Можем да използваме MS Excel за различни цели. Освен това можете да работите с MS Excel и MS Word едновременно. Това е много мощна и полезна функция за всички потребители на MS Office Това е така, защото понякога се налага да свържем данните, които се намират в Word файлове и Excel работни листове. Отново, много хора съхраняват много важни Етикети в Excel . Етикети са от съществено значение при изпращането на имейли до желаните от нас получатели. В тази статия ще ви покажем процедурите стъпка по стъпка, за да Етикети за сливане на пощата от Excel към Word .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следната работна тетрадка, за да се упражнявате сами.

Стъпка по стъпка процедури за сливане на етикети от Excel към Word

MS Word има страхотна функция, наречена Обединяване на пощата . Използвайки тази функция, можем да извършваме множество операции. Можете да импортирате необходимите етикети от Excel към Word като приложите този Обединяване на пощата . Тази статия ще ви помогне да преминете през необходимите стъпки, за да Етикети за сливане на пощата от Excel . Затова следвайте внимателно стъпките по-долу, за да изпълните задачата.

СТЪПКА 1: Подготвяне на файла Excel за Mail Merge

• Първо, отворете Работна книга на Excel.
• След това въведете необходимите полета, за да създадете Етикет .
• В този пример вмъкваме Първо име , Фамилия , Позиция , и Компания .
• По този начин подгответе Excel файл за Обединяване на пощата .

СТЪПКА 2: Вмъкване на документ за сливане на пощата в Word

Сега трябва да настроим Word за сливане на Excel файл, за да вмъкнете Документ за сливане на пощата . Затова научете процеса по-долу.

• Първо, отворете Прозорец на Word.
• Сега отидете в Таб Пощенски пратки.
• След това изберете Стъпка по стъпка съветник за сливане на пощата от Стартиране на Mail Merge падащ списък.

• В резултат на това Обединяване на пощата ще се появи в дясната част на Прозорец на Word.
• Впоследствие изберете Етикети от Изберете тип документ .
• След това щракнете върху Следващия: Начален документ .

• Вследствие на това, Стъпка 2 на Обединяване на пощата ще се появи.
• Тук проверете кръга за Използване на текущия документ .
• Но ако тази опция е неактивна, изберете Промяна на оформлението на документа .
• След това натиснете Опции за етикетиране .

• По този начин Опции за етикет ще се появи диалогов прозорец.
• Там изберете желаните настройки и натиснете OK .

• Накрая натиснете Следваща: Избор на получатели .

Прочетете още: Как да създавате етикети в Word от списък в Excel (стъпка по стъпка)

СТЪПКА 3: Свързване на Word и Excel за сливане на пощенски етикети

Необходимо е обаче да свържем Excel файл към Word За да го направите, следвайте процедурата.

• Първо, щракнете върху Използване на съществуващ списък от Избор на получатели .
• След това натиснете Преглед на .

• В резултат на това Избор на източник на данни ще се появи диалогов прозорец.
• Изберете желания Excel и натиснете Отворете .

• Вследствие на това Изберете таблица ще се появи кутия.
• Накрая щракнете върху таблицата и натиснете ОК .

Прочетете още: Как да конвертирате етикети от Excel в Word (с лесни стъпки)

СТЪПКА 4: Избор на получатели

След СТЪПКА 3 , тя ще върне Получатели на Mail Merge прозорец.

• Можете да изключите всяко конкретно поле, като махнете отметката от квадратчето до него.
• Щракнете върху падащата икона до заглавията на колоните, за да приложите функцията Филтър или да извършите Операция за сортиране.
• След като направите необходимите промени, натиснете OK .

• След това преминете към следващата стъпка.

СТЪПКА 5: Редактиране на етикети за адреси

Освен това ще организираме Адресен блок за извършване на промени в Етикет .

• Изберете Адресен блок в Обединяване на пощата първоначално.

• Следователно Вмъкване на блок с адреси ще се появи диалогов прозорец.
• Освен това изберете желания формат. Погледнете Преглед за да проверите необходимия изход.
• След това натиснете ОК .

Прочетете още: Как да отпечатате етикети с адреси в Excel (2 бързи начина)

СТЪПКА 6: Показване на етикетите за сливане на пощата

• В Преглед на етикетите ще видите предварителен преглед на етикетите.
• Изберете желания Получател от Обединяване на пощата и резултатът ще се появи в Word файл.
• Вижте следната снимка, за да се ориентирате по-добре.

Прочетете още: Как да отпечатвате етикети в Excel (с лесни стъпки)

СТЪПКА 7: Отпечатване на пощенски етикет

Ако искате да отпечатате Пощенски етикети , следвайте процедурата по-долу.

• След като отидете в Завършете сливането стъпка, ще получите Опция за печат.
• Натиснете Отпечатване .

• В резултат на това Сливане с принтер ще се появи диалогов прозорец.
• Изберете желаната настройка и натиснете OK .

СТЪПКА 8: Запазване на пощенски етикети за бъдеща употреба

Най-накрая трябва да Запазете на Пощенски етикети в Word за бъдещи употреби. Затова вижте процеса за изпълнение на задачата.

• Натиснете бутона Ctrl и S едновременно, за да запишете файла.
• По този начин той ще запази файла.
• Сега, ако актуализирате свързания Excel ще актуализира и файла Етикети в Word автоматично.
• При всяко отваряне на Word файл, ще се появи диалогов прозорец с предупреждение, както е показано на фигурата по-долу.
• Затова кликнете върху Да към Етикети за сливане на пощата от Excel към Word . кликнете Няма друго.

Заключение

Отсега нататък ще можете да Етикети за сливане на пощата от Excel към Word следвайки описаните по-горе процедури. Продължавайте да ги използвате и ни уведомете, ако имате още начини за изпълнение на задачата. следвайте ExcelWIKI уебсайта за още статии като тази. Не забравяйте да пускате коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.