В Microsoft Excel функция ТЕКСТ обычно используется для преобразования числового значения в заданный формат для различных целей. В этой статье вы узнаете, как можно эффективно использовать функцию ТЕКСТ в Excel с соответствующими иллюстрациями.

Приведенный выше скриншот - это обзор статьи, представляющий несколько вариантов применения ТЕКСТ в Excel. Вы узнаете больше о методах и различных форматах использования функции ТЕКСТ функции с легкостью в следующих разделах этой статьи.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

Введение в функцию ТЕКСТ

• Функция Цель:

Функция ТЕКСТ используется для преобразования значения в текст в определенном формате числа.

• Синтаксис:

=TEXT(значение, формат_текста)

• Аргументы Объяснение:

• Возвращаемый параметр:

Числовое значение в заданном формате.

10 подходящих примеров использования функции ТЕКСТ в Excel

1. использование функции TEXT для изменения формата даты

Функция TEXT в основном используется для изменения формата даты в Excel. В первом аргументе необходимо ввести значение даты или ссылку на ячейку даты. Затем вы можете определить нужный формат даты по своему усмотрению.

Например, на следующем рисунке фиксированная дата была показана в разных форматах в Колонка C . Первый вывод, который мы можем получить, введя следующую формулу:

Вы можете скопировать приведенную выше формулу и вставить ее в свою электронную таблицу, чтобы найти формат даты в определенном формате, если ваш Клетка B5 Вы можете отображать даты и в других форматах, изменяя коды дат, как показано на рисунке ниже.

2. Функция TEXT для подключения числовых данных к высказыванию

На рисунке ниже показан пример связи утверждения с числовыми данными в валютном формате. Здесь утверждение имеет следующий вид: "Вы должны заплатить..." и затем после этого утверждения будет добавлена общая сумма цен на продукты питания вместе с 4% НДС. Технически мы должны объединить эти два данных с помощью функции Амперсанд (&) внутри.

Таким образом, на выходе Ячейка C9 , то связанная формула с функцией TEXT должна быть такой:

3. Объединение даты с утверждением путем комбинирования функций TEXT и DATE

Подобно методу, показанному в предыдущем разделе, мы также можем конкатенировать текст и дату с помощью метода Амперсанд (&) а также изменить формат даты. Неполное утверждение на следующем снимке экрана - это... "Сегодня..." и после этой части текущая дата должна быть введена в надлежащем формате. Поэтому мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ функцию здесь, чтобы включить текущую дату, а во второй аргумент функции ТЕКСТ функцию, мы можем изменить код даты в соответствии с нашими пожеланиями.

Итак, для нашего набора данных связанная формула в выводе Ячейка B9 будет:

4. Добавление лидирующих нулей с помощью функции ТЕКСТ в Excel

Чтобы сохранить или добавить ведущие нули в числовом значении, функция TEXT может использовать наиболее подходящую формулу. В следующем наборе данных, предположим, что мы хотим изменить размер всех чисел, добавив перед ними ведущие нули. Все числа будут показаны пятизначными.

Для первого случая требуемая формула в Клетка C5 будет:

После нажатия Войти и автозаполнение остальных ячеек в Колонка C с Наполнительная рукоятка вы сразу же получите желаемые результаты.

5. Форматирование телефонного номера с помощью функции ТЕКСТ

Мы можем изменить телефонные номера в определенном формате с помощью функции TEXT. На рисунке ниже показаны соответствующие примеры. При определении кодов формата для телефонных номеров мы должны заменить цифровые символы на Хаш (#) символы.

Таким образом, требуемая формула для первого телефонного номера будет:

Нажмите Войти и вы получите вывод с заданным форматом для телефонного номера.

6. Использование функции TEXT для форматирования временных меток

Чтобы отформатировать временную метку, мы должны использовать HH (час), MM (минута), SS (секунда) и AM/PM символы для определения необходимых параметров. Здесь необходимо помнить, что в 12-часовые часы системы, вы должны ввести AM/PM точно в "AM/PM" текст, а не в формате "PM/AM" вообще, иначе функция вернется с неизвестным текстовым значением - "P1/A1" в определенной позиции временной метки.

На следующем снимке экрана фиксированная временная метка после форматирования показана в различных, но общих форматах. Вы можете легко преобразовать 12-часовую систему часов в 24-часовую и наоборот, используя эту функцию ТЕКСТ.

Здесь первой формулой для форматирования временной метки в 12-часовой системе часов является:

Теперь вы можете скопировать формулу и использовать ее в своем листе Excel с соответствующими изменениями для временной метки.

7. Преобразование десятичной дроби в проценты с помощью функции ТЕКСТ

Используя функцию TEXT, вы можете легче преобразовать десятичное число в проценты. Вам нужно просто ввести "0.00 %" во втором аргументе. Он умножит выбранное число или десятичную дробь, определенную в первом аргументе, на 100 и добавит процент (%) символ в конце.

Первый вывод в следующей таблице является результатом:

Вы можете удалить десятичные знаки для процентов, набрав "0 %" только во втором аргументе. Или если вы хотите видеть результат только с одним десятичным знаком, вы можете использовать-. "0.0 %" вместо этого.

8. Преобразование десятичной дроби в дробь с помощью функции ТЕКСТ

Чтобы преобразовать десятичное значение в правильную или смешанную дробь, необходимо использовать следующую формулу для десятичного значения в Клетка B5 :

Во втором аргументе ТЕКСТ Но если десятичное значение не содержит целого значения, кроме 0 перед десятичной точкой, то функция вернет правильную дробь, а не смешанную дробь.

9. Преобразование чисел в научную нотацию с помощью функции ТЕКСТ

Форматирование большой строки цифр в числе в научную нотацию очень просто при соответствующем использовании функции TEXT. Вам нужно просто ввести экспоненту с буквой 'E' после определенных символов для коэффициентов. Добавив '+00' после 'E' Вы должны обозначить количество символов для экспоненты.

Исходя из первого вывода, показанного на рисунке ниже, требуемая формула с функцией TEXT имеет вид:

10. Преобразование числа в географические координаты с помощью функции ТЕКСТ

Чтобы преобразовать число в географическую координату, используйте соответствующую формулу с функцией TEXT на выходе Клетка C5 это:

Здесь вы должны ввести символ степени во второй аргумент функции, удерживая клавишу ALT и затем нажмите кнопку 0,1,7 & 6 один за другим.

💡 О чем следует помнить

🔺 Если вы используете хэш (#) в аргументе format_text, он будет игнорировать все незначащие нули.

🔺 Если вы используете ноль (0) в аргументе format_text, он покажет все незначащие нули.

🔺 Вы не должны забывать вводить кавычки (" ") вокруг указанного кода формата.

🔺 Поскольку функция TEXT преобразует число в текстовый формат, полученный результат может быть трудно использовать в дальнейшем для вычислений. Поэтому лучше сохранить исходные значения в дополнительном столбце или строке для дальнейших вычислений при необходимости.

🔺 Если вы не хотите использовать функцию ТЕКСТ, вы также можете нажать на кнопку Номер команду Number из группы команд Number, а затем необходимо ввести коды формата, выбрав команду Пользовательский вариант формата.

🔺 Функция TEXT действительно полезна, когда нужно соединить утверждение с текстом в заданном формате.

Заключительные слова

Я надеюсь, что все подходящие методы, упомянутые выше, для использования ТЕКСТ функции теперь спровоцирует вас на более продуктивное их применение в ваших таблицах Excel. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.