A Microsoft Excelben a TEXT függvényt általában arra használják, hogy egy numerikus értéket különböző célokra egy megadott formátumba konvertáljanak. Ebben a cikkben megfelelő illusztrációkkal megtanulhatja, hogyan használhatja hatékonyan ezt a TEXT függvényt az Excelben.

A fenti képernyőkép a cikk áttekintése, amely néhány alkalmazást mutat be a TEXT funkciót az Excelben. Többet megtudhat a módszerekről és a különböző formátumokról, amelyekkel a TEXT funkciót a cikk következő részeiben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.

Bevezetés a TEXT funkcióba

• Funkció célkitűzés:

A TEXT függvény egy érték szöveggé történő átalakítására szolgál egy adott számformátumban.

• Szintaxis:

=TEXT(value, format_text)

• Érvek Magyarázat:

• Visszatérési paraméter:

Numerikus érték egy megadott formátumban.

10 megfelelő példa a TEXT funkció használatára az Excelben

1. A TEXT funkció használata a dátumformátum módosításához

A TEXT funkció alapvetően a dátumformátum módosítására szolgál az Excelben. Az első argumentumban a dátum értékét vagy a dátum cellahivatkozását kell megadnia. Ezután saját testreszabásával meghatározhatja a megfelelő dátumformátumot.

A következő képen például egy rögzített dátumot különböző formátumokban jelenítettünk meg a következő képen C oszlop Az első kimenet, amit a következő képlet beírásával kapunk:

A fenti képletet kimásolhatja és beillesztheti a táblázatba, hogy megtalálja a dátumformátumot egy adott formátumban, ha az Ön B5 sejt dátumértéket vagy dátumot tartalmaz. A dátumokat más formátumban is megjelenítheti a dátumkódok módosításával, mint az alábbi képen.

2. TEXT funkció numerikus adatok összekapcsolására egy utasítással

Az alábbi képen egy példa látható arra, hogy hogyan lehet egy utasítást pénznem formátumú numerikus adatokhoz kapcsolni. Az utasítás itt a következő: "Fizetned kell..." majd az utasítás után hozzáadjuk az élelmiszerárak teljes összegét a 4%-os áfával együtt. Technikailag össze kell kapcsolnunk a két adatot egy Amperjel (&) belül.

Tehát a kimeneten C9-es cella , a TEXT függvénnyel kapcsolatos képletnek a következőnek kell lennie:

3. Dátum és kijelentés összekapcsolása a TEXT és DATE függvények kombinálásával

Az előző szakaszban bemutatott módszerhez hasonlóan, a szöveg és a dátum összekapcsolását is elvégezhetjük a Amperjel (&) valamint a dátumformátum módosítása. A következő képernyőképen látható hiányos utasítás- "Ma van..." és e rész után az aktuális dátumot megfelelő formátumban kell beírni. Így használhatjuk a TODAY függvényt, hogy tartalmazza az aktuális dátumot, és a második argumentumban a TEXT függvény segítségével a dátumkódot kívánságaink szerint módosíthatjuk.

Tehát a mi adatállományunk esetében a kapcsolódó képlet a kimenetben B9-es cella lesz:

4. Vezető nullák hozzáadása TEXT funkcióval az Excelben

Ahhoz, hogy egy számértékben a vezető nullákat megtartsuk vagy hozzáadjuk, a TEXT függvény a legmegfelelőbb képlettel szolgálhat. Az alábbi adathalmazban, feltételezve, hogy az összes számot át szeretnénk méretezni, hogy hasonló méretben jelenjen meg úgy, hogy a számok elé vezető nullákat adunk. Az összes számot öt számjegyben fogjuk megjeleníteni.

Az első esetben a szükséges képlet a C5 sejt lesz:

Miután megnyomta a Írja be a címet. és automatikusan kitölti a többi cellát a C oszlop a címen Töltse ki a fogantyút , azonnal megkapja a kívánt eredményt.

5. Telefonszám formázása TEXT funkcióval

A TEXT funkcióval a telefonszámokat egy adott formátumban módosíthatjuk. Az alábbi képen a vonatkozó példák láthatók. A telefonszámok formátumkódjainak meghatározásakor a számkaraktereket a következőkkel kell helyettesítenünk Hash (#) szimbólumok.

Tehát az első telefonszámhoz szükséges képlet a következő:

Sajtó Írja be a címet. és megkapja a kimenetet a telefonszám meghatározott formátumával.

6. A TEXT funkció használata időbélyegek formázására

Az időbélyegző formázásához a következőt kell használnunk HH (óra), MM (perc), SS (másodperc) és AM/PM (délelőtt/ délelőtt) karakterek a szükséges paraméterek meghatározásához. Itt szem előtt kell tartanod, hogy a 12 órás óra rendszerben, akkor az AM/PM értéket pontosan be kell írni a "AM/PM" szöveg, és egyáltalán nem "PM/AM" formátumban, különben a függvény egy ismeretlen szöveges értékkel tér vissza - "P1/A1" az időbélyeg meghatározott pozíciójában.

A következő képernyőképen egy rögzített időbélyegzőt különböző, de általános formátumokban mutattunk meg a formázás után. A 12 órás óramutató járási rendszert könnyen átkonvertálhatja 24 órás óramutató járási rendszerré és fordítva a TEXT funkció segítségével.

Itt az első képlet az időbélyeg 12 órás rendszerben történő formázásához a következő:

Most már másolhatja a képletet, és használhatja a saját Excel-táblázatában, megfelelő módosításokkal az időbélyegzőhöz.

7. Tizedes számjegyek százalékos értékké alakítása TEXT funkcióval

A TEXT függvény használatával könnyebben átalakíthat egy tizedes számot százalékos értékké. Egyszerűen csak be kell írnia a következőt "0.00 %" Az első argumentumban meghatározott kiválasztott számot vagy tizedesjegyet megszorozza 100-zal, és hozzáad egy százalékos értéket. (%) szimbólum a végén.

A következő táblázat első kimenete a következő eredmény:

A tizedesjegyeket eltávolíthatja a százalékos értékből a következő beírással "0 %" csak a második argumentumban. Vagy ha a kimenetet csak egy tizedesjegy pontossággal szeretné látni, akkor használhatja a- "0.0 %" helyette.

8. Tizedes számjegyek átalakítása tört számjegyekké a TEXT funkcióval

Ha egy tizedes értéket valódi vagy vegyes törtre akarunk konvertálni, akkor a következő képletet kell használnunk a tizedes értékre a következőben B5 sejt :

A második argumentumban a TEXT függvényben a formátumkódot elsősorban úgy rendeljük hozzá, hogy a kimenetet vegyes törttel adja vissza. Ha azonban a tizedes érték nem tartalmaz egész értéket a 0-n kívül a tizedespont előtt, akkor a függvény vegyes tört helyett egy megfelelő törtet ad vissza.

9. Számok tudományos jelöléssé alakítása a TEXT funkcióval

Egy szám nagy számsorának tudományos jelöléssé formázása túlságosan egyszerű a TEXT függvény megfelelő használatával. Egyszerűen csak be kell írni egy exponens betűt a 'E' az együtthatók meghatározott karakterei után. Azáltal, hogy a '+00' a után 'E' , meg kell jelölnie az exponens hatványának karakterszámát.

Az alábbi képen látható első kimenet alapján a TEXT funkcióval a szükséges képlet a következő:

10. Számok földrajzi koordinátákká alakítása a TEXT funkcióval

Egy szám földrajzi koordinátává történő átalakításához a kapcsolódó képlet a TEXT függvénnyel a kimeneten C5 sejt az:

Itt a függvény második argumentumába a fok szimbólumot kell beírni a ALT gomb megnyomásával, majd a 0,1,7 & 6 egyenként.

💡 Amit szem előtt kell tartani

🔺 Ha a hash (#) a format_text argumentumban, a program figyelmen kívül hagy minden jelentéktelen nullát.

🔺 Ha a nulla (0) a format_text argumentumban, minden jelentéktelen nullát megjelenít.

🔺 Nem szabad elfelejtenie, hogy beírja a idézőjelek (" ") a megadott formátumkód körül.

🔺 Mivel a TEXT függvény egy számot szöveges formátumba konvertál, a kimenetet nehéz lehet később számításokhoz használni. Ezért jobb, ha az eredeti értékeket egy további oszlopban vagy sorban tartjuk meg, hogy szükség esetén további számításokat végezhessünk.

🔺 Ha nem akarja használni a TEXT funkciót, akkor kattintson a Szám parancsot a Szám parancscsoportból, majd a formátumkódokat kell beírni a Custom formátum opció.

🔺 A TEXT funkció akkor hasznos, ha egy utasítást egy megadott formátumú szöveggel kell összekötni.

Záró szavak

Remélem, hogy a fent említett összes megfelelő módszerrel a TEXT függvény most arra fogja provokálni, hogy nagyobb termelékenységgel alkalmazza őket az Excel táblázatokban. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg az Excel függvényekkel kapcsolatos egyéb cikkeinket ezen a weboldalon.