Hoe kinne jo TEXT-funksje brûke yn Excel (10 foarbylden)

  • Diel Dit
Hugh West

Yn Microsoft Excel wurdt de TEXT-funksje algemien brûkt om in numerike wearde te konvertearjen nei in spesifisearre opmaak foar ferskate doelen. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo dizze TEKST-funksje effektyf brûke kinne yn Excel mei passende yllustraasjes.

De boppesteande skermôfbylding is in oersjoch fan it artikel, dy't fertsjintwurdiget in pear tapassingen fan de funksje TEXT yn Excel. Jo sille mear leare oer de metoaden en ferskillende formaten om de funksje TEKST mei gemak te brûken yn 'e folgjende seksjes fan dit artikel.

Download Oefenwurkboek

Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy hawwe brûkt om dit artikel ta te rieden.

Gebrûk fan TEXT Function.xlsx

Ynlieding nei de TEKST-funksje

  • Funksjedoel:

TEKST-funksje wurdt brûkt om in wearde te konvertearjen nei tekst yn in spesifyk getalformaat.

  • Syntaksis:

=TEXT(wearde, format_text )

  • Arguminten Taljochting:
Argumint Required/Optional Utlis
wearde Eask Wearde yn in numerike foarm dy't opmakke wurde moat.
format_tekst Required Opjûn nûmerformaat.
  • Returnparameter:

A numerike wearde yn in spesifisearre opmaak.

10 Geskikt eksamen ples fanTEKST-funksje brûke yn Excel

1. TEKST-funksje brûke om datumformaat te wizigjen

TEXT-funksje wurdt yn prinsipe brûkt om in datumformaat yn Excel te feroarjen. Yn it earste argumint moatte jo de datumwearde as de selferwizing fan in datum ynfiere. Dan kinne jo troch jo eigen oanpassing in goede datumopmaak definiearje.

Bygelyks is op de folgjende foto in fêste datum yn ferskillende formaten te sjen yn Kolom C . De earste útfier, wat wy kinne krije troch de folgjende formule te typen:

=TEXT(B5,"d mmmm, yyy")

Jo kinne de boppesteande formule kopiearje en yn jo spreadsheet plakke om te finen it datumformaat yn in bepaald formaat as jo Sel B5 in datumwearde of in datum befettet. Jo kinne de datums ek yn guon oare formaten werjaan troch de datumkoades te wizigjen lykas yn de ôfbylding hjirûnder.

2. TEKST Funksje om numerike gegevens te ferbinen mei in ferklearring

Yn de ôfbylding hjirûnder is in foarbyld fan it ferbinen fan in ferklearring oan numerike gegevens yn falutaformaat te sjen. De ferklearring hjir is: "Jo moatte betelje ..." en dan wurdt de totale som fan 'e fiedselprizen tegearre mei 4% BTW tafoege nei dy ferklearring. Technysk moatte wy de twa gegevens gearfoegje troch in Ampersand (&) binnen te brûken.

Dus yn 'e útfier Sel C9 , de relatearre formule mei de TEXT-funksje moat wêze:

="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$  ###,###.00")

3. Meidwaan oan in datum mei in ferklearring troch kombinearjenTEKST- en DATUM-funksjes

Lykas de metoade werjûn yn 'e foarige seksje, kinne wy ​​ek in tekst en in datum gearfoegje troch Ampersand (&) te brûken en ek de datum te feroarjen formaat. De ûnfolsleine ferklearring yn 'e folgjende skermôfbylding is- "Hjoed is ..." en nei dit diel moat de hjoeddeistige datum yn in juste opmaak ynfierd wurde. Sa kinne wy ​​hjir de funksje TODAY brûke om de aktuele datum op te nimmen en yn it twadde argumint fan de funksje TEXT kinne wy ​​de datumkoade neffens ús winsken oanpasse.

Dus, foar ús dataset, sil de relatearre formule yn 'e útfier Sel B9 wêze:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy")

4. Leading Zeros tafoegje mei TEXT-funksje yn Excel

Om liedende nullen yn in numerike wearde te hâlden of ta te foegjen, kin de TEXT-funksje it doel tsjinje mei de meast geskikte formule. Yn 'e folgjende dataset, oannommen dat wy alle nûmers feroarje wolle om in ferlykbere grutte te werjaan troch liedende nullen foar de nûmers ta te foegjen. Alle nûmers sille yn fiif sifers te sjen wêze.

Foar it earste gefal sil de fereaske formule yn Sel C5 wêze:

=TEXT(B5, "00000")

Nei it yndrukken fan Enter en automatysk ynfoljen fan de rest fan de sellen yn Kolom C mei Fill Handle , krije jo de winske resultaten by ien kear.

5. Telefoannûmer opmaak mei TEKSTfunksje

Wy kinne de telefoannûmers yn in bepaald formaat wizigje meide TEKST funksje. Op de foto hjirûnder wurde de relevante foarbylden toand. By it definiearjen fan de opmaakkoades foar telefoannûmers moatte wy de sifertekens ferfange troch Hash (#) symboalen.

Dus, de fereaske formule foar it earste telefoannûmer sil wêze:

=TEXT(B5,"(###)-###-####")

Druk op Enter en jo krije de útfier mei it definieare formaat foar in telefoannûmer.

6. Gebrûk fan TEKST-funksje om tiidstempels op te meitsjen

Om in tiidstempel op te meitsjen, moatte wy HH (Oere), MM (Minút), SS (Twadde), en AM/PM brûke karakters om de fereaske parameters te definiearjen. Hjir moatte jo yn gedachten hâlde - yn in 12-oere klok systeem moatte jo de AM/PM presys ynfiere yn “AM/PM” tekst, net yn “PM/ AM" opmaak hielendal, oars sil de funksje weromkomme mei in ûnbekende tekstwearde- "P1/A1" op de definiearre posysje yn it tiidstempel.

Yn de folgjende skermôfbylding is in fêste tiidstempel werjûn yn ferskate mar mienskiplike formaten nei opmaak. Jo kinne maklik in 12-oere kloksysteem omsette nei in 24-oere kloksysteem en oarsom troch dizze TEKST-funksje te brûken.

Hjir is de earste formule om it tiidstempel te formatteren yn in 12-oere kloksysteem is :

=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM")

No kinne jo de formule kopiearje en brûke yn jo eigen Excel-blêd mei juste oanpassingen foar in tiidstempel.

7. Desimaal konvertearje nei persintaazje mei TEXT-funksje

Mei gebrûkde TEXT-funksje kinne jo in desimaal getal makliker omsette nei in persintaazje. Jo moatte gewoan "0.00%" ynfiere yn it twadde argumint. It sil it selektearre getal of desimaal definieare yn it earste argumint mei 100 fermannichfâldigje en in persintaazje (%) symboal oan 'e ein tafoegje.

De earste útfier yn 'e folgjende tabel is it resultaat fan:

=TEXT(B5,"0.00 %")

Jo kinne de desimalen foar it persintaazje fuortsmite troch “0 %” allinnich yn it twadde argumint te typen. Of as jo de útfier mei mar ien desimaal sjen wolle, dan kinne jo ynstee- "0.0 %" brûke.

8. Konvertearje fan desimaal nei fraksje mei TEXT-funksje

Om in desimale wearde te konvertearjen nei in goede of in mingde fraksje, moatte jo de folgjende formule brûke foar de desimale wearde yn Sel B5 :

=TEXT(B5,"#  ???/???")

Yn it twadde argumint fan 'e funksje TEXT wurdt de opmaakkoade primêr tawiisd om de útfier werom te jaan mei de mingde fraksje. Mar as de desimale wearde gjin heule getal wearde befettet útsein 0 foar it desimaal punt, dan sil de funksje in goede fraksje werombringe ynstee fan in mingde fraksje.

9. Getal omsette yn wittenskiplike notaasje mei TEKST-funksje

It opmeitsjen fan in grutte tekenrige sifers yn in nûmer nei in wittenskiplike notaasje is te maklik mei it passend gebrûk fan 'e TEKST-funksje. Jo moatte gewoan in eksponint ynfiere mei de letter 'E' nei de definieare tekens foar koeffizienten. Troch '+00' ta te foegjen nei 'E' , moatte jo it oantal tekens foar de eksponintkrêft oanjaan.

Basearre op de earste útfier dy't werjûn wurdt yn de foto hjirûnder, de fereaske formule mei de TEKST-funksje is:

=TEXT(B5,"0.00E+00")

10. It konvertearjen fan nûmer nei geografyske koördinaten mei TEKST-funksje

Om in getal te konvertearjen nei in geografyske koördinaat, is de relatearre formule mei de TEKST-funksje yn 'e útfier Sel C5 :

=TEXT(B5,"##0° #0' #0''")

Hjir moatte jo it graadsymboal ynfiere yn it twadde argumint fan 'e funksje troch de ALT -toets yn te hâlden en dan op 0,1 te drukken ,7 & amp; 6 ien foar ien.

💡 Dingen om yn gedachten te hâlden

🔺 As jo brûk hash (#) yn it format_text-argument, it sil alle ûnbetsjuttende nullen negearje.

🔺 As jo ​​ nul (0) brûke yn it format_text-argument, dan sil alle ûnbelangrike nullen sjen litte.

🔺 Jo moatte net ferjitte oanhalingstekens (“ “) om de opjûne opmaakkoade yn te fieren.

🔺 Sûnt de TEXT-funksje konvertearret in getal nei in tekstformaat, kin de útfier miskien lestich wêze om letter te brûken foar berekkeningen. Sa is it better om de orizjinele wearden yn in ekstra kolom of rige te hâlden foar fierdere berekkeningen as dat nedich is.

🔺 As jo ​​de TEKST-funksje net brûke wolle, kinne jo ek klikke op it Nûmer kommando út de Number groep fankommando's, en dan moatte jo de opmaakkoades ynfiere troch de Oanpaste opmaakopsje te selektearjen.

🔺 TEXT-funksje is echt nuttich as jo in ferklearring moatte ferbine mei in tekst yn in spesifisearre opmaak .

Slútwurden

Ik hoopje dat alle hjirboppe neamde gaadlike metoaden om de funksje TEXT te brûken, jo no útlokje om se yn jo Excel-spreadsheets mei mear produktiviteit. As jo ​​​​fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.