V programu Microsoft Excel se funkcija TEXT običajno uporablja za pretvorbo številčne vrednosti v določeno obliko za različne namene. V tem članku boste izvedeli, kako lahko učinkovito uporabite to funkcijo TEXT v programu Excel z ustreznimi ilustracijami.

Zgornja slika zaslona je pregled članka, ki predstavlja nekaj aplikacij PODNAPIS v Excelu. Izvedeli boste več o metodah in različnih oblikah za uporabo funkcije PODNAPIS v naslednjih razdelkih tega članka.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Uvod v funkcijo TEXT

• Cilj funkcije:

Funkcija TEXT se uporablja za pretvorbo vrednosti v besedilo v določenem številskem formatu.

• Sintaksa:

=TEXT(vrednost, format_text)

• Argumenti Razlaga:

• Parameter vrnitve:

Številčna vrednost v določeni obliki.

10 primernih primerov uporabe funkcije TEXT v Excelu

1. Uporaba funkcije TEXT za spreminjanje oblike datuma

Funkcija TEXT se v osnovi uporablja za spreminjanje oblike datuma v Excelu. V prvi argument morate vnesti vrednost datuma ali referenco na celico datuma. Nato lahko po lastnih prilagoditvah določite ustrezno obliko datuma.

Na naslednji sliki je na primer določen datum prikazan v različnih oblikah v Stolpec C . Prvi rezultat, ki ga lahko dobimo z vnosom naslednje formule:

Zgornjo formulo lahko kopirate in prilepite v preglednico, da poiščete format datuma v določenem formatu, če vaš Celica B5 vsebuje vrednost datuma ali datum. Datume lahko prikažete tudi v nekaterih drugih oblikah, tako da spremenite kode datumov, kot je prikazano na spodnji sliki.

2. Funkcija TEXT za povezavo številčnih podatkov z izjavo

Na spodnji sliki je prikazan primer povezave izjave s številčnimi podatki v obliki valute. Izjava je naslednja: "Plačati moraš..." nato pa se za tem stavkom doda skupna vsota cen hrane skupaj s 4 % DDV. Tehnično moramo oba podatka združiti z uporabo Ampersand (&) v notranjosti.

Torej v izhodu Celica C9 , bi morala biti ustrezna formula s funkcijo TEXT:

3. Združevanje datuma z izjavo z združevanjem funkcij TEXT in DATE

Podobno kot pri metodi iz prejšnjega poglavja lahko besedilo in datum združimo z uporabo Ampersand (&) in spreminjanje oblike datuma. Nepopolna izjava na naslednji sliki zaslona je- "Danes je..." po tem delu pa je treba v ustrezni obliki vnesti trenutni datum. DANES tukaj vključite trenutni datum in v drugem argumentu funkcije PODNAPIS lahko datumsko kodo spremenimo v skladu z našimi željami.

Tako je za naš nabor podatkov povezana formula v izhodu Celica B9 bo:

4. Dodajanje vodilnih ničel s funkcijo TEXT v Excelu

Za ohranitev ali dodajanje začetnih ničel v številski vrednosti lahko funkcija TEXT služi z najprimernejšo formulo. V naslednjem podatkovnem nizu ob predpostavki, da želimo spremeniti velikost vseh številk, da bodo prikazane v podobni velikosti, tako da pred številke dodamo začetne ničle. Vse številke bodo prikazane s petimi številkami.

V prvem primeru je zahtevana formula v Celica C5 bo:

Po pritisku na Vnesite in samodejno izpolnjevanje preostalih celic v Stolpec C s spletno stranjo . Ročaj za polnjenje , boste takoj dobili želene rezultate.

5. Oblikovanje telefonske številke s funkcijo TEXT

Telefonske številke lahko v določenem formatu spremenimo s funkcijo TEXT. Na spodnji sliki so prikazani ustrezni primeri. Pri določanju kod formata za telefonske številke moramo zamenjati številske znake s Hash (#) simboli.

Potrebna formula za prvo telefonsko številko je torej:

Pritisnite Vnesite in dobili boste izpis z določeno obliko telefonske številke.

6. Uporaba funkcije TEXT za oblikovanje časovnih žigov

Če želimo oblikovati časovni žig, moramo uporabiti HH (ura), MM (minuta), SS (sekunda) in AM/PM znakov za opredelitev zahtevanih parametrov. Pri tem ne smete pozabiti - v 12-urna ura sistema, morate natančno vnesti AM/PM v "AM/PM" besedilo in ne v formatu "PM/AM", sicer se funkcija vrne z neznano besedilno vrednostjo - "P1/A1" na določenem mestu v časovnem žigu.

Na naslednji zaslonski sliki je fiksni časovni žig po formatiranju prikazan v različnih, vendar običajnih oblikah. S to funkcijo TEXT lahko 12-urni urni sistem preprosto pretvorite v 24-urni urni sistem in obratno.

Prva formula za oblikovanje časovnega žiga v 12-urnem urnem sistemu je:

Zdaj lahko formulo kopirate in jo uporabite v svojem listu Excel z ustreznimi spremembami za časovni žig.

7. Pretvarjanje decimalnega števila v odstotke s funkcijo TEXT

S funkcijo TEXT lahko lažje pretvorite decimalno število v odstotek. "0.00 %" v drugem argumentu. Izbrano število ali decimalno število, določeno v prvem argumentu, bo pomnožil s 100 in dodal odstotek (%) simbol na koncu.

Prvi rezultat v naslednji tabeli je rezultat:

Decimalna mesta za odstotek lahko odstranite tako, da vnesete "0 %" samo v drugem argumentu. Če pa želite videti rezultat samo z enim decimalnim mestom, lahko uporabite- "0.0 %" namesto tega.

8. Pretvarjanje decimalnega števila v ulomek s funkcijo TEXT

Za pretvorbo decimalne vrednosti v pravilen ali mešani ulomek morate uporabiti naslednjo formulo za decimalno vrednost v Celica B5 :

V drugem argumentu PODNAPIS Funkciji je v prvi vrsti dodeljena koda formata, da vrne izhod z mešanim ulomkom. Če pa decimalna vrednost ne vsebuje celoštevilske vrednosti razen 0 pred decimalno vejico, bo funkcija namesto mešanega ulomka vrnila pravilen ulomek.

9. Pretvarjanje števila v znanstveni zapis s funkcijo TEXT

Oblikovanje velikega niza števk v številu v znanstveni zapis je z ustrezno uporabo funkcije TEXT preveč enostavno. Eksponent morate preprosto vnesti s črko 'E' za opredeljenimi znaki za koeficiente. Z dodajanjem '+00' po 'E' , morate označiti število znakov za eksponentno moč.

Na podlagi prvega izpisa, prikazanega na spodnji sliki, je zahtevana formula s funkcijo TEXT:

10. Pretvarjanje števila v geografske koordinate s funkcijo TEXT

Če želite pretvoriti število v geografsko koordinato, uporabite povezano formulo s funkcijo TEXT v izhodu Celica C5 je:

Tukaj morate v drugi argument funkcije vnesti simbol stopnje tako, da držite tipko ALT in nato pritisnite tipko 0,1,7 & amp; 6 enega za drugim.

💡 Stvari, ki jih je treba upoštevati

🔺 Če uporabljate hash (#) v argumentu format_text, ne bo upošteval vseh nepomembnih ničel.

🔺 Če uporabljate nič (0) v argumentu format_text, bodo prikazane vse nepomembne ničle.

🔺 Ne smete pozabiti vnesti narekovaji (" ") okoli določene kode formata.

🔺 Ker funkcija TEXT pretvori število v besedilno obliko, je izhodne vrednosti morda kasneje težko uporabiti za izračune. Zato je bolje, da izvirne vrednosti ohranite v dodatnem stolpcu ali vrstici za nadaljnje izračune, če je to potrebno.

🔺 Če ne želite uporabiti funkcije TEXT, lahko kliknete tudi na Številka iz skupine ukazov Število, nato pa morate vnesti kode formata tako, da izberete Po meri možnost formata.

🔺 Funkcija TEXT je zelo uporabna, kadar je treba izjavi dodati besedilo v določeni obliki.

Zaključne besede

Upam, da bodo vse zgoraj omenjene primerne metode za uporabo PODNAPIS funkcija vas bo zdaj spodbudila, da jih v svojih Excelovih preglednicah uporabite z večjo produktivnostjo. Če imate kakršnakoli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi druge članke, povezane z Excelovimi funkcijami na tem spletnem mestu.