Mục lục
Trong Microsoft Excel, hàm TEXT thường được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành một định dạng được chỉ định cho các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm TEXT này một cách hiệu quả trong Excel với các hình minh họa thích hợp.
Ảnh chụp màn hình ở trên là tổng quan về bài viết, đại diện cho một vài ứng dụng của hàm TEXT trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về các phương pháp và các định dạng khác nhau để sử dụng hàm TEXT một cách dễ dàng trong các phần sau của bài viết này.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Sử dụng Hàm TEXT.xlsx
Giới thiệu đến Chức năng TEXT
- Mục tiêu của Chức năng:
Hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi một giá trị thành văn bản ở định dạng số cụ thể.
- Cú pháp:
=TEXT(value, format_text )
- Giải thích đối số:
| Đối số | Bắt buộc/Tùy chọn | Giải thích |
|---|---|---|
| giá trị | Bắt buộc | Giá trị trong dạng số phải được định dạng. |
| format_text | Bắt buộc | Định dạng số được chỉ định. |
- Tham số trả về:
A giá trị số ở định dạng được chỉ định.
10 Bài kiểm tra phù hợp rất nhiềuSử dụng Hàm TEXT trong Excel
1. Sử dụng hàm TEXT để sửa đổi định dạng ngày
Hàm TEXT về cơ bản được sử dụng để sửa đổi định dạng ngày trong Excel. Trong đối số đầu tiên, bạn phải nhập giá trị ngày hoặc tham chiếu ô của một ngày. Sau đó, bạn có thể xác định định dạng ngày phù hợp theo tùy chỉnh của riêng mình.
Ví dụ: trong ảnh sau, một ngày cố định đã được hiển thị ở các định dạng khác nhau trong Cột C . Đầu ra đầu tiên, những gì chúng ta có thể thu được bằng cách nhập công thức sau:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") Bạn có thể sao chép công thức trên và dán vào bảng tính của mình để tìm định dạng ngày ở một định dạng cụ thể nếu Ô B5 của bạn chứa giá trị ngày hoặc ngày. Bạn cũng có thể hiển thị ngày ở một số định dạng khác bằng cách sửa đổi mã ngày như trong hình bên dưới.
2. Chức năng TEXT để kết nối dữ liệu số với một câu lệnh
Trong hình bên dưới, một ví dụ về kết nối một câu lệnh với dữ liệu số ở định dạng tiền tệ được hiển thị. Tuyên bố ở đây là: ”Bạn phải trả tiền…“ và sau đó tổng giá thực phẩm cùng với 4% VAT sẽ được thêm vào sau tuyên bố đó. Về mặt kỹ thuật, chúng tôi phải nối hai dữ liệu bằng cách sử dụng Dấu và (&) bên trong.
Vì vậy, trong đầu ra Ô C9 , công thức liên quan với hàm TEXT phải là:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Tham gia một ngày với một tuyên bố bằng cách kết hợpHàm TEXT và DATE
Giống như phương pháp được trình bày trong phần trước, chúng ta cũng có thể nối văn bản và ngày bằng cách sử dụng Dấu và (&) cũng như sửa đổi ngày định dạng. Câu lệnh chưa hoàn chỉnh trong ảnh chụp màn hình sau là- “Hôm nay là…” và sau phần này, ngày hiện tại phải được nhập ở định dạng phù hợp. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng hàm TODAY ở đây để bao gồm ngày hiện tại và trong đối số thứ hai của hàm TEXT , chúng ta có thể sửa đổi mã ngày theo ý muốn của mình.
Vì vậy, đối với tập dữ liệu của chúng tôi, công thức liên quan trong đầu ra Ô B9 sẽ là:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. Thêm số 0 ở đầu bằng hàm TEXT trong Excel
Để giữ hoặc thêm các số 0 ở đầu trong một giá trị số, hàm TEXT có thể phục vụ mục đích này với công thức phù hợp nhất. Trong tập dữ liệu sau, giả sử rằng chúng tôi muốn thay đổi kích thước tất cả các số để hiển thị kích thước tương tự bằng cách thêm các số 0 ở đầu trước các số. Tất cả các số sẽ được hiển thị bằng năm chữ số.
Đối với trường hợp đầu tiên, công thức bắt buộc trong Ô C5 sẽ là:
=TEXT(B5, "00000") Sau khi nhấn Enter và tự động điền các ô còn lại trong Cột C bằng Fill Handle , bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn tại một lần.
5. Định dạng số điện thoại bằng chức năng TEXT
Chúng tôi có thể sửa đổi số điện thoại ở định dạng cụ thể bằngchức năng VĂN BẢN. Trong hình dưới đây, các ví dụ có liên quan đang được hiển thị. Trong khi xác định mã định dạng cho số điện thoại, chúng ta phải thay thế các ký tự số bằng các ký hiệu Băm (#) .
Vì vậy, công thức cần thiết cho số điện thoại đầu tiên sẽ là:
=TEXT(B5,"(###)-###-####") Nhấn Enter và bạn sẽ nhận được kết quả với định dạng đã xác định cho số điện thoại.
6. Sử dụng Hàm TEXT để Định dạng Dấu thời gian
Để định dạng dấu thời gian, chúng ta phải sử dụng HH (Giờ), MM (Phút), SS (Giây) và AM/PM ký tự để xác định các tham số cần thiết. Ở đây, bạn phải ghi nhớ - trong hệ thống Đồng hồ 12 giờ , bạn phải nhập AM/PM chính xác trong văn bản “AM/PM” , không phải trong “PM/ AM”, nếu không, hàm sẽ trả về một giá trị văn bản không xác định- “P1/A1” tại vị trí đã xác định trong dấu thời gian.
Trong ảnh chụp màn hình sau, dấu thời gian cố định đã được hiển thị ở các dạng khác nhau nhưng định dạng phổ biến sau khi định dạng. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi hệ thống đồng hồ 12 giờ thành hệ thống đồng hồ 24 giờ và ngược lại bằng cách sử dụng hàm TEXT này.
Ở đây, công thức đầu tiên để định dạng dấu thời gian trong hệ thống đồng hồ 12 giờ là :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") Giờ đây, bạn có thể sao chép công thức và sử dụng công thức đó trong trang tính Excel của riêng mình với các sửa đổi thích hợp cho dấu thời gian.
7. Chuyển đổi số thập phân thành tỷ lệ phần trăm bằng hàm TEXT
Bằng cách sử dụngTEXT, bạn có thể chuyển đổi một số thập phân thành một tỷ lệ phần trăm dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần nhập “0,00 %” vào đối số thứ hai. Nó sẽ nhân số đã chọn hoặc số thập phân được xác định trong đối số đầu tiên với 100 và thêm biểu tượng phần trăm (%) ở cuối.
Đầu ra đầu tiên trong bảng sau đây là kết quả của:
=TEXT(B5,"0.00 %") Bạn chỉ có thể xóa số thập phân cho tỷ lệ phần trăm bằng cách nhập “0 %” trong đối số thứ hai. Hoặc nếu bạn muốn xem đầu ra chỉ với một chữ số thập phân thì bạn có thể sử dụng- “0,0 %” để thay thế.
8. Chuyển đổi số thập phân thành phân số bằng hàm TEXT
Để chuyển đổi giá trị thập phân thành phân số thực hoặc hỗn hợp, bạn phải sử dụng công thức sau cho giá trị thập phân trong Ô B5 :
=TEXT(B5,"# ???/???") Trong đối số thứ hai của hàm TEXT , mã định dạng chủ yếu được chỉ định để trả về đầu ra có phân số hỗn hợp. Nhưng nếu giá trị thập phân không chứa giá trị số nguyên ngoại trừ số 0 trước dấu thập phân, thì hàm sẽ trả về phân số thực thay vì phân số hỗn hợp.
9. Chuyển đổi số thành ký hiệu khoa học bằng hàm TEXT
Việc định dạng một chuỗi lớn các chữ số trong một số thành ký hiệu khoa học quá dễ dàng với việc sử dụng hàm TEXT phù hợp. Bạn chỉ cần nhập một số mũ có ký tự ‘E’ sau các ký tự được xác định cho các hệ số. Bằng cách thêm '+00' sau 'E' , bạn phải biểu thị số lượng ký tự cho lũy thừa.
Dựa trên kết quả đầu tiên được hiển thị trong hình bên dưới, công thức bắt buộc với hàm TEXT là:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. Chuyển đổi số thành tọa độ địa lý bằng hàm TEXT
Để chuyển đổi một số thành tọa độ địa lý, công thức liên quan với hàm TEXT trong đầu ra Ô C5 là:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") Tại đây, bạn phải nhập biểu tượng độ trong đối số thứ hai của hàm bằng cách giữ phím ALT rồi nhấn 0,1 ,7 & 6 từng cái một.
💡 Những điều cần lưu ý
🔺 Nếu bạn sử dụng hash (#) trong đối số format_text, nó sẽ bỏ qua tất cả các số 0 không đáng kể.
🔺 Nếu bạn sử dụng zero (0) trong đối số format_text, nó sẽ sẽ hiển thị tất cả các số 0 không đáng kể.
🔺 Bạn không được quên nhập dấu ngoặc kép (“ “) xung quanh mã định dạng đã chỉ định.
🔺 Vì hàm TEXT chuyển đổi một số sang định dạng văn bản, đầu ra có thể khó sử dụng để tính toán sau này. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên giữ các giá trị ban đầu trong một cột hoặc hàng bổ sung để tính toán thêm nếu cần.
🔺 Nếu không muốn sử dụng hàm TEXT, bạn cũng có thể nhấp vào Số lệnh từ nhóm Số củacác lệnh và sau đó bạn phải nhập mã định dạng bằng cách chọn tùy chọn định dạng Tùy chỉnh .
🔺 Hàm TEXT thực sự hữu ích khi bạn phải nối một câu lệnh với một văn bản ở định dạng đã chỉ định .
Lời kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để sử dụng hàm TEXT giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng vào bài viết của mình. Bảng tính Excel với năng suất cao hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
