Съдържание
В Microsoft Excel функцията TEXT обикновено се използва за преобразуване на цифрова стойност в определен формат за различни цели. В тази статия ще научите как можете да използвате ефективно тази функция TEXT в Excel с подходящи илюстрации.
Горната снимка на екрана представлява преглед на статията, представящ няколко приложения на ТЕКСТ Ще научите повече за методите и различните формати за използване на функцията ТЕКСТ функцията с лекота в следващите раздели на тази статия.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Използване на функцията TEXT.xlsxВъведение във функцията TEXT
- Цел на функцията:
Функцията TEXT се използва за преобразуване на стойност в текст в определен формат на число.
- Синтаксис:
=TEXT(стойност, format_text)
- Аргументи Обяснение:
| Аргумент | Задължително/незадължително | Обяснение |
|---|---|---|
| стойност | Изисква се | Стойност в цифрова форма, която трябва да се форматира. |
| format_text | Изисква се | Определен формат на числото. |
- Параметър за връщане:
Числена стойност в определен формат.
10 подходящи примера за използване на функцията TEXT в Excel
1. Използване на функцията TEXT за промяна на формата на датата
Функцията TEXT се използва основно за промяна на формата на датата в Excel. В първия аргумент трябва да въведете стойността на датата или референцията към клетката на датата. След това можете да определите подходящ формат на датата чрез собствена настройка.
Например, на следващата снимка една фиксирана дата е показана в различни формати в Колона C . Първият изход, който можем да получим, като въведем следната формула:
=TEXT(B5, "d mmmm, yyy") Можете да копирате горната формула и да я поставите в електронната си таблица, за да намерите формата на датата в определен формат, ако Клетка B5 Можете да показвате датите и в някои други формати, като промените кодовете на датите, както е показано на картинката по-долу.
2. Функция TEXT за свързване на цифрови данни към изявление
На картинката по-долу е показан пример за свързване на изявление с цифрови данни във формат валута. Изявлението тук е: "Трябва да платите..." и след това общата сума на цените на хранителните продукти заедно с 4% ДДС ще бъде добавена след това твърдение. Технически трябва да обединим двете данни, като използваме Амперсанд (&) вътре.
Така че в изхода Клетка C9 , съответната формула с функцията TEXT трябва да бъде:
="Трябва да платите "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. Присъединяване на дата към изявление чрез комбиниране на функциите TEXT и DATE
Подобно на метода, показан в предишния раздел, можем също да конкатенираме текст и дата, като използваме Амперсанд (&) както и промяна на формата на датата. Непълното изявление на следващата екранна снимка е- "Днес е..." и след тази част текущата дата трябва да бъде въведена в подходящ формат. ДНЕС тук, за да включите текущата дата и във втория аргумент на функцията ТЕКСТ можем да променим кода на датата според нашите желания.
Така за нашия набор от данни съответната формула в изхода Клетка B9 ще бъде:
="Днес е "&TEXT(TODAY(), "d mmmm, yyy") 
4. Добавяне на водещи нули с функцията TEXT в Excel
За запазване или добавяне на водещи нули в числова стойност функцията TEXT може да послужи за целта с най-подходящата формула. В следващата съвкупност от данни, ако приемем, че искаме да променим размера на всички числа, за да се покажат с подобен размер, като добавим водещи нули преди числата. Всички числа ще бъдат показани с пет цифри.
За първия случай необходимата формула в Клетка C5 ще бъде:
=TEXT(B5, "00000") След натискане на Въведете и автоматично попълване на останалите клетки в Колона C с Дръжка за пълнене , ще получите желаните резултати наведнъж.
5. Форматиране на телефонен номер с функцията TEXT
Можем да модифицираме телефонните номера в определен формат с функцията TEXT. На картинката по-долу са показани съответните примери. При определянето на кодовете за формат на телефонните номера трябва да заменим символите за числа с Hash (#) символи.
Така необходимата формула за първия телефонен номер ще бъде:
=ТЕКСТ(B5,"(###)-####-####") Натиснете Въведете и ще получите изхода с определения формат за телефонен номер.
6. Използване на функцията TEXT за форматиране на времеви маркери
За да форматираме времеви печат, трябва да използваме HH (час), MM (минута), SS (секунда) и AM/PM символи, за да определите необходимите параметри. Тук трябва да имате предвид, че в 12-часов часовник трябва да въведете точно AM/PM в "AM/PM" текст, който изобщо не е във формат "PM/AM", в противен случай функцията ще върне неизвестна текстова стойност - "P1/A1" на определената позиция във времевия печат.
На следващата екранна снимка фиксиран времеви печат е показан в различни, но често срещани формати след форматиране. Можете лесно да конвертирате 12-часова часовникова система в 24-часова и обратно, като използвате тази функция TEXT.
Тук първата формула за форматиране на времевия печат в 12-часова часовникова система е:
=TEXT(B6, "HH:MM AM/PM") Сега можете да копирате формулата и да я използвате в собствения си лист на Excel с подходящи модификации за времеви печат.
7. Преобразуване на десетична бройна система в проценти с функцията TEXT
С помощта на функцията TEXT можете по-лесно да преобразувате десетично число в процент. Трябва просто да въведете "0.00 %" във втория аргумент. Той ще умножи избраното число или десетичния знак, определен в първия аргумент, със 100 и ще добави процент (%) символ в края.
Първият резултат в следната таблица е резултатът от:
=TEXT(B5, "0.00 %") Можете да премахнете десетичните знаци за процента, като въведете "0 %" или ако искате да видите резултата само с един знак след десетичната запетая, можете да използвате- "0.0 %" вместо това.
8. Преобразуване на десетична дроб във фракция с функцията TEXT
За да преобразувате десетична стойност в правилна или смесена дроб, трябва да използвате следната формула за десетичната стойност в Клетка B5 :
=TEXT(B5, "# ???/???") Във втория аргумент на ТЕКСТ Но ако десетичната стойност не съдържа целочислена стойност с изключение на 0 преди десетичната запетая, тогава функцията ще върне правилна дроб вместо смесена дроб.
9. Преобразуване на число в научна нотация с функцията TEXT
Форматирането на голям низ от цифри в дадено число в научна нотация е твърде лесно с подходящото използване на функцията TEXT. Трябва просто да въведете експонента с буквата 'E' след определените знаци за коефициенти. Чрез добавяне на '+00' след 'E' , трябва да посочите броя на символите за експонентната степен.
Въз основа на първия изход, показан на снимката по-долу, необходимата формула с функцията TEXT е:
=TEXT(B5, "0.00E+00") 
10. Преобразуване на число в географски координати с функцията TEXT
За преобразуване на число в географска координата се използва съответната формула с функцията TEXT в изхода Клетка C5 е:
=ТЕКСТ(B5, "##0° #0' #0''") Тук трябва да въведете символа за степен във втория аргумент на функцията, като задържите бутона ALT и след това натиснете 0,1,7 & 6 един по един.
💡 Неща, които трябва да имате предвид
🔺 Ако използвате хеш (#) в аргумента format_text, той ще игнорира всички незначителни нули.
🔺 Ако използвате нула (0) в аргумента format_text, ще бъдат показани всички незначителни нули.
🔺 Не трябва да забравяте да въведете кавички (" ") около посочения код на формата.
🔺 Тъй като функцията TEXT преобразува числото в текстов формат, изходът може да се окаже труден за използване по-късно за изчисления. Затова е по-добре да запазите оригиналните стойности в допълнителна колона или ред за допълнителни изчисления, ако е необходимо.
🔺 Ако не искате да използвате функцията TEXT, можете също така да щракнете върху Номер от групата команди Number, след което трябва да въведете кодовете за форматиране, като изберете Потребителски опция за формат.
🔺 Функцията TEXT е много полезна, когато трябва да се присъедини към изявление текст в определен формат.
Заключителни думи
Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, да използват ТЕКСТ функцията сега ще ви провокира да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel с по-голяма продуктивност. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
