Possiamo utilizzare MS Excel per vari scopi. Inoltre, è possibile lavorare con MS Excel e MS Word Si tratta di una funzione molto potente e vantaggiosa per tutti gli utenti di MS Office Questo perché a volte è necessario collegare i dati presenti nel file Parola e i file Excel Anche in questo caso, molte persone memorizzano molti fogli di lavoro importanti. Etichette in Excel . Etichette sono essenziali per l'invio di e-mail ai destinatari desiderati. In questo articolo vi mostreremo le procedure passo-passo per Etichette Mail Merge da Excel a Parola .

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Procedure passo dopo passo per unire le etichette di posta da Excel a Word

MS Word ha una funzione interessante chiamata Unione della posta Utilizzando questa funzione, è possibile eseguire numerose operazioni. È possibile importare le etichette necessarie da Excel a Parola applicando questo Unione della posta Questo articolo vi guiderà attraverso i passaggi necessari per Etichette Mail Merge da Excel Pertanto, per eseguire l'operazione, seguire attentamente i passaggi indicati di seguito.

FASE 1: Preparare il file Excel per il Mail Merge

• Prima di tutto, aprire un file Cartella di lavoro Excel.
• Quindi, inserire i campi necessari per creare il file Etichetta .
• In questo esempio, si inserisce l'elemento Nome , Cognome , Posizione , e Azienda .
• In questo modo, preparare il Excel per Unione della posta .

FASE 2: inserimento del documento Mail Merge in Word

Ora, dobbiamo impostare il file Parola per unire i file Excel per inserire il file Documento Mail Merge Quindi, imparate il procedimento qui di seguito.

• In primo luogo, aprire un file Finestra di Word.
• Andare ora alla pagina Scheda Posta elettronica.
• Successivamente, selezionare Procedura guidata di fusione della posta passo dopo passo dal Avvio di Mail Merge a discesa.

• Di conseguenza, il Unione della posta apparirà sul lato destro del pannello Finestra di Word.
• Successivamente, scegliere Etichette da Selezionare il tipo di documento .
• Successivamente, fare clic su Avanti: Documento di partenza .

• Di conseguenza, Passo 2 del Unione della posta emergerà.
• Qui, controllare il cerchio per Utilizzare il documento corrente .
• Ma se l'opzione non è attiva, scegliere Modifica del layout del documento .
• Quindi, premere Opzioni dell'etichetta .

• Pertanto, il Opzioni dell'etichetta si aprirà una finestra di dialogo.
• Scegliere le impostazioni desiderate e premere OK .

• Infine, premere Avanti: Selezionare i destinatari .

Per saperne di più: Come creare etichette in Word da un elenco di Excel (guida passo-passo)

FASE 3: collegamento tra Word ed Excel per l'unione delle etichette postali

Tuttavia, è necessario collegare il file Excel a Parola Per farlo, seguite la procedura.

• Per prima cosa, fare clic su Utilizzare un elenco esistente da Selezionare i destinatari .
• Successivamente, premere Sfogliare .

• Di conseguenza, il Selezionare l'origine dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Scegliere la voce desiderata Excel e premere Aperto .

• Di conseguenza, il Selezionare la tabella si aprirà un riquadro.
• Infine, fare clic sulla tabella e premere OK .

Per saperne di più: Come convertire le etichette da Excel a Word (con semplici passaggi)

FASE 4: Selezionare i destinatari

Dopo FASE 3 restituirà il valore Destinatari di Mail Merge finestra.

• È possibile escludere un campo particolare deselezionando la casella accanto ad esso.
• Fare clic sull'icona a discesa accanto alle intestazioni di colonna per applicare la funzione Filtro o eseguire il Operazione di ordinamento.
• Dopo aver apportato le modifiche necessarie, premere OK .

• Passare quindi alla fase successiva.

FASE 5: modifica delle etichette degli indirizzi

Inoltre, organizzeremo il Blocco dell'indirizzo per apportare modifiche al file Etichetta .

• Selezionare la voce Blocco dell'indirizzo nel Unione della posta all'inizio.

• Quindi, il Inserire il blocco dell'indirizzo viene visualizzata una finestra di dialogo.
• Inoltre, scegliete il formato desiderato e guardate la sezione Anteprima per verificare l'output richiesto.
• Successivamente, premere OK .

Per saperne di più: Come stampare etichette di indirizzi in Excel (2 modi rapidi)

FASE 6: Visualizzazione delle etichette Mail Merge

• Nel Anteprima delle etichette si vedrà l'anteprima delle etichette.
• Scegliere la voce desiderata Destinatario dal Unione della posta e il risultato apparirà nel riquadro File Word.
• Per una migliore comprensione, si veda l'immagine seguente.

Per saperne di più: Come stampare etichette in Excel (con semplici passaggi)

FASE 7: Stampa dell'etichetta di spedizione

Se si desidera stampare il Etichette per la spedizione seguire la procedura descritta di seguito.

• Dopo aver visitato il sito Completare l'unione si otterrà un Opzione di stampa.
• Stampa Stampa .

• Di conseguenza, il Unisci alla stampante si aprirà una finestra di dialogo.
• Scegliere l'impostazione desiderata e premere OK .

FASE 8: salvare le etichette postali per un uso futuro

Infine, è necessario Risparmiare il Etichette per la spedizione nel Parola Pertanto, vedere la procedura per completare l'operazione.

• Premere il tasto Ctrl e S per salvare il file.
• In questo modo, salverà il file.
• Ora, se si aggiorna il link Excel aggiornerà anche il file Etichette in Parola automatica.
• Ogni volta che si apre la finestra Parola d'ora in poi, si aprirà una finestra di dialogo di avviso come quella riportata nella figura seguente.
• Quindi, fare clic su Sì a Etichette Mail Merge da Excel a Parola . Clicca No, altrimenti.

Conclusione

D'ora in poi, sarete in grado di Etichette Mail Merge da Excel a Parola Continuate a usarli e fateci sapere se avete altri modi per eseguire il compito. Seguite l'ExcelWIKI Non dimenticate di lasciare commenti, suggerimenti o domande nella sezione commenti qui sotto.