Možemo koristiti MS Excel u različite svrhe. Štaviše, možete raditi sa MS Excel i MS Word istovremeno. Ovo je vrlo moćna i korisna funkcija za sve korisnike MS Office aplikacija. To je zato što ponekad moramo povezati podatke prisutne u datotekama Word i radnim listovima Excel . Opet, mnogi ljudi pohranjuju mnoge važne oznake u Excel . Oznake su neophodne kada šaljemo e-poštu našim željenim primateljima. U ovom članku ćemo vam pokazati korak-po-korak procedure za Naljepnice spajanja pošte od Excel do Word .

Preuzmite Radna sveska za vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu svesku da biste sami vježbali.

Korak po korak procedure za spajanje pošte Oznake od Excela do Worda

MS Word ima sjajnu funkciju pod nazivom Spajanje pošte . Koristeći ovu funkciju, možemo izvršiti brojne operacije. Možete uvesti potrebne oznake iz Excela u Word primjenom ovog Spajanja pošte . Ovaj članak će vas voditi kroz potrebne korake za Naljepnice spajanja pošte iz Excela . Stoga pažljivo slijedite donje korake kako biste izvršili zadatak.

1. KORAK: Pripremite Excel datoteku za spajanje pošte

• Prvo, otvorite Excel radnu knjigu.
• Zatim, unesite potrebna polja za kreiranje Label .
• U ovom primjeru, ubacujemo Ime , Prezime , Pozicija i Kompanija .
• Na ovaj način pripremite Excel datoteka za Spajanje pošte .

KORAK 2: Umetnite dokument spajanja pošte u Word

Sada, moramo podesiti Word za spajanje datoteke Excel da ubacimo Dokument spajanja pošte . Dakle, naučite postupak u nastavku.

• Prvo, otvorite Word prozor.
• Sada idite na karticu Poštanske poruke.
• Sljedeće odaberite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak sa padajućeg izbornika Pokreni spajanje pošte .

• Kao rezultat, okno Spajanje pošte će se pojaviti na desnoj strani prozora Word.
• Nakon toga, odaberite Oznake iz Odaberite vrstu dokumenta .
• Nakon toga kliknite Dalje: Početni dokument .

• Slijedom toga, pojavit će se Korak 2 Spajanja pošte .
• Ovdje označite krug za Koristi trenutni dokument .
• Ali, ako je ta opcija neaktivna, odaberite Promijeni izgled dokumenta .
• Onda, pritisnite Opcije oznake .

• Tako će se pojaviti dijaloški okvir Opcije oznake .
• Tamo odaberite željena podešavanja i pritisnite OK .

• Na kraju pritisnite Sljedeće: Odaberite primatelji .

Pročitajte više: Kako kreirati oznake u Wordu iz Excel liste (korak po korak Smjernica)

KORAK3: Povežite Word i Excel za spajanje naljepnica pošte

Međutim, moramo povezati datoteku Excel sa Wordom . Da biste to učinili, slijedite postupak.

• Prvo kliknite Koristi postojeću listu iz Odaberi primatelje .
• Sljedeće pritisnite Pregledaj .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Odaberi izvor podataka .
• Odaberite željenu datoteku Excel i pritisnite Otvori .

• Slijedom toga, <1 Pojavit će se okvir>Odaberi tablicu .
• Na kraju, kliknite na tablicu i pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u Word oznake (sa jednostavnim koracima)

4. KORAK: Odaberite primaoce

Nakon KORAKA 3 , Vratit ću prozor Primaoci spajanja pošte .

• Možete isključiti bilo koje određeno polje tako što ćete poništiti okvir pored njih.
• Kliknite na padajuću ikonu pored zaglavlja stupaca za primjenu funkcije Filter ili izvođenje operacije sortiranja.
• Nakon što izvršite potrebne promjene, pritisnite OK .

• Nakon toga idite na sljedeću korak.

KORAK 5: Uredite oznake adresa

Pored toga, organizirat ćemo Adresni blok da izvršimo promjene na Label .

• Najprije odaberite Adresni blok u oknu Spajanje pošte .

• Dakle, dijaloški okvir Ubaci adresni blok ćeemerge.
• Osim toga, odaberite željeni format. Pogledajte odjeljak Pregled da provjerite traženi izlaz.
• Nakon toga pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice adresa u Excelu (2 brza načina)

KORAK 6: Prikažite naljepnice spajanja pošte

• U Pregledajte svoje oznake korak, vidjet ćete pregled naljepnica.
• Odaberite željenog Primatelja u oknu Spajanje pošte i rezultat će se pojaviti u Word datoteci.
• Pogledajte sljedeću sliku da biste bolje razumjeli.

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice u Excel-u ( Uz jednostavne korake)

KORAK 7: Štampajte poštansku naljepnicu

Ako želite odštampati Naljepnice za slanje , slijedite postupak u nastavku.

• Nakon što odete na korak Dovršite spajanje , dobit ćete opciju Print.
• Pritisnite Print .

• Kao rezultat, Spajanje na štampač dijaloški okvir će se pojaviti.
• Odaberite željenu postavku i pritisnite OK .

KORAK 8: Sačuvajte poštanske naljepnice za buduću upotrebu

Konačno, moramo Sačuvati Poštanske naljepnice u datoteci Word za buduću upotrebu. Stoga pogledajte proces za dovršetak zadatka.

• Pritisnite tipke Ctrl i S istovremeno da sačuvate datoteku.
• Na ovaj način, to će sačuvati fajl.
• Sada, ako ažuriratepovezanu datoteku Excel , također će automatski ažurirati Oznake u Wordu.
• Kad god od sada otvorite datoteku Word , dobićete dijaloški okvir upozorenja kao na slici ispod.
• Zato, kliknite Da u Naljepnice spajanja pošte od Excel do Word . Kliknite na Nema drugačije.

Zaključak

Od sada ćete moći Email Merge Labels iz Excela do Riječ slijedeći gore opisane procedure. Nastavite da ih koristite i javite nam ako imate više načina da izvršite zadatak. Pratite ExcelWIKI web stranicu za više ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.