តារាងមាតិកា
យើងអាចប្រើ MS Excel សម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ។ លើសពីនេះទៅទៀត អ្នកអាចធ្វើការជាមួយ MS Excel និង MS Word ក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ នេះគឺជាមុខងារដ៏មានឥទ្ធិពល និងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នៃកម្មវិធី MS Office ។ នេះដោយសារតែពេលខ្លះយើងត្រូវភ្ជាប់ទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងឯកសារ Word និងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ។ ជាថ្មីម្តងទៀត មនុស្សជាច្រើនរក្សា ស្លាកសំខាន់ៗជាច្រើនក្នុង Excel ។ ស្លាក គឺចាំបាច់នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកទទួលដែលចង់បានរបស់យើង។ ក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីនីតិវិធីមួយជំហានទៅមួយដើម្បី Mail Merge Labels ពី Excel ទៅ Word ។
ទាញយក Practice Workbook
ទាញយកសៀវភៅការងារខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។
Mail Merge Labels.xlsx
ជំហានមួយជំហានម្តង ៗ នីតិវិធីក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រ ស្លាកពី Excel ទៅ Word
MS Word មានមុខងារពិសេសមួយហៅថា Mail Merge ។ ដោយប្រើមុខងារនេះ យើងអាចអនុវត្តប្រតិបត្តិការជាច្រើន។ អ្នកអាចនាំចូលស្លាកដែលចាំបាច់ពី Excel ទៅ Word ដោយអនុវត្ត Mail Merge នេះ។ អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកតាមជំហានដែលត្រូវការទៅកាន់ Mail Merge Labels ពី Excel ។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដោយប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការ។
ជំហានទី 1៖ រៀបចំឯកសារ Excel សម្រាប់ Mail Merge
- ជាដំបូង សូមបើកសៀវភៅការងារ Excel ។
- បន្ទាប់មក បញ្ចូលវាលចាំបាច់ដើម្បីបង្កើត Label ។
- ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងបញ្ចូល នាមខ្លួន , នាមត្រកូល , មុខតំណែង និង ក្រុមហ៊ុន ។
- តាមវិធីនេះ សូមរៀបចំ Excel ឯកសារសម្រាប់ Mail Merge ។
ជំហានទី 2៖ បញ្ចូលឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word
ឥឡូវនេះ យើងត្រូវរៀបចំ Word សម្រាប់ការបញ្ចូលឯកសារ Excel ដើម្បីបញ្ចូល Mail Merge Document ។ ដូច្នេះ សូមស្វែងយល់ពីដំណើរការខាងក្រោម។
- ដំបូង សូមបើក Word Window។
- ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងសំបុត្រ។
- បន្ទាប់ ជ្រើសរើស អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រមួយជំហានម្តងៗ ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ចាប់ផ្តើមសំបុត្រចូលគ្នា ។
- ជាលទ្ធផល Mail Merge នឹងបង្ហាញឡើងនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃ Word window។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស ស្លាក ពី ជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារ ។
- បន្ទាប់មកចុច បន្ទាប់៖ ឯកសារចាប់ផ្តើម ។
- ដូច្នេះហើយ ជំហានទី 2 នៃ ការបញ្ចូលសំបុត្រ នឹងលេចចេញមក។
- នៅទីនេះ ពិនិត្យរង្វង់សម្រាប់ ប្រើឯកសារបច្ចុប្បន្ន ។
- ប៉ុន្តែ ប្រសិនបើជម្រើសនោះអសកម្ម សូមជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរប្លង់ឯកសារ ។
- បន្ទាប់មក ចុច ជម្រើសស្លាក ។
- ដូច្នេះ ប្រអប់ ជម្រើសស្លាក នឹងលេចចេញមក។<12
- នៅទីនោះ ជ្រើសរើសការកំណត់ដែលអ្នកចង់បាន ហើយចុច យល់ព្រម ។
- ជាចុងក្រោយ ចុច បន្ទាប់៖ ជ្រើសរើស អ្នកទទួល ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតស្លាកក្នុង Word ពីបញ្ជី Excel (ជំហានដោយជំហាន សេចក្តីណែនាំ)
ជំហាន3៖ ភ្ជាប់ Word និង Excel សម្រាប់ការបញ្ចូលស្លាកសំបុត្រ
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងត្រូវភ្ជាប់ឯកសារ Excel ទៅ Word ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អនុវត្តតាមដំណើរការ។
- ដំបូង ចុច ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ ពី ជ្រើសរើសអ្នកទទួល ។
- បន្ទាប់ សូមចុច រុករក ។
- ជាលទ្ធផល ប្រអប់ ជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ នឹងបង្ហាញឡើង។
- ជ្រើសរើសឯកសារ Excel ដែលចង់បាន ហើយចុច Open ។
- ដូច្នេះ ជ្រើសរើសតារាង ប្រអប់នឹងលេចចេញមក។
- ចុងក្រោយ ចុចតារាង រួចចុច យល់ព្រម ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបំប្លែង Excel ទៅជា Word Labels (ជាមួយជំហានងាយៗ)
ជំហានទី 4៖ ជ្រើសរើសអ្នកទទួល
បន្ទាប់ពី ជំហានទី 3 វា' នឹងត្រឡប់ Mail Merge Recipients window។
- អ្នកអាចដកវាលជាក់លាក់ណាមួយដោយដោះធីកប្រអប់នៅក្បែរពួកគេ។
- ចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះនៅក្បែរ ក្បាលជួរឈរដើម្បីអនុវត្ត មុខងារតម្រង ឬអនុវត្ត ប្រតិបត្តិការតម្រៀប។
- បន្ទាប់ពីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់សូមចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់មក សូមចូលទៅកាន់បន្ទាប់ ជំហាន។
ជំហានទី 5៖ កែសម្រួលស្លាកអាសយដ្ឋាន
លើសពីនេះទៀត យើងនឹងរៀបចំ ប្លុកអាសយដ្ឋាន ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ ទៅ Label ។
- ជ្រើសរើស ប្លុកអាសយដ្ឋាន នៅក្នុងបន្ទះ Mail Merge ដំបូង។
- ហេតុដូច្នេះហើយ ប្រអប់ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្លុក នឹងលេចចេញមក។
- លើសពីនេះ ជ្រើសរើសទម្រង់ដែលអ្នកចង់បាន។ សូមមើលផ្នែក មើលជាមុន ដើម្បីពិនិត្យមើលលទ្ធផលដែលត្រូវការ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបោះពុម្ពស្លាកអាសយដ្ឋានក្នុង Excel (វិធីរហ័ស 2)
ជំហានទី 6៖ បង្ហាញស្លាកបញ្ចូលសំបុត្រ
- នៅក្នុង មើលស្លាករបស់អ្នកជាមុន ជំហាន អ្នកនឹងឃើញការមើលស្លាកជាមុន។
- ជ្រើសរើស អ្នកទទួល ដែលចង់បានពីបន្ទះ Mail Merge និងលទ្ធផល នឹងបង្ហាញនៅក្នុង ឯកសារ Word ។
- សូមមើលរូបភាពខាងក្រោមដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់។
អានបន្ថែម៖ របៀបបោះពុម្ពស្លាកក្នុង Excel ( ជាមួយនឹងជំហានងាយៗ)
ជំហានទី 7៖ បោះពុម្ពស្លាកសំបុត្រ
ប្រសិនបើអ្នកចង់បោះពុម្ព Mailing Labels សូមអនុវត្តតាមដំណើរការខាងក្រោម។
- បន្ទាប់ពីអ្នកចូលទៅកាន់ បញ្ចប់ការបញ្ចូលគ្នា ជំហាន អ្នកនឹងទទួលបាន ជម្រើសបោះពុម្ព។
- ចុច បោះពុម្ព ។
- ជាលទ្ធផល បញ្ចូលចូលម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ប្រអប់នឹងលេចចេញមក។
- ជ្រើសរើសការដំឡើងដែលអ្នកចង់បាន ហើយចុច យល់ព្រម ។
ជំហានទី 8៖ រក្សាទុកស្លាកសំបុត្រសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត
ជាចុងក្រោយ យើងត្រូវ រក្សាទុក the Mailing Labels នៅក្នុងឯកសារ Word សម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត។ ដូច្នេះ សូមមើលដំណើរការដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការ។
- ចុចគ្រាប់ចុច Ctrl និង S ក្នុងពេលតែមួយ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។
- តាមរបៀបនេះ វានឹងរក្សាទុកឯកសារ។
- ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារ Excel ដែលបានភ្ជាប់ វាក៏នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ស្លាក ក្នុង Word ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- នៅពេលណាដែលអ្នកបើកឯកសារ Word ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកនឹងទទួលបានប្រអប់ព្រមានមួយដូចក្នុងរូបខាងក្រោម។
- ដូច្នេះ សូមចុច បាទ / ចាស ទៅ សំបុត្របញ្ចូលស្លាក ពី Excel ទៅ Word ។ ចុច ទេ បើមិនដូច្នេះទេ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកនឹងអាច Mail Merge Labels ពី Excel ទៅ Word ដោយធ្វើតាមនីតិវិធីដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ បន្តប្រើពួកវា ហើយប្រាប់យើងឱ្យដឹង ប្រសិនបើអ្នកមានវិធីបន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើកិច្ចការនេះ។ សូមអនុវត្តតាម គេហទំព័រ ExcelWIKI សម្រាប់អត្ថបទច្រើនទៀតដូចនេះ។ កុំភ្លេចទម្លាក់មតិយោបល់ ការណែនាំ ឬសំណួរ ប្រសិនបើអ្នកមាននៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។
