूची तैयार है। अब अगर हम "यूरोप" और देश "जर्मनी" चुनते हैं तो सूची हमें संबंधित परिणाम दिखाएगी।

      और पढ़ें: मल्टीपल डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन लिस्ट एक्सेल VBA

      क्विक नोट्स

      👉 The MATCH फ़ंक्शन कॉलम को 1,2,3 के रूप में गिनता है जबकि OFFSET फ़ंक्शन उन्हें 0,1,2 के रूप में गिनता है। इसलिए आपको मैच फंक्शन MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1

      के बाद “-1” जोड़ना होगा। 👉 गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाते समय, सुनिश्चित करें कि सेल संदर्भ पूर्ण हैं (जैसे $B$4 ) और सापेक्ष नहीं (जैसे B2 , या B $2 , या $B2)

      👉 त्रुटियों से बचने के लिए, “रिक्त को अनदेखा करें” और “इन-सेल ड्रॉपडाउन” को चेक करना याद रखें।

      निष्कर्ष

      एक्सेल में कई कॉलम पर आधारित एक ड्रॉप डाउन सूची हमारे काम को बहुत आसान और अधिक आरामदायक बनाती है। हमने ऐसा करने के लिए तीन अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की। यदि आपको इस लेख के बारे में कोई भ्रम या विचार है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।