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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग आम तौर पर विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक संख्यात्मक मान को निर्दिष्ट प्रारूप में बदलने के लिए किया जाता है। इस लेख में, आपको यह सीखने को मिलेगा कि कैसे आप उपयुक्त उदाहरणों के साथ एक्सेल में इस टेक्स्ट फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट लेख का एक अवलोकन है, जो दर्शाता है एक्सेल में टेक्स्ट फंक्शन के कुछ एप्लिकेशन। आप इस लेख के निम्नलिखित अनुभागों में आसानी से टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीकों और विभिन्न स्वरूपों के बारे में अधिक जानेंगे।
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टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग। xlsx
परिचय टेक्स्ट फ़ंक्शन के लिए
- फ़ंक्शन उद्देश्य:
टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है किसी विशिष्ट संख्या प्रारूप में मान को पाठ में बदलने के लिए। )
- तर्क स्पष्टीकरण:
| तर्क | आवश्यक/वैकल्पिक | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| मूल्य | आवश्यक | में मूल्य एक संख्यात्मक रूप जिसे स्वरूपित किया जाना है। |
| format_text | आवश्यक | निर्दिष्ट संख्या प्रारूप। |
- रिटर्न पैरामीटर:
ए निर्दिष्ट प्रारूप में संख्यात्मक मान।
10 उपयुक्त परीक्षा की प्रार्थनाएक्सेल में टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग करना
1. दिनांक प्रारूप को संशोधित करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग
टेक्स्ट फ़ंक्शन मूल रूप से एक्सेल में दिनांक प्रारूप को संशोधित करने के लिए उपयोग किया जाता है। पहले तर्क में, आपको दिनांक मान या दिनांक का सेल संदर्भ इनपुट करना होगा। फिर आप अपने स्वयं के अनुकूलन द्वारा एक उचित तिथि प्रारूप को परिभाषित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, निम्न चित्र में, कॉलम सी में विभिन्न स्वरूपों में एक निश्चित तिथि दिखाई गई है। पहला आउटपुट, जिसे हम निम्न सूत्र टाइप करके प्राप्त कर सकते हैं:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") आप उपरोक्त सूत्र को कॉपी कर सकते हैं और इसे खोजने के लिए अपनी स्प्रेडशीट में पेस्ट कर सकते हैं किसी विशेष प्रारूप में दिनांक स्वरूप यदि आपके सेल B5 में दिनांक मान या दिनांक है। आप नीचे दिए गए चित्र की तरह दिनांक कोड को संशोधित करके कुछ अन्य स्वरूपों में भी दिनांक प्रदर्शित कर सकते हैं।
2। न्यूमेरिकल डेटा को स्टेटमेंट से कनेक्ट करने के लिए टेक्स्ट फंक्शन
नीचे दी गई तस्वीर में करेंसी फॉर्मेट में स्टेटमेंट को न्यूमेरिकल डेटा से कनेक्ट करने का उदाहरण दिखाया गया है। यहां कथन है: "आपको भुगतान करना होगा..." और फिर 4% वैट के साथ खाद्य कीमतों का कुल योग उस कथन के बाद जोड़ा जाएगा। तकनीकी रूप से हमें एम्परसैंड (&) अंदर का उपयोग करके दो डेटा को जोड़ना होगा।
इसलिए आउटपुट सेल C9 में, टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ संबंधित सूत्र होना चाहिए:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. संयोजन द्वारा एक कथन के साथ एक तिथि में शामिल होनाTEXT और DATE फ़ंक्शंस
पिछले अनुभाग में दिखाई गई विधि की तरह, हम एम्परसैंड (&) का उपयोग करके और दिनांक को संशोधित करके भी पाठ और दिनांक को जोड़ सकते हैं प्रारूप। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में अधूरा विवरण है- “आज है…” और इस भाग के बाद, वर्तमान तिथि को एक उचित प्रारूप में दर्ज करना है। इसलिए हम यहां आज के फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं और यहां पर मौजूदा तारीख को शामिल कर सकते हैं और टेक्स्ट के दूसरे आर्ग्युमेंट में हम अपनी इच्छा के मुताबिक तारीख कोड को संशोधित कर सकते हैं।
तो, हमारे डेटासेट के लिए, आउटपुट में संबंधित सूत्र सेल B9 होगा:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. एक्सेल में टेक्स्ट फंक्शन के साथ लीडिंग जीरो को जोड़ना
न्यूमेरिकल वैल्यू में लीडिंग जीरो को रखने या जोड़ने के लिए, टेक्स्ट फंक्शन सबसे उपयुक्त फॉर्मूला के साथ उद्देश्य को पूरा कर सकता है। निम्नलिखित डेटासेट में, यह मानते हुए कि हम संख्याओं से पहले अग्रणी शून्य जोड़कर समान आकार प्रदर्शित करने के लिए सभी संख्याओं का आकार बदलना चाहते हैं। सभी नंबर पांच अंकों में दिखाए जाएंगे।
पहली बार सेल C5 में आवश्यक फॉर्मूला होगा:
=TEXT(B5, "00000") एंटर दबाने के बाद और कॉलम सी में फिल हैंडल के साथ बाकी सेल ऑटो-फिलिंग करने के बाद, आपको यहां वांछित परिणाम मिलेंगे एक बार।
5। टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ टेलीफ़ोन नंबर फ़ॉर्मेट करना
हम टेलीफ़ोन नंबरों को किसी विशेष फ़ॉर्मेट में संशोधित कर सकते हैंपाठ समारोह। नीचे दी गई तस्वीर में, प्रासंगिक उदाहरण दिखाए जा रहे हैं। टेलीफोन नंबरों के लिए प्रारूप कोड परिभाषित करते समय, हमें संख्या वर्णों को हैश (#) प्रतीकों से बदलना होगा।
इसलिए, पहले टेलीफोन नंबर के लिए आवश्यक सूत्र होगा:<1 =TEXT(B5,"(###)-###-####")
एंटर दबाएं और आपको टेलीफोन नंबर के लिए परिभाषित प्रारूप के साथ आउटपुट मिलेगा।
6. टाइमस्टैम्प को फॉर्मेट करने के लिए टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग
टाइमस्टैम्प को फॉर्मेट करने के लिए, हमें HH (घंटा), MM (मिनट), SS (सेकंड), और AM/PM का उपयोग करना होगा आवश्यक मापदंडों को परिभाषित करने के लिए वर्ण। यहां आपको ध्यान रखना है- 12-घंटे की घड़ी सिस्टम में, आपको AM/PM ठीक “AM/PM” टेक्स्ट में इनपुट करना है, न कि “PM/ AM" प्रारूप में बिल्कुल नहीं, अन्यथा, फ़ंक्शन एक अज्ञात टेक्स्ट मान- "P1/A1" के साथ टाइमस्टैम्प में परिभाषित स्थिति पर वापस आ जाएगा।
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, एक निश्चित टाइमस्टैम्प को अलग-अलग में दिखाया गया है लेकिन स्वरूपण के बाद सामान्य प्रारूप। आप इस टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके 12-घंटे की घड़ी प्रणाली को 24-घंटे की घड़ी प्रणाली में और इसके विपरीत आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं।
यहाँ, 12-घंटे की घड़ी प्रणाली में टाइमस्टैम्प को प्रारूपित करने का पहला सूत्र है :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") अब आप सूत्र को कॉपी कर सकते हैं और टाइमस्टैम्प के लिए उचित संशोधनों के साथ इसे अपनी एक्सेल शीट में उपयोग कर सकते हैं।
7. पाठ समारोह के साथ दशमलव को प्रतिशत में परिवर्तित करना
का उपयोग करकेटेक्स्ट फ़ंक्शन, आप दशमलव संख्या को प्रतिशत में अधिक आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं। आपको दूसरे आर्ग्युमेंट में केवल “0.00 %” इनपुट करना है। यह पहले तर्क में परिभाषित चयनित संख्या या दशमलव को 100 से गुणा करेगा और अंत में एक प्रतिशत (%) प्रतीक जोड़ देगा।
निम्न तालिका में पहला आउटपुट परिणाम है of:
=TEXT(B5,"0.00 %") आप केवल दूसरे आर्ग्युमेंट में “0 %” लिखकर प्रतिशत के लिए दशमलव हटा सकते हैं। या यदि आप आउटपुट को केवल एक दशमलव स्थान के साथ देखना चाहते हैं तो आप उपयोग कर सकते हैं - “0.0 %” इसके बजाय।
8। टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ दशमलव को अंश में परिवर्तित करना
दशमलव मान को उचित या मिश्रित अंश में बदलने के लिए, आपको सेल B5 में दशमलव मान के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करना होगा:
=TEXT(B5,"# ???/???") TEXT फ़ंक्शन के दूसरे तर्क में, प्रारूप कोड को मुख्य रूप से मिश्रित अंश के साथ आउटपुट वापस करने के लिए असाइन किया गया है। लेकिन यदि दशमलव मान में दशमलव बिंदु से पहले 0 को छोड़कर कोई पूर्णांक मान नहीं है, तो फ़ंक्शन मिश्रित अंश के बजाय एक उचित अंश लौटाएगा।
9. TEXT फ़ंक्शन के साथ संख्या को वैज्ञानिक संकेतन में बदलना
किसी संख्या में अंकों की एक बड़ी स्ट्रिंग को वैज्ञानिक संकेतन में स्वरूपित करना TEXT फ़ंक्शन के उचित उपयोग के साथ बहुत आसान है। आपको अक्षर 'E' के साथ बस एक एक्सपोनेंट इनपुट करना है गुणांकों के लिए परिभाषित वर्णों के बाद। '+00' के बाद 'E' जोड़कर, आपको एक्सपोनेंट पावर के लिए वर्णों की संख्या को निरूपित करना होगा।
में प्रदर्शित पहले आउटपुट के आधार पर नीचे दी गई तस्वीर, टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ आवश्यक सूत्र है:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10। टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ संख्या को भौगोलिक निर्देशांक में कनवर्ट करना
किसी संख्या को भौगोलिक निर्देशांक में बदलने के लिए, आउटपुट सेल C5 में टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ संबंधित सूत्र है:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") यहां आपको ALT की को होल्ड करके और फिर 0,1 दबाकर फंक्शन के दूसरे आर्गुमेंट में डिग्री सिंबल को इनपुट करना है ,7 & 6 एक के बाद एक।
💡 ध्यान रखने वाली बातें
🔺 अगर आप hash (#) का प्रयोग format_text तर्क में करें, यह सभी महत्वहीन शून्यों को अनदेखा कर देगा।
🔺 यदि आप शून्य (0) का उपयोग format_text तर्क में करते हैं, तो यह 'सभी महत्वहीन शून्य दिखाएगा।
🔺 आपको उद्धरण चिह्न ("") निर्दिष्ट प्रारूप कोड के आसपास इनपुट करना नहीं भूलना चाहिए।
🔺 चूंकि टेक्स्ट फ़ंक्शन कनवर्ट करता है पाठ प्रारूप के लिए एक संख्या, बाद में गणना के लिए आउटपुट का उपयोग करना मुश्किल हो सकता है। इसलिए, यदि आवश्यक हो तो आगे की गणना के लिए मूल मानों को अतिरिक्त कॉलम या पंक्ति में रखना बेहतर है।
🔺 यदि आप टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप नंबर पर भी क्लिक कर सकते हैं के नंबर ग्रुप से कमांडआदेश, और फिर आपको कस्टम प्रारूप विकल्प का चयन करके प्रारूप कोड टाइप करना होगा।
🔺 टेक्स्ट फ़ंक्शन वास्तव में उपयोगी होता है जब आपको एक निर्दिष्ट प्रारूप में टेक्स्ट के साथ एक बयान जोड़ना होता है .
अंतिम शब्द
मुझे उम्मीद है कि टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग करने के लिए उपरोक्त सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपने में लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। अधिक उत्पादकता के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।
