Gallwn ddefnyddio MS Excel at wahanol ddibenion. Ar ben hynny, gallwch weithio gyda MS Excel a MS Word ar yr un pryd. Mae hon yn nodwedd bwerus a buddiol iawn i holl ddefnyddwyr apiau MS Office . Mae hyn oherwydd weithiau mae'n rhaid i ni gysylltu'r data sy'n bresennol yn y ffeiliau Word a'r taflenni gwaith Excel . Unwaith eto, mae llawer o bobl yn storio llawer o Labeli pwysig yn Excel . Mae labeli yn hanfodol wrth anfon e-byst at ein derbynwyr dymunol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos y gweithdrefnau cam wrth gam i Bost Uno Labeli o Excel i Word .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith canlynol i ymarfer ar eich pen eich hun.

Cam wrth Gam Gweithdrefnau ar gyfer Cyfuno Post Labeli o Excel i Word

Mae gan MS Word nodwedd oer o'r enw Mail Merge . Gan ddefnyddio'r nodwedd hon, gallwn gyflawni nifer o weithrediadau. Gallwch fewngludo'r labeli angenrheidiol o Excel i Word drwy gymhwyso'r Cyfuno Post hwn. Bydd yr erthygl hon yn eich arwain trwy'r camau gofynnol i Labeli Cyfuno Post oddi wrth Excel . Felly, dilynwch y camau isod yn ofalus i gyflawni'r dasg.

CAM 1: Paratoi Ffeil Excel ar gyfer Cyfuno Post

• Yn gyntaf oll, agorwch lyfr gwaith Excel.
• Yna, mewnbynnu'r meysydd angenrheidiol i greu'r Label .
• Yn yr enghraifft hon, rydym yn mewnosod y Enw Cyntaf , Enw Diwethaf , Swydd , a Cwmni .
• Fel hyn, paratowch y Excel ffeil ar gyfer Cyfuno Post .

CAM 2: Mewnosod Dogfen Cyfuno Post yn Word

Nawr, mae'n rhaid i ni osod y Word ar gyfer uno'r ffeil Excel i fewnosod y Dogfen Cyfuno Post . Felly, dysgwch y broses isod.

• Yn gyntaf, agorwch ffenestr Word.
• Nawr, ewch i'r tab Bost.
• Nesaf, dewiswch Dewin Cyfuno Post Cam-wrth-Gam o'r gwymplen Cychwyn Cyfuno Post .

• O ganlyniad, bydd cwarel Mail Merge yn ymddangos ar ochr dde'r ffenestr Word.
• Yn dilyn hynny, dewiswch Labeli o Dewiswch y math o ddogfen .
• Ar ôl hynny, cliciwch Nesaf: Dogfen gychwynnol .

• O ganlyniad, bydd Cam 2 o'r Cyfuno Post yn dod i'r amlwg.
• Yma, gwiriwch y cylch am Defnyddiwch y ddogfen gyfredol .
• Ond, os yw'r opsiwn hwnnw'n anactif, dewiswch Newid cynllun y ddogfen .
• Yna, pwyswch Dewisiadau Label .

• Felly, bydd y blwch deialog Dewisiadau Label yn ymddangos.<12
• Yno, dewiswch eich gosodiadau dymunol a phwyswch OK .

Darllen Mwy: Sut i Greu Labeli yn Word o Excel List (Cam-wrth-Gam Canllaw)

CAM3: Cysylltwch Word ac Excel ar gyfer Cyfuno Labeli Post

Fodd bynnag, mae angen i ni gysylltu'r ffeil Excel i Word . I wneud hynny, dilynwch y broses.

• Yn gyntaf, cliciwch Defnyddiwch restr sy'n bodoli o Dewiswch dderbynwyr .
• Nesaf, pwyswch Pori .

• O ganlyniad, mae'r Dewiswch Tabl Bydd y blwch yn popio allan.
• Yn olaf, cliciwch y tabl a gwasgwch OK .

Darllen Mwy: Sut i Drosi Excel yn Labeli Word (Gyda Chamau Hawdd)

CAM 4: Dewiswch Dderbynwyr

Ar ôl CAM 3 , mae' ll dychwelyd y ffenestr Derbynyddion Cyfuno Post .

• Gallwch eithrio unrhyw faes penodol trwy ddad-dicio'r blwch wrth eu hymyl.
• Cliciwch yr eicon cwymplen wrth ymyl y penawdau colofn i gymhwyso y nodwedd Hidlo neu gyflawni'r gweithrediad Trefnu .
• Ar ôl gwneud y newidiadau angenrheidiol, pwyswch OK .

• Yn dilyn hynny, ewch i'r nesaf cam.

CAM 5: Golygu Labeli Cyfeiriad

Yn ogystal, byddwn yn trefnu'r bloc Cyfeiriad i wneud newidiadau i'r Label .

• Dewiswch y bloc Cyfeiriadau yn y cwarel Cyfuno Post ar y dechrau.

• Felly, bydd y blwch deialog Mewnosod Bloc Cyfeiriad dod i'r amlwg.
• Ymhellach, dewiswch eich fformat dymunol. Edrychwch ar yr adran Rhagolwg i wirio'r allbwn gofynnol.
• Ar ôl hynny, pwyswch OK .

CAM 6: Arddangos Labeli Cyfuno Post

• Yn y Rhagolwg eich labeli cam, byddwch yn cael gweld rhagolwg o'r labeli.
• Dewiswch y Derbynnydd dymunol o'r cwarel Cyfuno Post a'r canlyniad yn ymddangos yn y ffeil Word.
• Gweler y llun canlynol i gael gwell dealltwriaeth.

Darllen Mwy: Sut i Argraffu Labeli yn Excel ( Gyda Chamau Hawdd)

CAM 7: Argraffu Label Postio

Os ydych am argraffu'r Labeli Postio , dilynwch y broses isod.

• O ganlyniad, mae'r Uno i Argraffydd Bydd y blwch deialog yn popio allan.
• Dewiswch eich gosodiad dymunol a gwasgwch Iawn .

CAM 8: Cadw Labeli Postio i'w Defnyddio yn y Dyfodol

O'r diwedd, mae angen Cadw y Labeli Postio yn y ffeil Word at ddefnydd y dyfodol. Felly, gwelwch y broses i gwblhau'r dasg.

• Pwyswch y bysellau Ctrl a S ar yr un pryd i gadw'r ffeil.
11>Yn y modd hwn, bydd yn cadw'r ffeil.
• Nawr, os byddwch yn diweddaruy ffeil Excel gysylltiedig, bydd hefyd yn diweddaru'r Labeli yn Word yn awtomatig.
• Pryd bynnag y byddwch yn agor y ffeil Word o hyn ymlaen, byddwch yn cael blwch deialog rhybuddio fel isod yn y ffigur isod.
• Felly, cliciwch Ie i Labeli Cyfuno Post o Excel i Word . Cliciwch Na fel arall.

Casgliad

O hyn allan, byddwch yn gallu Labeli Cyfuno Post o Excel i Word yn dilyn y gweithdrefnau a ddisgrifir uchod. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych chi fwy o ffyrdd o wneud y dasg. Dilynwch gwefan ExcelWIKI am ragor o erthyglau fel hyn. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.