Бид MS Excel -г янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болно. Мөн та MS Excel болон MS Word -тэй зэрэг ажиллах боломжтой. Энэ нь MS Office програмын бүх хэрэглэгчдэд маш хүчирхэг бөгөөд ашигтай функц юм. Учир нь бид заримдаа Word файлууд болон Excel хуудас дотор байгаа өгөгдлийг холбох хэрэгтэй болдог. Дахин хэлэхэд, олон хүмүүс Excel-д олон чухал шошго хадгалдаг . Шошго нь бидний хүссэн хүлээн авагч руу имэйл илгээхэд зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нийтлэлд бид Excel -аас Word хүртэлх мэйл нэгтгэх шошго -ын алхам алхмаар үйлдлүүдийг харуулах болно.

Татаж авах Дадлага хийх ажлын ном

Дараах номыг татан авч бие даан дадлага хийнэ үү.

Мэйл нэгтгэх алхам алхмаар хийх журам Excel-ээс Word хүртэлх шошго

MS Word Мэйл нэгтгэх гэсэн гайхалтай функцтэй. Энэ функцийг ашигласнаар бид олон тооны үйлдлүүдийг хийж чадна. Та энэ Мэйл нэгтгэх -ийг ашигласнаар Excel -аас Word руу шаардлагатай шошгыг импортлох боломжтой. Энэ нийтлэл нь Excel -аас Мэйл нэгтгэх шошго хэрэглэгдэх алхмуудыг танд заах болно. Иймд даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг анхааралтай дагана уу.

АЛХАМ 1: Мэйл нэгтгэхэд Excel файлыг бэлтгэ

• Юуны өмнө Excel ажлын номыг нээнэ үү.
• Дараа нь Шошго үүсгэхийн тулд шаардлагатай талбаруудыг оруулна уу.
• Энэ жишээнд бид дараахыг оруулна. Нэр , Овог , Албан тушаал , Компани .
• Ийм байдлаар -г бэлтгэ. Excel Мэйл нэгтгэх -д зориулсан файл.

АЛХАМ 2: Word-д захидал нэгтгэх баримт бичгийг

Одоо, Бид Мэйл нэгтгэх баримт бичгийг оруулахын тулд Excel файлыг нэгтгэх Word -г тохируулах ёстой. Тиймээс доорх үйл явцыг мэдэж аваарай.

• Эхлээд Үг цонхыг нээнэ үү.
• Одоо Мэйлийн таб руу очно уу.
• Дараа нь Имэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх цэснээс Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэн -г сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Мэйл нэгтгэх хэмжээ Үг цонхны баруун талд гарч ирнэ.
• Дараа нь Баримт бичгийн төрлийг сонгох -аас Шошго -г сонгоно уу.
• Дараа нь Дараах: Баримт бичгийг эхлүүлэх гэснийг товшино уу.

• Тиймээс Мэйл нэгтгэх -ийн 2-р алхам гарч ирнэ.
• Эндээс Одоогийн баримт бичгийг ашиглах гэсэн тойргийг шалгана уу.
• Гэхдээ энэ сонголт идэвхгүй байвал Баримт бичгийн бүтцийг өөрчлөх -г сонгоно уу.
• Дараа нь, Шошгоны сонголтууд -г дарна уу.

• Тиймээс Шошгоны сонголтууд харилцах цонх гарч ирнэ.
• Тэнд, хүссэн тохиргоогоо сонгоод OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь Дараа нь: Сонго хүлээн авагчид .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel жагсаалтаас Word дээр шошго хэрхэн үүсгэх вэ (Алхам алхмаар Удирдамж)

АЛХАМ3: Мэйл хаягуудыг нэгтгэхийн тулд Word болон Excel-ийг холбоно уу

Гэхдээ бид Excel файлыг Word -д холбох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд процессыг дагана уу.

• Эхлээд Хүлээн авагчдыг сонгох хэсгээс Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах дээр дарна уу.
• Дараа нь <товчийг дарна уу. 1>Үзэх .

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох харилцах цонх гарч ирнэ.
• Хүссэн Excel файлыг сонгоод Нээх товчийг дарна уу.

• Иймээс Хүснэгт сонгосон нүд гарч ирнэ.
• Эцэст нь хүснэгтийг товшоод OK товчийг дарна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийг Word шошго болгон хөрвүүлэх (хялбар алхмаар)

АЛХАМ 4: Хүлээн авагчдыг сонгох

АЛХАМ 3 -ын дараа, энэ' Мэйл нэгтгэх хүлээн авагч цонхыг буцаана.

• Та тэдгээрийн хажууд байгаа нүдийг сонгосноор ямар нэгэн тодорхой талбарыг хасч болно.
• Доорх унадаг дүрс дээр товшино уу. баганын толгой хэсгийг Шүүлтүүрийн функцийг ашиглах эсвэл Ангилах үйлдлийг гүйцэтгэх.
• Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа OK товчийг дарна уу.

• Дараа нь дараагийн зүйл рүү очно уу. алхам.

АЛХАМ 5: Хаягийн шошгыг засах

Үүнээс гадна бид өөрчлөлт оруулахын тулд Хаяг блок г зохион байгуулна. Шошго руу оруулна.

• Эхлээд Мэйл нэгтгэх самбараас Хаягийн блок -г сонгоно уу.

• Тиймээс Хаягийн блок оруулах харилцах цонх гарч ирнэ.гарч ирнэ.
• Цаашилбал, хүссэн форматаа сонгоно уу. Шаардлагатай гаралтыг шалгахын тулд Урьдчилан харах хэсгийг харна уу.
• Дараа нь OK товчийг дарна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хаягийн шошгыг хэрхэн хэвлэх вэ (2 хурдан арга)

АЛХАМ 6: Мэйл нэгтгэх шошгыг харуулах

• дотор Шошгогоо урьдчилан харна уу алхам, та шошгуудыг урьдчилан харах боломжтой болно.
• Хүссэн Хүлээн авагч Мэйл нэгтгэх болон үр дүнгээс сонгоно уу. Word файлд харагдах болно.
• Илүү сайн ойлгохын тулд дараах зургийг харна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр шошго хэрхэн хэвлэх вэ ( Хялбар алхамаар)

АЛХАМ 7: Захидлын шошго хэвлэх

Хэрэв та Мэйлийн шошго хэвлэхийг хүсвэл доорх үйлдлийг дагана уу.

• Та Нэгтгэх алхам руу орсны дараа Хэвлэх сонголтыг авах болно.
• Хэвлэх -г дарна уу.

• Үүний үр дүнд Хэвлэгчтэй нэгтгэх харилцах цонх гарч ирнэ.
• Хүссэн тохиргоогоо сонгоод OK товчийг дарна уу.

АЛХАМ 8: Цаашид ашиглах захидлын шошгыг хадгалах

Эцэст нь бид Word файл доторх Мэйлийн шошго -г ирээдүйд ашиглахаар хадгалах хэрэгтэй. Тиймээс даалгавраа дуусгах үйл явцыг харна уу.

• Файлыг хадгалахын тулд Ctrl болон S товчлуурыг зэрэг дарна уу.
• Ийм байдлаар, энэ нь файлыг хадгалах болно.
• Хэрэв та шинэчилвэл одоохолбогдсон Excel файл, энэ нь мөн Word дахь Шошгуудыг автоматаар шинэчлэх болно.
• Та одооноос эхлэн Word файлыг нээх бүртээ доорх зурагт байгаа анхааруулах харилцах цонх гарч ирнэ.
• Тиймээс <дарна уу. 1>Тийм Мэйл нэгтгэх шошго Excel -аас Word хүртэл. Өөр үгүй.

Дүгнэлт

Үүнээс хойш та Excel-ээс мэйл нэгтгэх шошго боломжтой болно. 2>дээр тайлбарласан процедурын дагуу Үг . Тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашиглаж, танд даалгавраа хийх өөр арга байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI вэб сайтыг дагаж үзнэ үү. Доорх коммент хэсэгт сэтгэгдэл, санал, асуусан зүйлээ үлдээхээ бүү мартаарай.