మేము వివిధ ప్రయోజనాల కోసం MS Excel ని ఉపయోగించవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు MS Excel మరియు MS Word తో ఏకకాలంలో పని చేయవచ్చు. MS Office యాప్‌ల వినియోగదారులందరికీ ఇది చాలా శక్తివంతమైన మరియు ప్రయోజనకరమైన లక్షణం. ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు మనం Word ఫైల్స్ మరియు Excel వర్క్‌షీట్‌లలో ఉన్న డేటాను లింక్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మళ్ళీ, చాలా మంది వ్యక్తులు చాలా ముఖ్యమైన లేబుల్‌లను Excel లో నిల్వ చేస్తారు. మేము కోరుకున్న గ్రహీతలకు ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు లేబుల్‌లు అవసరం. ఈ కథనంలో, మెయిల్ విలీన లేబుల్‌లను Excel నుండి Word వరకు.

డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మేము మీకు దశల వారీ విధానాలను చూపుతాము. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయడానికి క్రింది వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.

మెయిల్ విలీనానికి దశల వారీ విధానాలు Excel నుండి Word

MS Word కి లేబుల్‌లు Mail Merge అనే చక్కని ఫీచర్‌ని కలిగి ఉంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి, మేము అనేక కార్యకలాపాలను నిర్వహించగలము. మీరు ఈ మెయిల్ విలీనం ని వర్తింపజేయడం ద్వారా Excel నుండి Word కి అవసరమైన లేబుల్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. Excel నుండి మెయిల్ విలీనం లేబుల్‌లను కి అవసరమైన దశల ద్వారా ఈ కథనం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. కాబట్టి, విధిని నిర్వహించడానికి క్రింది దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి.

దశ 1: మెయిల్ విలీనం కోసం Excel ఫైల్‌ను సిద్ధం చేయండి

• మొదట, Excel వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి.
• తర్వాత, లేబుల్ ని సృష్టించడానికి అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
• ఈ ఉదాహరణలో, మేము మొదటి పేరు , చివరి పేరు , స్థానం మరియు కంపెనీ .
• ఈ విధంగా, ని సిద్ధం చేయండి Excel Mail Merge కోసం ఫైల్.

STEP 2: Word

ఇప్పుడు మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని చొప్పించండి మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని చొప్పించడానికి Excel ఫైల్‌ను విలీనం చేయడానికి మేము Word ని సెటప్ చేయాలి. కాబట్టి, దిగువ ప్రక్రియను తెలుసుకోండి.

• మొదట, వర్డ్ విండోను తెరవండి.
• ఇప్పుడు, మెయిలింగ్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
• తర్వాత, మెయిల్ విలీనం ప్రారంభించు డ్రాప్-డౌన్ నుండి దశల వారీ మెయిల్ విలీనం విజార్డ్ ని ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, Mail Merge పేన్ Word విండో యొక్క కుడి వైపున కనిపిస్తుంది.
• తర్వాత, పత్రం రకాన్ని ఎంచుకోండి నుండి లేబుల్‌లు ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, తదుపరి: పత్రాన్ని ప్రారంభించడం ని క్లిక్ చేయండి.

• తత్ఫలితంగా, మెయిల్ విలీనం యొక్క దశ 2 ఉద్భవిస్తుంది.
• ఇక్కడ, ప్రస్తుత పత్రాన్ని ఉపయోగించండి కోసం సర్కిల్‌ను తనిఖీ చేయండి.
• కానీ, ఆ ఎంపిక నిష్క్రియంగా ఉంటే, పత్రం లేఅవుట్‌ని మార్చండి ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, లేబుల్ ఎంపికలు నొక్కండి.

• అందువలన, లేబుల్ ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది.<12
• అక్కడ, మీకు కావలసిన సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, సరే నొక్కండి.

• చివరిగా, తదుపరి: ఎంచుకోండి గ్రహీతలు .

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ జాబితా నుండి వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ఎలా సృష్టించాలి (దశల వారీగా మార్గదర్శకం)

దశ3: మెయిల్ లేబుల్‌లను విలీనం చేయడానికి Word మరియు Excelని లింక్ చేయండి

అయితే, మేము Excel ఫైల్‌ని Word కి లింక్ చేయాలి. అలా చేయడానికి, ప్రక్రియను అనుసరించండి.

• మొదట, గ్రహీతలను ఎంచుకోండి నుండి ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత, <నొక్కండి 1>బ్రౌజ్ చేయండి .

• ఫలితంగా, డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
• కావలసిన Excel ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, Open నొక్కండి.

• తత్ఫలితంగా, టేబుల్ ఎంచుకోండి బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది.
• చివరిగా, టేబుల్‌పై క్లిక్ చేసి సరే నొక్కండి.

మరింత చదవండి: Excelని వర్డ్ లేబుల్‌లుగా మార్చడం ఎలా (సులభమైన దశలతో)

దశ 4: గ్రహీతలను ఎంచుకోండి

స్టెప్ 3 తర్వాత, ఇది' మెయిల్ మెర్జ్ స్వీకర్తలు విండోను తిరిగి అందిస్తాము.

• మీరు ఏదైనా నిర్దిష్ట ఫీల్డ్‌ను వాటి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయడం ద్వారా మినహాయించవచ్చు.
• ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని వర్తింపజేయడానికి లేదా క్రమబద్ధీకరణ చర్యను నిర్వహించడానికి నిలువు వరుస శీర్షికలు.
• అవసరమైన మార్పులు చేసిన తర్వాత, సరే నొక్కండి.

• తర్వాత, తదుపరి దానికి వెళ్లండి దశ.

దశ 5: చిరునామా లేబుల్‌లను సవరించండి

అదనంగా, మేము మార్పులు చేయడానికి చిరునామా బ్లాక్ ని నిర్వహిస్తాము లేబుల్ కి.

• మొదట మెయిల్ మెర్జ్ పేన్‌లో అడ్రస్ బ్లాక్ ని ఎంచుకోండి.

• అందుకే, అడ్రస్ బ్లాక్‌ని చొప్పించు డైలాగ్ బాక్స్ఉద్భవించండి.
• అంతేకాకుండా, మీకు కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. అవసరమైన అవుట్‌పుట్‌ని తనిఖీ చేయడానికి ప్రివ్యూ విభాగాన్ని చూడండి.
• తర్వాత, సరే నొక్కండి.

మరింత చదవండి: Excelలో చిరునామా లేబుల్‌లను ఎలా ముద్రించాలి (2 త్వరిత మార్గాలు)

దశ 6: మెయిల్ విలీన లేబుల్‌లను ప్రదర్శించు

• లో మీ లేబుల్‌లను పరిదృశ్యం చేయండి దశ, మీరు లేబుల్‌ల ప్రివ్యూని చూడగలరు.
• కావలసిన గ్రహీత ని మెయిల్ మెర్జ్ పేన్ నుండి మరియు ఫలితాన్ని ఎంచుకోండి Word ఫైల్‌లో కనిపిస్తుంది.
• మంచి అవగాహన కోసం క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.

మరింత చదవండి: Excelలో లేబుల్‌లను ఎలా ముద్రించాలి ( సులభమైన దశలతో)

స్టెప్ 7: మెయిలింగ్ లేబుల్‌ను ప్రింట్ చేయండి

మీరు మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, దిగువ ప్రాసెస్‌ని అనుసరించండి.

• ఫలితంగా, ప్రింటర్‌కి విలీనం చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది.
• మీకు కావలసిన సెటప్‌ని ఎంచుకుని, సరే నొక్కండి.

స్టెప్ 8: భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను సేవ్ చేయి

చివరిగా, భవిష్యత్తులో ఉపయోగాల కోసం మేము Word ఫైల్‌లో మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను సేవ్ చేయాలి. కాబట్టి, పనిని పూర్తి చేయడానికి ప్రక్రియను చూడండి.

• ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి Ctrl మరియు S కీలను ఒకేసారి నొక్కండి.
11>ఈ పద్ధతిలో, ఇది ఫైల్‌ను సేవ్ చేస్తుంది.
• ఇప్పుడు, మీరు అప్‌డేట్ చేస్తేలింక్ చేయబడిన Excel ఫైల్, ఇది Wordలోని లేబుల్‌లను కూడా స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ చేస్తుంది.
• ఇక నుండి మీరు Word ఫైల్‌ని తెరిచినప్పుడల్లా, దిగువ చిత్రంలో దిగువన ఉన్న విధంగా మీరు హెచ్చరిక డైలాగ్ బాక్స్‌ను పొందుతారు.
• కాబట్టి, <క్లిక్ చేయండి 1>అవును కు మెయిల్ లేబుల్‌లను Excel నుండి Word కి విలీనం చేయండి. లేకపోతే కాదు క్లిక్ చేయండి.

ముగింపు

ఇకపై, మీరు ఎక్సెల్ <నుండి మెర్జ్ లేబుల్‌లను మెయిల్ చేయగలరు 2> నుండి Word పైన వివరించిన విధానాలను అనుసరిస్తుంది. వాటిని ఉపయోగించడం కొనసాగించండి మరియు టాస్క్ చేయడానికి మీకు మరిన్ని మార్గాలు ఉంటే మాకు తెలియజేయండి. ఇలాంటి మరిన్ని కథనాల కోసం ExcelWIKI వెబ్‌సైట్‌ని అనుసరించండి. దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు, సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే వదలడం మర్చిపోవద్దు.