Мы можам выкарыстоўваць MS Excel для розных мэтаў. Акрамя таго, вы можаце працаваць з MS Excel і MS Word адначасова. Гэта вельмі магутная і карысная функцыя для ўсіх карыстальнікаў праграм MS Office . Гэта адбываецца таму, што часам нам даводзіцца звязваць дадзеныя ў файлах Word і аркушах Excel . Зноў жа, многія людзі захоўваюць шмат важных этыкетак у Excel . Меткі неабходныя пры адпраўцы электронных лістоў жаданым атрымальнікам. У гэтым артыкуле мы пакажам вам крок за крокам працэдуры для этыкетак зліцця лістоў з Excel у Word .

Спампаваць Практычны сшытак

Спампуйце наступны сшытак, каб практыкавацца самастойна.

Пакрокавыя працэдуры зліцця лістоў Этыкеткі з Excel у Word

MS Word мае цікавую функцыю пад назвай Зліццё лістоў . Выкарыстоўваючы гэтую функцыю, мы можам выконваць мноства аперацый. Вы можаце імпартаваць неабходныя этыкеткі з Excel у Word шляхам прымянення гэтага зліцця лістоў . Гэты артыкул правядзе вас праз крокі, неабходныя для Метак зліцця лістоў з Excel . Таму ўважліва выконвайце наступныя крокі, каб выканаць задачу.

КРОК 1: Падрыхтуйце файл Excel для зліцця лістоў

• Перш за ўсё адкрыйце рабочую кнігу Excel.
• Затым увядзіце неабходныя палі для стварэння Цэтліка .
• У гэтым прыкладзе мы ўстаўляем Імя , Прозвішча , Пасада і Кампанія .
• Такім чынам падрыхтуйце Excel файл для зліцця .

КРОК 2: Устаўце дакумент зліцця ў Word

Зараз, мы павінны наладзіць Word для аб'яднання файла Excel , каб уставіць Дакумент зліцця лістоў . Такім чынам, даведайцеся пра працэс ніжэй.

• Спачатку адкрыйце акно Word.
• Цяпер перайдзіце на ўкладку Рассылка.
• Далей выберыце Пакрокавы майстар зліцця лістоў з выпадальнага меню Пачаць зліццё лістоў .

• У выніку ў правай частцы акна Word з'явіцца панэль Зліццё лістоў .
• Пасля гэтага абярыце Пазнакі з Выберыце тып дакумента .
• Пасля націсніце Далей: Пачатковы дакумент .

• Такім чынам, з'явіцца Крок 2 Зліцця лістоў .
• Тут адзначце круг для Выкарыстоўваць бягучы дакумент .
• Але, калі гэты параметр неактыўны, выберыце Змяніць макет дакумента .
• Затым, націсніце Параметры цэтліка .

• Такім чынам, адкрыецца дыялогавае акно Параметры цэтліка .
• Там выберыце жаданыя налады і націсніце ОК .

• Нарэшце націсніце Далей: Абярыце атрымальнікі .

Больш падрабязна: Як стварыць этыкеткі ў Word са спісу Excel (пакрокавая інструкцыя Кіраўніцтва)

КРОК3: Спалучэнне Word і Excel для аб'яднання паштовых цэтлікаў

Аднак нам трэба звязаць файл Excel з Word . Каб зрабіць гэта, выканайце працэс.

• Спачатку націсніце Выкарыстоўваць існуючы спіс у Выбраць атрымальнікаў .
• Далей націсніце Агляд .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Выбар крыніцы даных .
• Выберыце патрэбны файл Excel і націсніце Адкрыць .

• Такім чынам, З'явіцца поле "Выбраць табліцу .
• Нарэшце, націсніце табліцу і націсніце ОК .

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць Excel у цэтлікі Word (з дапамогай простых крокаў)

КРОК 4: Выберыце атрымальнікаў

Пасля КРОК 3 гэта' вернецца акно Атрымальнікі зліцця лістоў .

• Вы можаце выключыць любое канкрэтнае поле, зняўшы сцяжок побач з ім.
• Націсніце значок выпадальнага спісу побач з загалоўкі слупкоў, каб прымяніць функцыю фільтра або выканаць аперацыю сартавання.
• Пасля ўнясення неабходных змяненняў націсніце ОК .

• Пасля гэтага перайдзіце да наступнага крок.

КРОК 5: Рэдагаванне цэтлікаў адрасоў

Акрамя таго, мы арганізуем блок адрасоў , каб уносіць змены да Цэткі .

• Спачатку абярыце Адрасны блок на панэлі Зліццё лістоў .

• Такім чынам, дыялогавае акно Уставіць адрасны блок будзеemerge.
• Больш за тое, абярыце жаданы фармат. Паглядзіце раздзел Папярэдні прагляд , каб праверыць патрэбны вынік.
• Пасля націсніце ОК .

Дадатковая інфармацыя: Як надрукаваць этыкеткі з адрасамі ў Excel (2 хуткія спосабы)

КРОК 6: Адлюстраванне этыкетак зліцця лістоў

• У На этапе папярэдняга прагляду цэтлікаў вы ўбачыце папярэдні прагляд цэтлікаў.
• Выберыце жаданага Атрымальніка на панэлі Зліццё лістоў і вынік з'явіцца ў файле Word.
• Глядзіце наступны малюнак, каб лепш зразумець.

Дадатковая інфармацыя: Як друкаваць этыкеткі ў Excel ( Лёгкія крокі)

КРОК 7: Раздрукуйце паштовую этыкетку

Калі вы хочаце надрукаваць Паштовыя этыкеткі , выканайце наступны працэс.

• Пасля таго, як вы пяройдзеце да кроку Завяршыць аб'яднанне , вы атрымаеце опцыю Друк.
• Націсніце Друк .

• У выніку Аб'яднаць да друкаркі З'явіцца дыялогавае акно.
• Выберыце патрэбныя налады і націсніце ОК .

КРОК 8: Захаваць паштовыя этыкеткі для далейшага выкарыстання

Нарэшце, нам трэба Захаваць Паштовыя этыкеткі ў файле Word для далейшага выкарыстання. Таму азнаёмцеся з працэсам выканання задачы.

• Адначасова націсніце клавішы Ctrl і S , каб захаваць файл.
• Такім чынам, ён захавае файл.
• Цяпер, калі вы абнавіцезвязанага файла Excel , ён таксама будзе аўтаматычна абнаўляць Цэтлікі ў Word.
• З гэтага часу кожны раз, калі вы адкрываеце файл Word , вы будзеце атрымліваць дыялогавае акно з папярэджаннем, як паказана ніжэй на малюнку ніжэй.
• Такім чынам, націсніце Так для Пазнакі зліцця лістоў з Excel на Word . Націсніце Інакш не.

Выснова

З гэтага часу вы зможаце зліваць цэтлікі з Excel у Word у адпаведнасці з вышэйапісанымі працэдурамі. Працягвайце выкарыстоўваць іх і дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць іншыя спосабы выканання задачы. Каб даведацца пра больш падобных артыкулаў, сачыце за вэб-сайтам ExcelWIKI . Не забывайце пакідаць каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.