നമുക്ക് വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി MS Excel ഉപയോഗിക്കാം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം MS Excel , MS Word എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനാകും. MS Office ആപ്പുകളുടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇത് വളരെ ശക്തവും പ്രയോജനകരവുമായ സവിശേഷതയാണ്. കാരണം ചിലപ്പോൾ Word ഫയലുകളിലും Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലും ഉള്ള ഡാറ്റ ലിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടി വരും. വീണ്ടും, പലരും പ്രധാനപ്പെട്ട നിരവധി ലേബലുകൾ Excel -ൽ സംഭരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ ലേബലുകൾ അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, മെയിൽ ലയന ലേബലുകൾ Excel മുതൽ Word വരെ.

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. വർക്ക്ബുക്ക് പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ Excel മുതൽ Word വരെയുള്ള ലേബലുകൾ

MS Word ന് Mail Merge എന്നൊരു രസകരമായ സവിശേഷതയുണ്ട്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നമുക്ക് നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും. ഈ മെയിൽ ലയനം പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ലേബലുകൾ Excel ൽ നിന്ന് Word ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം. Excel ൽ നിന്ന് മെയിൽ ലേബലുകൾ മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ നയിക്കും. അതിനാൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പിന്തുടരുക.

ഘട്ടം 1: മെയിലിനായി Excel ഫയൽ തയ്യാറാക്കുക ലയിപ്പിക്കുക

• ആദ്യം, ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
• പിന്നെ, ലേബൽ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക.
• ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ തിരുകുന്നു ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം , സ്ഥാനം , കമ്പനി .
• ഈ രീതിയിൽ, തയ്യാറാക്കുക Excel Mail Merge എന്നതിനായുള്ള ഫയൽ.

STEP 2: Word-ൽ മെയിൽ ലയന പ്രമാണം ചേർക്കുക

ഇപ്പോൾ, എക്‌സൽ ഫയൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് മെയിൽ മെർജ് ഡോക്യുമെന്റ് ചേർക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ വേഡ് സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പഠിക്കുക.

• ആദ്യം, ഒരു വേഡ് വിൻഡോ തുറക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അടുത്തത്, മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മെയിൽ ലയന വിസാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫലമായി, Word വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത് Mail Merge പാനെ ദൃശ്യമാകും.
• തുടർന്ന്, ഡോക്യുമെന്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, അടുത്തത്: പ്രമാണം ആരംഭിക്കുന്നു ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• അതിനാൽ, മെയിൽ ലയനത്തിന്റെ ന്റെ ഘട്ടം 2 പുറത്തുവരും.
• ഇവിടെ, നിലവിലെ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതിനായുള്ള സർക്കിൾ പരിശോധിക്കുക.
• എന്നാൽ, ആ ഓപ്‌ഷൻ നിഷ്‌ക്രിയമാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് ലേഔട്ട് മാറ്റുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ അമർത്തുക.

• അങ്ങനെ, ലേബൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.<12
• അവിടെ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി അമർത്തുക.

• അവസാനം, അടുത്തത്: തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്വീകർത്താക്കൾ .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വേഡിൽ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)

ഘട്ടം3: മെയിൽ ലേബലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് Word, Excel എന്നിവ ലിങ്ക് ചെയ്യുക

എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾ Excel ഫയൽ Word -ലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

• ആദ്യം, സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ നിന്ന് നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അടുത്തത്, <അമർത്തുക 1>ബ്രൗസ് .

• ഫലമായി, ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
• ആവശ്യമുള്ള Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓപ്പൺ അമർത്തുക.

• അതിനാൽ, ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോക്സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.
• അവസാനമായി, ടേബിളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ശരി അമർത്തുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel എങ്ങനെ വേഡ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 4: സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഘട്ടം 3 -ന് ശേഷം, അത്' മെയിൽ ലയന സ്വീകർത്താക്കളെ വിൻഡോ തിരികെ നൽകും.

• അവരുടെ അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക ഫീൽഡ് ഒഴിവാക്കാനാകും.
• ഇതിന്റെ അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനോ സോർട്ട് ഓപ്പറേഷൻ നടത്തുന്നതിനോ കോളം ഹെഡറുകൾ.
• ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം, ശരി അമർത്തുക.

• അതിനുശേഷം, അടുത്തതിലേക്ക് പോകുക ഘട്ടം.

ഘട്ടം 5: വിലാസ ലേബലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

കൂടാതെ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഞങ്ങൾ വിലാസ ബ്ലോക്ക് സംഘടിപ്പിക്കും ലേബൽ -ലേക്ക്.

• ആദ്യം മെയിൽ മെർജ് പാനിൽ വിലാസ ബ്ലോക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനാൽ, ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ്പുറത്തുവരുക.
• കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആവശ്യമായ ഔട്ട്‌പുട്ട് പരിശോധിക്കാൻ പ്രിവ്യൂ വിഭാഗം നോക്കുക.
• ശേഷം, ശരി അമർത്തുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വിലാസ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റുചെയ്യാം (2 ദ്രുത വഴികൾ)

ഘട്ടം 6: മെയിൽ ലയന ലേബലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക

• -ൽ നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക ഘട്ടം, നിങ്ങൾക്ക് ലേബലുകളുടെ പ്രിവ്യൂ കാണാനാകും.
• ആവശ്യമായ സ്വീകർത്താവിനെ മെയിൽ ലയനം പാനിൽ നിന്നും ഫലത്തിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക Word ഫയലിൽ ദൃശ്യമാകും.
• മികച്ച ധാരണ ലഭിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം ( എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

സ്റ്റെപ്പ് 7: മെയിലിംഗ് ലേബൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരുക.

• ഫലമായി, പ്രിന്ററിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.
• നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സജ്ജീകരണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി അമർത്തുക.

സ്റ്റെപ്പ് 8: ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ സംരക്ഷിക്കുക

അവസാനം, ഭാവിയിലെ ഉപയോഗങ്ങൾക്കായി Word ഫയലിൽ മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ കാണുക.

• ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാൻ ഒരേ സമയം Ctrl , S കീകൾ അമർത്തുക.
11>ഈ രീതിയിൽ, അത് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കും.
• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽലിങ്ക് ചെയ്‌ത Excel ഫയൽ, ഇത് Word-ലെ ലേബലുകൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
• ഇനി മുതൽ നിങ്ങൾ Word ഫയൽ തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം, താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലഭിക്കും.
• അതിനാൽ, <3 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 1>അതെ ലേക്ക് മെയിൽ ലേബലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക Excel ൽ നിന്ന് Word വരെ. അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഉപസംഹാരം

ഇനിമുതൽ, എക്‌സൽ <എന്നതിൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ മെയിൽ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് 2> to Word . അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുക, ടാസ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വഴികളുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റ് പിന്തുടരുക. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടാൻ മറക്കരുത്.