INHOUDSOPGAWE
In Microsoft Excel word die TEKS-funksie gewoonlik gebruik om 'n numeriese waarde om te skakel na 'n gespesifiseerde formaat vir verskeie doeleindes. In hierdie artikel sal jy leer hoe jy hierdie TEKS-funksie effektief in Excel kan gebruik met gepaste illustrasies.
Die skermkiekie hierbo is 'n oorsig van die artikel, wat verteenwoordig 'n paar toepassings van die TEXT -funksie in Excel. Jy sal meer leer oor die metodes en verskillende formate om die TEKS -funksie met gemak in die volgende afdelings van hierdie artikel te gebruik.
Laai die oefenwerkboek af
Jy kan die Excel-werkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.
Gebruik van TEXT Function.xlsx
Inleiding na die TEKS-funksie
- Funksiedoelwit:
TEKS-funksie word gebruik om 'n waarde om te skakel na teks in 'n spesifieke getalformaat.
- Sintaksis:
=TEKST(waarde, formaat_teks )
- Argumente Verduideliking:
| Argument | Vereis/Opsioneel | Verduideliking |
|---|---|---|
| waarde | Vereis | Waarde in 'n numeriese vorm wat geformateer moet word. |
| formaat_teks | Vereis | Gespesifiseerde getalformaat. |
- Retourparameter:
A numeriese waarde in 'n gespesifiseerde formaat.
10 Geskikte eksamen pleidooie vanGebruik TEKS-funksie in Excel
1. Die gebruik van TEKS-funksie om datumformaat te wysig
TEKS-funksie word basies gebruik om 'n datumformaat in Excel te wysig. In die eerste argument moet jy die datumwaarde of die selverwysing van 'n datum invoer. Dan kan jy 'n behoorlike datumformaat definieer deur jou eie aanpassing.
Byvoorbeeld, in die volgende prent is 'n vaste datum in verskillende formate in Kolom C gewys. Die eerste uitset, wat ons kan kry deur die volgende formule in te tik:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") Jy kan die bogenoemde formule kopieer en in jou sigblad plak om te vind die datumformaat in 'n spesifieke formaat as jou Sel B5 'n datumwaarde of 'n datum bevat. Jy kan die datums ook in ander formate vertoon deur die datumkodes te verander soos in die prent hieronder.
2. TEKS Funksie om numeriese data aan 'n stelling te koppel
In die prent hieronder word 'n voorbeeld van die koppeling van 'n stelling aan numeriese data in geldeenheidformaat getoon. Die stelling hier is: ”Jy moet betaal...“ en dan sal die totale som van die kospryse saam met 4% BTW na daardie staat bygevoeg word. Tegnies moet ons die twee data aaneenskakel deur 'n Ampersand (&) binne te gebruik.
So in die uitset Sel C9 , die verwante formule met die TEKS-funksie moet wees:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Sluit aan by 'n datum met 'n verklaring deur te kombineerTEKS- en DATUM-funksies
Soos die metode wat in die vorige afdeling getoon is, kan ons ook 'n teks en 'n datum aaneenskakel deur Ampersand (&) te gebruik asook om die datum te wysig formaat. Die onvolledige stelling in die volgende skermkiekie is- “Vandag is…” en na hierdie deel moet die huidige datum in 'n behoorlike formaat ingevoer word. Ons kan dus die TODAY -funksie hier gebruik om die huidige datum in te sluit en in die tweede argument van die TEXT -funksie kan ons die datumkode volgens ons wense verander.
Dus, vir ons datastel, sal die verwante formule in die uitvoer Sel B9 wees:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. Byvoeging van voorste nulle met TEKS-funksie in Excel
Om voorste nulle in 'n numeriese waarde te hou of by te voeg, kan die TEKS-funksie die doel dien met die mees geskikte formule. In die volgende datastel, as ons aanvaar dat ons die grootte van alle getalle wil verander om 'n soortgelyke grootte te vertoon deur voorste nulle voor die getalle by te voeg. Al die nommers sal in vyf syfers gewys word.
Vir die eerste instansie sal die vereiste formule in Sel C5 wees:
=TEXT(B5, "00000") Nadat jy Enter gedruk het en die res van die selle in Kolom C outomaties ingevul het met Vulhandvatsel , sal jy die gewenste resultate kry by een keer.
5. Formatering van telefoonnommer met TEKS-funksie
Ons kan die telefoonnommers in 'n spesifieke formaat verander metdie TEKS-funksie. In die prent hieronder word die relevante voorbeelde getoon. Terwyl ons die formaatkodes vir telefoonnommers definieer, moet ons die getalkarakters vervang met Hash (#) simbole.
Dus, die vereiste formule vir die eerste telefoonnommer sal wees:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Druk Enter en jy sal die afvoer kry met die gedefinieerde formaat vir 'n telefoonnommer.
6. Gebruik van TEKS-funksie om tydstempels te formateer
Om 'n tydstempel te formateer, moet ons HH (uur), MM (minuut), SS (Tweede) en AM/PM gebruik karakters om die vereiste parameters te definieer. Hier moet jy in gedagte hou - in 'n 12-uur-klok -stelsel moet jy die AM/PM presies in "AM/PM" -teks invoer, nie in "PM/" AM"-formaat enigsins, anders sal die funksie terugkeer met 'n onbekende tekswaarde- "P1/A1" op die gedefinieerde posisie in die tydstempel.
In die volgende skermkiekie is 'n vaste tydstempel in verskillende maar algemene formate na formatering. Jy kan maklik 'n 12-uur-klokstelsel omskakel na 'n 24-uur-horlosiestelsel en omgekeerd deur hierdie TEKS-funksie te gebruik.
Hier is die eerste formule om die tydstempel in 'n 12-uur-klokstelsel te formateer :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") Nou kan jy die formule kopieer en dit in jou eie Excel-blad gebruik met behoorlike wysigings vir 'n tydstempel.
7. Omskakeling van desimale na persentasie met TEKS-funksie
Deur te gebruikdie TEKS-funksie, kan jy 'n desimale getal makliker omskakel na 'n persentasie. Jy moet eenvoudig “0.00 %” in die tweede argument invoer. Dit sal die geselekteerde getal of desimale gedefinieer in die eerste argument met 100 vermenigvuldig en 'n persentasie (%) simbool aan die einde byvoeg.
Die eerste uitvoer in die volgende tabel is die resultaat van:
=TEXT(B5,"0.00 %") Jy kan die desimale vir die persentasie verwyder deur “0 %” slegs in die tweede argument te tik. Of as jy die uitvoer met net een desimale plek wil sien, kan jy eerder- “0.0 %” gebruik.
8. Omskakeling van desimale na breuk met TEKS-funksie
Om 'n desimale waarde na 'n eie of gemengde breuk om te skakel, moet jy die volgende formule vir die desimale waarde in Sel B5 gebruik:
=TEXT(B5,"# ???/???") In die tweede argument van die TEXT -funksie word die formaatkode hoofsaaklik toegeken om die uitvoer met die gemengde breuk terug te gee. Maar as die desimale waarde nie 'n heelgetalwaarde bevat nie, behalwe 0 voor die desimale punt, sal die funksie 'n eie breuk in plaas van 'n gemengde breuk terugstuur.
9. Om getal na wetenskaplike notasie om te skakel met TEKS-funksie
Om 'n groot string syfers in 'n getal na 'n wetenskaplike notasie te formateer is heeltemal te maklik met die toepaslike gebruik van die TEKS-funksie. Jy moet eenvoudig 'n eksponent invoer met die letter 'E' na die gedefinieerde karakters vir koëffisiënte. Deur '+00' na 'E' by te voeg, moet jy die aantal karakters vir die eksponentkrag aandui.
Gegrond op die eerste uitvoer wat in die prentjie hieronder, die vereiste formule met die TEKS-funksie is:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. Omskakeling van getal na geografiese koördinate met TEKS-funksie
Om 'n getal na 'n geografiese koördinaat om te skakel, is die verwante formule met die TEKS-funksie in die uitvoer Sel C5 :
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") Hier moet jy die graadsimbool in die tweede argument van die funksie invoer deur die ALT -sleutel in te hou en dan 0,1 te druk ,7 & 6 een vir een.
💡 Dinge om in gedagte te hou
🔺 As jy gebruik hash (#) in die format_text argument, dit sal alle onbeduidende nulle ignoreer.
🔺 As jy nul (0) in die format_text argument gebruik, sal dit sal alle onbeduidende nulle wys.
🔺 Jy moet nie vergeet om aanhalingstekens (“ “) rondom die gespesifiseerde formaatkode in te voer nie.
🔺 Aangesien die TEXT-funksie omskakel 'n nommer na 'n teksformaat, kan die uitvoer moeilik wees om later vir berekeninge te gebruik. Dit is dus beter om die oorspronklike waardes in 'n addisionele kolom of ry te hou vir verdere berekeninge indien nodig.
🔺 As jy nie die TEKS-funksie wil gebruik nie, kan jy ook op die Getal klik opdrag van die nommer groep vanopdragte, en dan moet jy die formaatkodes tik deur die Gepasmaakte -formaatopsie te kies.
🔺 TEKS-funksie is baie nuttig wanneer jy 'n stelling met 'n teks in 'n gespesifiseerde formaat moet koppel .
Slotwoorde
Ek hoop dat al die geskikte metodes wat hierbo genoem is om die TEKS funksie te gebruik, jou nou sal uitlok om dit toe te pas in jou Excel-sigblaaie met meer produktiwiteit. As jy enige vrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling. Of jy kan ons ander artikels wat met Excel-funksies verband hou op hierdie webwerf kyk.
