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हम विभिन्न उद्देश्यों के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एमएस एक्सेल और एमएस वर्ड के साथ एक साथ काम कर सकते हैं। यह MS Office ऐप्स के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक बहुत ही शक्तिशाली और लाभकारी विशेषता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कभी-कभी हमें Word फ़ाइलों और Excel वर्कशीट में मौजूद डेटा को लिंक करना पड़ता है। फिर से, बहुत सारे लोग एक्सेल में लेबल कई महत्वपूर्ण स्टोर करते हैं। लेबल हमारे वांछित प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते समय आवश्यक हैं। इस लेख में, हम आपको मेल मर्ज लेबल Excel से Word
डाउनलोड करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाएंगे। अभ्यास कार्यपुस्तिका
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मेल मर्ज लेबल्स.xlsx
मेल मर्ज करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं एक्सेल से वर्ड तक के लेबल
एमएस वर्ड में मेल मर्ज नामक एक बढ़िया फीचर है। इस सुविधा का उपयोग करके हम कई ऑपरेशन कर सकते हैं। इस मेल मर्ज को लागू करके आप Excel से Word में आवश्यक लेबल आयात कर सकते हैं। यह लेख मेल मर्ज लेबल से Excel के लिए आवश्यक चरणों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा। इसलिए, कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
चरण 1: मेल मर्ज के लिए एक्सेल फाइल तैयार करें
- सबसे पहले, एक एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- फिर, लेबल बनाने के लिए आवश्यक फ़ील्ड इनपुट करें।
- इस उदाहरण में, हम सम्मिलित करते हैं प्रथम नाम , अंतिम नाम , स्थिति , और कंपनी ।
- इस प्रकार, तैयार करें एक्सेल फ़ाइल मेल मर्ज के लिए।
चरण 2: वर्ड में मेल मर्ज दस्तावेज़ डालें
अब, हमें मेल मर्ज दस्तावेज़ डालने के लिए एक्सेल फ़ाइल को मर्ज करने के लिए वर्ड सेट करना होगा। इसलिए, नीचे दी गई प्रक्रिया सीखें।
- सबसे पहले, एक वर्ड विंडो खोलें।
- अब मेलिंग टैब पर जाएं।
- अगला, स्टार्ट मेल मर्ज ड्रॉप-डाउन से स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चुनें।
- परिणामस्वरूप, मेल मर्ज पैन वर्ड विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा।
- इसके बाद, लेबल से दस्तावेज़ प्रकार चुनें चुनें।
- बाद में, अगला: दस्तावेज़ शुरू करना पर क्लिक करें।
- नतीजतन, मेल मर्ज का चरण 2 सामने आएगा।
- यहां, वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें के लिए सर्कल की जांच करें।
- लेकिन, यदि वह विकल्प निष्क्रिय है, तो दस्तावेज़ लेआउट बदलें चुनें।
- फिर, लेबल विकल्प दबाएं।
- इस प्रकार, लेबल विकल्प संवाद बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।<12
- वहां, अपनी वांछित सेटिंग चुनें और ठीक दबाएं।
- अंत में, अगला दबाएं: चुनें प्राप्तकर्ता ।
और पढ़ें: एक्सेल लिस्ट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं दिशानिर्देश)
STEP3: मेल लेबल को मर्ज करने के लिए वर्ड और एक्सेल को लिंक करें
हालांकि, हमें एक्सेल फाइल को वर्ड से लिंक करना होगा। ऐसा करने के लिए, प्रक्रिया का पालन करें।
- पहले, मौजूदा सूची का उपयोग करें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें।
- अगला, <दबाएं 1>ब्राउज़ करें ।
- नतीजतन, डेटा स्रोत चुनें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वांछित एक्सेल फ़ाइल चुनें और खोलें दबाएं।
- नतीजतन, तालिका चुनें बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।
- अंत में, तालिका पर क्लिक करें और ठीक दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल को वर्ड लेबल में कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)
चरण 4: प्राप्तकर्ताओं का चयन करें
चरण 3 के बाद, यह' मेल मर्ज प्राप्तकर्ता विंडो लौटा देंगे।
- आप किसी भी विशेष फ़ील्ड को उनके बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करके बाहर कर सकते हैं।
- के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें फ़िल्टर सुविधा लागू करने के लिए कॉलम हेडर या सॉर्ट ऑपरेशन करने के लिए।
- आवश्यक बदलाव करने के बाद, ओके दबाएं।
- इसके बाद, अगले पर जाएं चरण.
चरण 5: पता लेबल संपादित करें
इसके अतिरिक्त, हम परिवर्तन करने के लिए पता ब्लॉक व्यवस्थित करेंगे लेबल के लिए।
- सबसे पहले मेल मर्ज पैन में पता ब्लॉक चुनें।
- इसलिए, पता ब्लॉक डालें डायलॉग बॉक्सउभरना।
- इसके अलावा, अपना वांछित प्रारूप चुनें। आवश्यक आउटपुट देखने के लिए पूर्वावलोकन अनुभाग देखें।
- बाद में, ठीक दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में एड्रेस लेबल कैसे प्रिंट करें (2 त्वरित तरीके)
चरण 6: मेल मर्ज लेबल प्रदर्शित करें
- में अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें चरण, आपको लेबल का पूर्वावलोकन देखने को मिलेगा।
- इच्छित प्राप्तकर्ता मेल मर्ज फलक और परिणाम से चुनें Word फ़ाइल में दिखाई देगा।
- बेहतर समझ के लिए निम्न चित्र देखें।
और पढ़ें: एक्सेल में लेबल कैसे प्रिंट करें ( आसान चरणों के साथ)
चरण 7: मेलिंग लेबल प्रिंट करें
यदि आप मेलिंग लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
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- परिणामस्वरूप, प्रिंटर में मर्ज करें डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- अपना वांछित सेटअप चुनें और ठीक दबाएं।
चरण 8: भविष्य में उपयोग के लिए मेलिंग लेबल सहेजें
अंत में, हमें भविष्य में उपयोग के लिए शब्द फ़ाइल में मेलिंग लेबल सहेजने की आवश्यकता है। इसलिए, कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया देखें।
- फ़ाइल को सहेजने के लिए Ctrl और S कुंजी एक साथ दबाएं।
- इस तरीके से, यह फाइल को सेव कर लेगा।
- अब, अगर आप अपडेट करते हैंलिंक की गई Excel फ़ाइल, यह लेबल में Word स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
- अब से जब भी आप Word फ़ाइल खोलेंगे, तो आपको नीचे दिए गए चित्र के अनुसार एक चेतावनी संवाद बॉक्स मिलेगा।
- इसलिए, <क्लिक करें 1>हां से मेल मर्ज लेबल एक्सेल से वर्ड । अन्यथा नहीं पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
अब से, आप एक्सेल से लेबलों को मेल मर्ज कर सकेंगे एक्सेल से शब्द उपर्युक्त वर्णित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। इस तरह के और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।
