Մենք կարող ենք օգտագործել MS Excel տարբեր նպատակների համար: Ավելին, դուք կարող եք միաժամանակ աշխատել MS Excel և MS Word -ի հետ: Սա շատ հզոր և շահավետ հատկություն է MS Office հավելվածների բոլոր օգտատերերի համար: Դա պայմանավորված է նրանով, որ երբեմն մենք ստիպված ենք լինում կապել Word ֆայլերում և Excel աշխատանքային թերթերում առկա տվյալները: Կրկին, շատ մարդիկ պահում են շատ կարևոր պիտակներ Excel-ում : Պիտակները կարևոր են մեր ցանկալի հասցեատերերին նամակներ ուղարկելիս: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք Փոստի միաձուլման պիտակների Excel-ից Word -ի քայլ առ քայլ ընթացակարգերը:

Ներբեռնել Գործնական աշխատանքային գրքույկ

Ներբեռնեք հետևյալ աշխատանքային գրքույկը՝ ինքնուրույն վարժվելու համար:

Փոստի միաձուլման քայլ առ քայլ ընթացակարգեր Պիտակներ Excel-ից Word

MS Word ունի հիանալի հատկություն, որը կոչվում է Mail Merge : Օգտագործելով այս հնարավորությունը՝ մենք կարող ենք բազմաթիվ գործողություններ իրականացնել։ Դուք կարող եք ներմուծել անհրաժեշտ պիտակները Excel -ից Word ` կիրառելով այս Mail Merge : Այս հոդվածը ձեզ կառաջնորդի պահանջվող քայլերը դեպի Փոստի միաձուլման պիտակներ Excel -ից: Հետևաբար, առաջադրանքը կատարելու համար ուշադիր հետևեք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼ 1. Պատրաստեք Excel-ի ֆայլը փոստի միաձուլման համար

• Առաջին հերթին բացեք Excel աշխատանքային գիրքը:
• Այնուհետև մուտքագրեք անհրաժեշտ դաշտերը Label ստեղծելու համար:
• Այս օրինակում մենք տեղադրում ենք Անուն , Ազգանուն , Պաշտոնը և Ընկերությունը :
• Այս կերպ պատրաստեք Excel ֆայլ Mail Merge -ի համար:

ՔԱՅԼ 2. Տեղադրեք Mail Merge փաստաթուղթը Word-ում

Այժմ, մենք պետք է կարգավորենք Word Excel ֆայլը միացնելու համար Mail Merge Document տեղադրելու համար: Այսպիսով, սովորեք ստորև ներկայացված գործընթացը:

• Սկզբում բացեք Word պատուհանը:
• Այժմ անցեք Փոստեր ներդիր:
• Հաջորդ, ընտրեք Փոստի միաձուլման քայլ առ քայլ մոգ Սկսել փոստի միաձուլումը բացվող ցանկից:

• Արդյունքում Mail Merge վահանակը կհայտնվի Word պատուհանի աջ կողմում:
• Այնուհետև, ընտրեք Պիտակներ Ընտրեք փաստաթղթի տեսակը :
• Այնուհետև սեղմեք Հաջորդ. Մեկնարկային փաստաթուղթ :

• Հետևաբար, կհայտնվի Փոստի միաձուլման Քայլ 2 :
• Այստեղ ստուգեք շրջանակը Օգտագործեք ընթացիկ փաստաթուղթը ։
• Սակայն, եթե այդ տարբերակը ակտիվ չէ, ընտրեք Փոխել փաստաթղթի դասավորությունը ։
• Այնուհետև, սեղմեք Պիտակի ընտրանքներ :

• Այսպիսով, Label Options երկխոսության տուփը դուրս կգա:
• Այնտեղ ընտրեք ձեր ուզած կարգավորումները և սեղմեք OK :

• Վերջապես սեղմեք Հաջորդը. Ընտրեք հասցեատերեր .

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել պիտակներ Word-ում Excel ցուցակից (Քայլ առ քայլ Ուղեցույց)

ՔԱՅԼ3. Կապել Word-ը և Excel-ը փոստի պիտակների միաձուլման համար

Սակայն մենք պետք է կապենք Excel ֆայլը Word -ին: Դա անելու համար հետևեք գործընթացին:

• Նախ, սեղմեք Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը Ընտրեք հասցեատերերին :
• Հաջորդը, սեղմեք Թերթիր ։

• Արդյունքում կհայտնվի Ընտրել տվյալների աղբյուրը երկխոսության տուփը։
• Ընտրեք ցանկալի Excel ֆայլը և սեղմեք Բացել :

• Հետևաբար, Ընտրեք Աղյուսակ վանդակը դուրս կգա:
• Վերջում սեղմեք աղյուսակը և սեղմեք OK :

Կարդալ ավելին. Ինչպես վերափոխել Excel-ը Word-ի պիտակների (հեշտ քայլերով)

ՔԱՅԼ 4. Ընտրեք ստացողներին

ՔԱՅԼ 3-ից հետո, այն. կվերադարձնի Փոստի միաձուլման ստացողների պատուհանը:

• Դուք կարող եք բացառել ցանկացած որոշակի դաշտ՝ հեռացնելով նրանց կողքի վանդակը:
• Սեղմեք բացվող պատկերակը կողքին սյունակների վերնագրերը կիրառելու Զտիչ հատկանիշը կամ կատարելու Տեսակավորման գործողությունը:
• Անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելուց հետո սեղմեք OK :

• Այնուհետև անցեք հաջորդին քայլ.

ՔԱՅԼ 5. Խմբագրել հասցեների պիտակները

Բացի այդ, մենք կկազմակերպենք Հասցեների բլոկը փոփոխություններ կատարելու համար դեպի Պիտակ :

• Սկզբում ընտրեք Հասցեների բլոկը Փոստի միաձուլման փակում:

• Հետևաբար, Տեղադրեք հասցեի բլոկը երկխոսության վանդակըemerge.
• Այնուհետև ընտրեք ձեր ուզած ձևաչափը: Նայեք Նախադիտում բաժինը՝ պահանջվող արդյունքը ստուգելու համար:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

Կարդալ ավելին. Ինչպես տպել հասցեների պիտակները Excel-ում (2 արագ եղանակ)

ՔԱՅԼ 6. Ցուցադրել նամակների միավորման պիտակները

• Նախադիտեք ձեր պիտակները քայլը, դուք կտեսնեք պիտակների նախադիտումը:
• Ընտրեք ցանկալի Ստացողին Mail Merge փակում և արդյունքը: կհայտնվի Word ֆայլում:
• Տե՛ս հետևյալ նկարը՝ ավելի լավ հասկանալու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տպել պիտակներ Excel-ում ( Հեշտ քայլերով)

ՔԱՅԼ 7. Տպել փոստային պիտակը

Եթե ցանկանում եք տպել Փոստային պիտակները , հետևեք ստորև ներկայացված գործընթացին:

• Ավարտել միավորումը քայլին անցնելուց հետո դուք կստանաք Տպել տարբերակ:
• Սեղմեք Տպել ։

• Արդյունքում Միաձուլվել տպիչին երկխոսության տուփը դուրս կգա:
• Ընտրեք ձեր ուզած կարգավորումը և սեղմեք OK :

ՔԱՅԼ 8. Պահպանել փոստային պիտակները ապագա օգտագործման համար

Վերջապես, մենք պետք է Պահենք Փոստային պիտակները Word ֆայլում՝ հետագա օգտագործման համար: Հետևաբար, տեսեք առաջադրանքն ավարտելու գործընթացը:

• Ֆայլը պահպանելու համար միաժամանակ սեղմեք Ctrl և S ստեղները:
• Այս կերպ այն կպահի ֆայլը:
• Այժմ, եթե թարմացնեքկապված Excel ֆայլը, այն նաև ինքնաբերաբար կթարմացնի Պիտակները Word-ում:
• Երբ այսուհետ բացեք Word ֆայլը, դուք կստանաք նախազգուշացման երկխոսության տուփ, ինչպես ստորև ներկայացված նկարում:
• Այնպես որ, սեղմեք Այո Փոստի միաձուլման պիտակներին Excel-ից դեպի Word : Սեղմեք Ոչ այլ կերպ:

Եզրակացություն

Այսուհետ դուք կկարողանաք Փոստով միավորել պիտակները Excel <-ից 2> դեպի Word վերը նկարագրված ընթացակարգերին հետևելով: Շարունակեք օգտագործել դրանք և տեղեկացրեք մեզ, եթե ունեք առաջադրանքը կատարելու ավելի շատ եղանակներ: Հետևեք ExcelWIKI կայքէջին՝ նման այլ հոդվածների համար: Մի մոռացեք թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք որևէ մեկը ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում: