সুচিপত্র
Microsoft Excel-এ, টেক্সট ফাংশনটি সাধারনত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একটি সাংখ্যিক মানকে একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। এই প্রবন্ধে, আপনি শিখতে পারবেন কিভাবে আপনি এক্সেলে এই টেক্সট ফাংশনটি কার্যকরীভাবে ব্যবহার করতে পারেন উপযুক্ত চিত্র সহ।
উপরের স্ক্রিনশটটি নিবন্ধটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ যা উপস্থাপন করে এক্সেলের TEXT ফাংশনের কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন। আপনি এই নিবন্ধের নিম্নলিখিত বিভাগে সহজে TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করার পদ্ধতি এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাট সম্পর্কে আরও শিখবেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি৷
TEXT Function.xlsx এর ব্যবহার
পরিচয় TEXT ফাংশনে
- ফাংশন উদ্দেশ্য:
TEXT ফাংশন ব্যবহার করা হয় একটি মানকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা বিন্যাসে পাঠ্যে রূপান্তর করতে।
- সিনট্যাক্স:
=TEXT(মান, ফরম্যাট_টেক্সট )
- আর্গুমেন্টের ব্যাখ্যা:
| আর্গুমেন্ট | প্রয়োজনীয়/ঐচ্ছিক | ব্যাখ্যা |
|---|---|---|
| মান 21> | প্রয়োজনীয় | মান একটি সংখ্যাসূচক ফর্ম যা ফরম্যাট করতে হবে। |
| ফরম্যাট_টেক্সট | প্রয়োজনীয় | নির্দিষ্ট নম্বর বিন্যাস। |
- রিটার্ন প্যারামিটার:
A একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে সংখ্যাসূচক মান৷
10 উপযুক্ত পরীক্ষা ples ofএক্সেল এ টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করা
1. তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য TEXT ফাংশন ব্যবহার করে
টেক্সট ফাংশনটি মূলত এক্সেলে একটি তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়। প্রথম আর্গুমেন্টে, আপনাকে তারিখের মান বা একটি তারিখের সেল রেফারেন্স ইনপুট করতে হবে। তারপর আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজেশন দ্বারা একটি সঠিক তারিখ বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, নিচের ছবিতে, কলাম C -এ একটি নির্দিষ্ট তারিখ বিভিন্ন ফরম্যাটে দেখানো হয়েছে। প্রথম আউটপুট, নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করে আমরা যা পেতে পারি:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") আপনি উপরের সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন এবং এটি খুঁজে পেতে আপনার স্প্রেডশীটে পেস্ট করতে পারেন একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে তারিখ বিন্যাস যদি আপনার সেল B5 একটি তারিখ মান বা একটি তারিখ থাকে। আপনি নীচের ছবির মত তারিখ কোডগুলি পরিবর্তন করে কিছু অন্যান্য ফর্ম্যাটেও তারিখগুলি প্রদর্শন করতে পারেন৷
2. একটি স্টেটমেন্টের সাথে সাংখ্যিক ডেটা সংযোগ করার জন্য TEXT ফাংশন
নীচের ছবিতে, মুদ্রা বিন্যাসে একটি বিবৃতিকে সংখ্যাসূচক ডেটার সাথে সংযুক্ত করার একটি উদাহরণ দেখানো হয়েছে। এখানে বিবৃতিটি হল: ”আপনাকে দিতে হবে…“ এবং তারপর সেই বিবৃতিটির পরে 4% ভ্যাট সহ খাবারের দামের মোট যোগফল যোগ করা হবে। প্রযুক্তিগতভাবে আমাদের ভিতরে একটি Ampersand (&) ব্যবহার করে দুটি ডেটা সংযুক্ত করতে হবে।
সুতরাং আউটপুটে সেল C9 , TEXT ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত সূত্র হওয়া উচিত:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 27>
3. একত্রিত করে একটি বিবৃতি সহ একটি তারিখে যোগদান করা৷TEXT এবং DATE ফাংশন
আগের বিভাগে দেখানো পদ্ধতির মতো, আমরা অ্যাম্পারস্যান্ড (&) ব্যবহার করে একটি পাঠ্য এবং একটি তারিখকে সংযুক্ত করতে পারি সেইসাথে তারিখ পরিবর্তন করে। বিন্যাস নিচের স্ক্রিনশটের অসম্পূর্ণ বক্তব্য হল- “আজ…” এবং এই অংশের পরে, বর্তমান তারিখটি সঠিক বিন্যাসে ইনপুট করতে হবে। তাই আমরা বর্তমান তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে এখানে TODAY ফাংশন ব্যবহার করতে পারি এবং TEXT ফাংশনের দ্বিতীয় আর্গুমেন্টে, আমরা আমাদের ইচ্ছা অনুযায়ী তারিখ কোড পরিবর্তন করতে পারি।
সুতরাং, আমাদের ডেটাসেটের জন্য, আউটপুট সেল B9 সম্পর্কিত সূত্রটি হবে:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. এক্সেলে টেক্সট ফাংশনের সাথে লিডিং জিরো যোগ করা
সাংখ্যিক মানের মধ্যে লিডিং শূন্য রাখতে বা যোগ করতে, TEXT ফাংশনটি সবচেয়ে উপযুক্ত সূত্রের সাথে উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, ধরে নিচ্ছি যে আমরা সংখ্যার আগে অগ্রণী শূন্য যোগ করে একই আকার প্রদর্শন করতে সমস্ত সংখ্যার আকার পরিবর্তন করতে চাই। সমস্ত সংখ্যা পাঁচ অঙ্কে দেখানো হবে।
প্রথম উদাহরণের জন্য, সেল C5 এর প্রয়োজনীয় সূত্রটি হবে:
=TEXT(B5, "00000") Enter চাপার পরে এবং কলাম C এর বাকি ঘরগুলিকে ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার পরে, আপনি এখানে পছন্দসই ফলাফল পাবেন একবার।
5. টেক্সট ফাংশন দিয়ে টেলিফোন নম্বর ফরম্যাটিং
আমরা টেলিফোন নম্বরগুলিকে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে পরিবর্তন করতে পারিTEXT ফাংশন। নীচের ছবিতে, প্রাসঙ্গিক উদাহরণ দেখানো হচ্ছে. টেলিফোন নম্বরগুলির ফর্ম্যাট কোডগুলি সংজ্ঞায়িত করার সময়, আমাদের নম্বরের অক্ষরগুলিকে হ্যাশ (#) চিহ্নগুলি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে৷
সুতরাং, প্রথম টেলিফোন নম্বরের জন্য প্রয়োজনীয় সূত্রটি হবে:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") এন্টার <4 টিপুন এবং আপনি একটি টেলিফোন নম্বরের জন্য নির্ধারিত বিন্যাস সহ আউটপুট পাবেন।
6. টাইমস্ট্যাম্প ফরম্যাট করতে টেক্সট ফাংশনের ব্যবহার
টাইমস্ট্যাম্প ফরম্যাট করতে, আমাদের ব্যবহার করতে হবে HH (ঘন্টা), MM (মিনিট), SS (সেকেন্ড), এবং AM/PM প্রয়োজনীয় পরামিতি সংজ্ঞায়িত করার জন্য অক্ষর। এখানে আপনাকে মনে রাখতে হবে- একটি 12-ঘন্টা ঘড়ি সিস্টেমে, আপনাকে AM/PM ঠিক “AM/PM” টেক্সটে ইনপুট করতে হবে, “PM/ এ নয়। AM" বিন্যাস মোটেও, অন্যথায়, ফাংশনটি একটি অজানা পাঠ্য মান সহ ফিরে আসবে- টাইমস্ট্যাম্পে সংজ্ঞায়িত অবস্থানে "P1/A1"৷
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, একটি নির্দিষ্ট টাইমস্ট্যাম্প বিভিন্ন রূপে দেখানো হয়েছে কিন্তু ফরম্যাট করার পর সাধারণ ফরম্যাট। এই টেক্সট ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি সহজেই একটি 12-ঘন্টা ঘড়ি সিস্টেমকে 24-ঘন্টা ঘড়ি সিস্টেমে রূপান্তর করতে পারেন এবং এর বিপরীতে।
এখানে, 12-ঘন্টা ঘড়ি সিস্টেমে টাইমস্ট্যাম্প ফর্ম্যাট করার প্রথম সূত্রটি হল :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") এখন আপনি সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন এবং একটি টাইমস্ট্যাম্পের জন্য যথাযথ পরিবর্তন সহ আপনার নিজের এক্সেল শীটে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
7. টেক্সট ফাংশন
ব্যবহার করে দশমিককে শতাংশে রূপান্তর করা হচ্ছেটেক্সট ফাংশন, আপনি আরও সহজে একটি দশমিক সংখ্যাকে শতাংশে রূপান্তর করতে পারেন। দ্বিতীয় আর্গুমেন্টে আপনাকে কেবল “0.00%” ইনপুট করতে হবে। এটি প্রথম আর্গুমেন্টে সংজ্ঞায়িত নির্বাচিত সংখ্যা বা দশমিককে 100 দিয়ে গুণ করবে এবং শেষে একটি শতাংশ (%) চিহ্ন যোগ করবে।
নিম্নলিখিত টেবিলের প্রথম আউটপুটটি হল ফলাফল of:
=TEXT(B5,"0.00 %") আপনি শুধুমাত্র দ্বিতীয় আর্গুমেন্টে “0 %” টাইপ করে শতাংশের জন্য দশমিক মুছে ফেলতে পারেন। অথবা যদি আপনি আউটপুটটি শুধুমাত্র একটি দশমিক স্থানের সাথে দেখতে চান তাহলে আপনি ব্যবহার করতে পারেন- “0.0 %” পরিবর্তে।
8। টেক্সট ফাংশন দিয়ে দশমিককে ভগ্নাংশে রূপান্তর করা হচ্ছে
একটি দশমিক মানকে সঠিক বা মিশ্র ভগ্নাংশে রূপান্তর করতে, আপনাকে সেল B5 -এ দশমিক মানের জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে:
=TEXT(B5,"# ???/???") TEXT ফাংশনের দ্বিতীয় আর্গুমেন্টে, ফরম্যাট কোডটি প্রাথমিকভাবে মিশ্র ভগ্নাংশের সাথে আউটপুট ফেরত দেওয়ার জন্য বরাদ্দ করা হয়। কিন্তু যদি দশমিক মানের মধ্যে দশমিক বিন্দুর আগে 0 ছাড়া কোনো পূর্ণসংখ্যার মান না থাকে, তাহলে ফাংশনটি মিশ্র ভগ্নাংশের পরিবর্তে একটি সঠিক ভগ্নাংশ প্রদান করবে।
9. টেক্সট ফাংশনের সাহায্যে সংখ্যাকে বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে রূপান্তর করা
একটি সংখ্যার একটি বড় স্ট্রিংকে একটি বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে ফর্ম্যাট করা টেক্সট ফাংশনের যথাযথ ব্যবহারের সাথে খুব সহজ। আপনাকে কেবল 'E' অক্ষর দিয়ে একটি সূচক ইনপুট করতে হবে সহগগুলির জন্য সংজ্ঞায়িত অক্ষরের পরে। 'E' এর পরে '+00' যোগ করে, আপনাকে এক্সপোনেন্ট পাওয়ারের জন্য অক্ষরের সংখ্যা বোঝাতে হবে।
এ প্রদর্শিত প্রথম আউটপুটের উপর ভিত্তি করে নীচের ছবিতে, টেক্সট ফাংশন সহ প্রয়োজনীয় সূত্রটি হল:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10। টেক্সট ফাংশনের সাহায্যে নম্বরকে ভৌগলিক স্থানাঙ্কে রূপান্তর করা হচ্ছে
কোন সংখ্যাকে একটি ভৌগলিক স্থানাঙ্কে রূপান্তর করতে, আউটপুট সেল C5 এ TEXT ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত সূত্রটি হল:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") এখানে আপনাকে ALT কী ধরে রেখে ফাংশনের দ্বিতীয় আর্গুমেন্টে ডিগ্রি চিহ্নটি ইনপুট করতে হবে এবং তারপরে 0,1 টিপে ,7 & 6 একে একে।
💡 মনে রাখতে হবে
🔺 যদি আপনি ফরম্যাট_টেক্সট আর্গুমেন্টে হ্যাশ (#) ব্যবহার করুন, এটি সমস্ত তুচ্ছ শূন্যকে উপেক্ষা করবে।
🔺 আপনি যদি ফর্ম্যাট_টেক্সট আর্গুমেন্টে শূন্য (0) ব্যবহার করেন তবে এটি সমস্ত তুচ্ছ শূন্য দেখাবে।
🔺 আপনি অবশ্যই নির্দিষ্ট ফরম্যাট কোডের চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্ন (“ “) ইনপুট করতে ভুলবেন না।
🔺 যেহেতু টেক্সট ফাংশন রূপান্তরিত হয় একটি পাঠ্য বিন্যাসে একটি সংখ্যা, আউটপুট গণনার জন্য পরে ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে। সুতরাং, প্রয়োজনে আরও গণনার জন্য একটি অতিরিক্ত কলাম বা সারিতে মূল মানগুলি রাখা ভাল৷
🔺 আপনি যদি TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি নম্বরটিতে ক্লিক করতে পারেন এর নম্বর গ্রুপ থেকে কমান্ডকমান্ড, এবং তারপর আপনাকে কাস্টম ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করে ফর্ম্যাট কোডগুলি টাইপ করতে হবে৷
🔺 TEXT ফাংশনটি সত্যিই দরকারী যখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে একটি পাঠ্য সহ একটি বিবৃতিতে যোগদান করতে হবে৷ | আরও উত্পাদনশীলতা সহ এক্সেল স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন৷
৷