আমরা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে MS Excel ব্যবহার করতে পারি। তাছাড়া, আপনি একই সাথে MS Excel এবং MS Word এর সাথে কাজ করতে পারেন। MS Office অ্যাপের সকল ব্যবহারকারীদের জন্য এটি একটি অত্যন্ত শক্তিশালী এবং উপকারী বৈশিষ্ট্য। এর কারণ হল মাঝে মাঝে আমাদের Word ফাইল এবং Excel ওয়ার্কশীটে উপস্থিত ডেটা লিঙ্ক করতে হয়। আবার, অনেকে অনেক গুরুত্বপূর্ণ লেবেল এক্সেল এ সংরক্ষণ করে। আমাদের পছন্দসই প্রাপকদের ইমেল পাঠানোর সময় লেবেলগুলি অত্যাবশ্যক৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখাব মেল মার্জ লেবেলগুলি থেকে Excel থেকে Word ।

ডাউনলোড করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক

নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

মেল মার্জ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল

এমএস ওয়ার্ড এর মেল মার্জ নামে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আমরা অসংখ্য অপারেশন চালাতে পারি। আপনি Excel থেকে Word এই Mail Merge প্রয়োগ করে প্রয়োজনীয় লেবেল আমদানি করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে Excel থেকে মেল মার্জ লেবেলগুলি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের মাধ্যমে গাইড করবে। অতএব, কাজটি সম্পাদন করার জন্য নীচের ধাপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1: মেল মার্জের জন্য এক্সেল ফাইল প্রস্তুত করুন

• প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন৷
• তারপর, লেবেল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ইনপুট করুন।
• এই উদাহরণে, আমরা সন্নিবেশ করান প্রথম নাম , শেষ নাম , পদ , এবং কোম্পানী ।
• এইভাবে, প্রস্তুত করুন এক্সেল মেল মার্জ এর জন্য ফাইল।

14>

ধাপ 2: ওয়ার্ডে মেল মার্জ ডকুমেন্ট সন্নিবেশ করুন

এখন, মেল মার্জ ডকুমেন্ট সন্নিবেশ করার জন্য Excel ফাইল মার্জ করার জন্য আমাদের Word সেট আপ করতে হবে। সুতরাং, নিচের প্রক্রিয়াটি শিখুন।

• প্রথমে, একটি শব্দ উইন্ডো খুলুন।
• এখন, মেলিং ট্যাবে যান।
• এরপর, স্টার্ট মেল মার্জ ড্রপ-ডাউন থেকে ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন৷

• ফলে, মেল মার্জ ফলকটি শব্দ উইন্ডোর ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
• পরবর্তীতে, নথির ধরন নির্বাচন করুন থেকে লেবেলগুলি নির্বাচন করুন।
• পরে, পরবর্তী: প্রারম্ভিক নথি ক্লিক করুন।

• ফলে, মেল মার্জ এর ধাপ 2 আবির্ভূত হবে৷
• এখানে, বর্তমান নথিটি ব্যবহার করুন এর জন্য চেনাশোনাটি পরীক্ষা করুন৷
• কিন্তু, যদি সেই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় হয়, তবে নথির বিন্যাস পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন৷
• তারপর, লেবেল বিকল্পগুলি টিপুন।

• এভাবে, লেবেল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।<12
• সেখানে, আপনার পছন্দসই সেটিংস বেছে নিন এবং ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, পরবর্তী টিপুন: নির্বাচন করুন প্রাপক ।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে) নির্দেশিকা)

ধাপ3: মেল লেবেল একত্রিত করার জন্য Word এবং Excel লিঙ্ক করুন

তবে, আমাদের Excel ফাইলটিকে Word এর সাথে লিঙ্ক করতে হবে। এটি করতে, প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷

• প্রথমে, প্রাপকদের নির্বাচন করুন থেকে একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ক্লিক করুন৷
• পরবর্তীতে, <চাপুন 1>ব্রাউজ করুন ।

• এর ফলে, ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
• কাঙ্খিত এক্সেল ফাইলটি বেছে নিন এবং খুলুন টিপুন।

• ফলে, টেবিল নির্বাচন করুন বক্স পপ আউট হবে।
• শেষে, টেবিলে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় (সহজ ধাপে)

ধাপ 4: প্রাপক নির্বাচন করুন

এর পরে পদক্ষেপ 3 , এটি' মেল মার্জ প্রাপকদের উইন্ডো ফিরিয়ে দেবে।

• আপনি তাদের পাশের বক্সটি আনচেক করে যে কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বাদ দিতে পারেন।
• এর পাশের ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন ফিল্টার বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করতে বা সর্ট অপারেশন সম্পাদন করতে কলাম হেডার।
• প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পর, ঠিক আছে টিপুন।
13>



• পরবর্তীতে, পরবর্তীতে যান ধাপ।



ধাপ 5: ঠিকানা লেবেল সম্পাদনা করুন

অতিরিক্ত, আমরা পরিবর্তন করতে ঠিকানা ব্লক সংগঠিত করব লেবেল তে।

• প্রথমে মেল মার্জ প্যানে ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন।



• অতএব, সমন্বিত ঠিকানা ব্লক ডায়ালগ বক্স হবেউদ্ভূত।
• এছাড়া, আপনার পছন্দসই বিন্যাস চয়ন করুন। প্রয়োজনীয় আউটপুট পরীক্ষা করতে প্রিভিউ বিভাগটি দেখুন।
• পরে, ঠিক আছে টিপুন।



আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে ঠিকানা লেবেল প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)

আরো দেখুন: যদি একটি সেল অন্য একটি সেল সমান হয় তাহলে এক্সেলে আরেকটি সেল ফেরত দিন

ধাপ 6: মেল মার্জ লেবেলগুলি প্রদর্শন করুন

• এ আপনার লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন ধাপে, আপনি লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন৷
• কাঙ্খিত প্রাপক পছন্দ করুন মেল মার্জ ফলক থেকে এবং ফলাফল ওয়ার্ড ফাইলে প্রদর্শিত হবে।
• আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের ছবিটি দেখুন৷



আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করবেন ( সহজ ধাপের সাথে)

ধাপ 7: মেইলিং লেবেল প্রিন্ট করুন

আপনি যদি মেলিং লেবেল প্রিন্ট করতে চান তাহলে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

<10
• আপনি একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করুন পদক্ষেপে যাওয়ার পরে, আপনি একটি মুদ্রণ বিকল্প পাবেন।
• প্রিন্ট করুন টিপুন।

• ফলে, প্রিন্টারে মার্জ করুন ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• আপনার পছন্দসই সেটআপ বেছে নিন এবং ঠিক আছে টিপুন।

ধাপ 8: ভবিষ্যত ব্যবহারের জন্য মেইলিং লেবেলগুলি সংরক্ষণ করুন

অবশেষে, আমাদের ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য শব্দ ফাইলটিতে সংরক্ষণ মেলিং লেবেলগুলি সেভ করতে হবে। অতএব, কাজটি সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়াটি দেখুন।

• ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একই সময়ে Ctrl এবং S কী টিপুন।
• এই পদ্ধতিতে, এটি ফাইল সংরক্ষণ করবে।
• এখন, যদি আপনি আপডেট করেনলিঙ্ক করা Excel ফাইল, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলগুলি এ ওয়ার্ড আপডেট করবে।
• যখনই আপনি এখন থেকে শব্দ ফাইলটি খুলবেন, আপনি নীচের চিত্রের মতো একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স পাবেন৷
• সুতরাং, ক্লিক করুন হ্যাঁ থেকে মেল মার্জ লেবেল থেকে Excel থেকে Word । অন্যথায় না ক্লিক করুন।

উপসংহার

এখন থেকে, আপনি এক্সেল <থেকে মেল মার্জ লেবেল তে সক্ষম হবেন 2>থেকে শব্দ উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷