We kunnen MS Excel voor verschillende doeleinden. Bovendien kunt u werken met MS Excel en MS Word Dit is een zeer krachtige en nuttige functie voor alle gebruikers van MS Office apps. Dat komt omdat we soms de gegevens in de Woord bestanden en de Excel werkbladen. Nogmaals, veel mensen slaan veel belangrijke Labels in Excel . Labels zijn essentieel bij het versturen van e-mails naar de gewenste ontvangers. In dit artikel tonen we u de stap-voor-stap procedures om Mail Merge Etiketten van Excel naar Woord .

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende werkboek om zelf te oefenen.

Stap voor stap procedures om etiketten van Excel naar Word te mailen

MS Word heeft een coole functie genaamd Mail Merge Met deze functie kunnen we tal van bewerkingen uitvoeren. U kunt de nodige etiketten importeren van Excel naar Woord door dit toe te passen Mail Merge Dit artikel leidt u door de vereiste stappen om Mail Merge Etiketten van Excel Volg daarom zorgvuldig de onderstaande stappen om de taak uit te voeren.

STAP 1: Excel-bestand klaarmaken voor samenvoegen

• Open eerst een Excel werkmap.
• Voer dan de nodige velden in om de Label .
• In dit voorbeeld voegen we de Voornaam , Achternaam , Positie en Bedrijf .
• Bereid zo de Excel bestand voor Mail Merge .

STAP 2: Mail Merge Document invoegen in Word

Nu moeten we de Woord voor het samenvoegen van de Excel bestand om de Mail Merge Document Dus, leer het proces hieronder.

• Open eerst een Woordvenster.
• Ga nu naar de Mailings tab.
• Selecteer vervolgens Stap-voor-stap samenvoeg wizard van de Mail Merge starten drop-down.

• Als gevolg daarvan zijn de Mail Merge venster verschijnt aan de rechterkant van het Woordvenster.
• Kies vervolgens Labels van Selecteer documenttype .
• Klik daarna op Volgende: Startdocument .

• Bijgevolg, Stap 2 van de Mail Merge zal tevoorschijn komen.
• Controleer hier de cirkel voor Gebruik het huidige document .
• Maar als die optie niet actief is, kies dan Documentlay-out wijzigen .
• Druk vervolgens op Label opties .

• Dus, de Etiketopties dialoogvenster verschijnt.
• Kies daar de gewenste instellingen en druk op OK .

• Druk tenslotte op Volgende: ontvangers selecteren .

Lees meer: Hoe labels maken in Word vanuit Excel lijst (stap-voor-stap handleiding)

STAP 3: Word en Excel koppelen voor het samenvoegen van postlabels

We moeten echter de Excel bestand naar Woord Om dat te doen, volg het proces.

• Klik eerst op Een bestaande lijst gebruiken van Selecteer ontvangers .
• Druk vervolgens op Bladeren op .

• Als gevolg daarvan zijn de Selecteer gegevensbron dialoogvenster verschijnt.
• Kies de gewenste Excel bestand en druk op Open .

• De Selecteer tabel box zal tevoorschijn komen.
• Klik tenslotte op de tabel en druk op OK .

Lees meer: Hoe Excel naar Word etiketten converteren (met gemakkelijke stappen)

STAP 4: Ontvangers selecteren

Na STAP 3 zal het de Mail Merge ontvangers raam.

• U kunt een bepaald veld uitsluiten door het vakje ernaast uit te vinken.
• Klik op het uitklappictogram naast de kolomkoppen om toe te passen de filterfunctie of voer de Sorteren.
• Nadat u de nodige wijzigingen hebt aangebracht, drukt u op OK .

• Ga vervolgens naar de volgende stap.

STAP 5: Adreslabels bewerken

Daarnaast organiseren we de Adresblok om wijzigingen aan te brengen in de Label .

• Selecteer de Adresblok in de Mail Merge in het begin.

• Vandaar dat de Adresblok invoegen dialoogvenster verschijnt.
• Kies bovendien het gewenste formaat. Kijk naar de Voorbeeld sectie om de gewenste uitvoer te controleren.
• Druk daarna op OK .

Lees meer: Adreslabels afdrukken in Excel (2 snelle manieren)

STAP 6: Mail Merge Labels weergeven

• In de Een voorbeeld van uw etiketten stap krijg je een voorbeeld van de etiketten te zien.
• Kies de gewenste Ontvanger van de Mail Merge en het resultaat verschijnt in het Word bestand.
• Zie de volgende afbeelding voor een beter begrip.

Lees meer: Etiketten afdrukken in Excel (in eenvoudige stappen)

STAP 7: Mailing Label afdrukken

Als u de Mailing Labels volg de onderstaande procedure.

• Nadat u naar de De samenvoeging voltooien stap, krijg je een Print optie.
• Druk op Afdrukken .

• Als gevolg daarvan zijn de Samenvoegen naar printer dialoogvenster verschijnt.
• Kies de gewenste instelling en druk op OK .

STAP 8: Bewaar Mailing Labels voor toekomstig gebruik

Eindelijk moeten we Sla de Mailing Labels in de Woord bestand voor toekomstig gebruik. Zie daarom het proces om de taak te voltooien.

• Druk op de Ctrl en S om het bestand op te slaan.
• Op deze manier wordt het bestand opgeslagen.
• Als u nu de gekoppelde Excel bestand, zal het ook de Labels in Word automatisch.
• Wanneer u de Woord bestand vanaf nu, krijgt u een waarschuwingsdialoogvenster zoals in de onderstaande figuur.
• Dus, klik Ja naar Mail Merge Etiketten van Excel naar Woord Klik Anders niet.

Conclusie

Voortaan kunt u Mail Merge Etiketten van Excel naar Woord volgens de hierboven beschreven procedures. Blijf ze gebruiken en laat het ons weten als je meer manieren hebt om de taak uit te voeren. Volg de ExcelWIKI Vergeet niet om opmerkingen, suggesties of vragen te plaatsen in het commentaarveld hieronder.